Det korte svar: For at beskytte persondata effektivt skal man kombinere tekniske tiltag – som kryptering og adgangskontrol – med klare interne procedurer. Det betyder fx, at følsomme filer skal være krypteret, adgangen skal være begrænset til relevante medarbejdere, og alle i virksomheder skal vide, hvordan data håndteres korrekt. Det handler ikke kun om sikkerhed – men om at overholde GDPR og undgå bøder og tab af tillid.
Hvorfor beskytte persondata?
Beskyttelse af persondata er afgørende for virksomheder af flere årsager. Først og fremmest er det er et juridisk krav. Hvis man undlader at beskytte persondata, risikerer man bøder og retslige konsekvenser. At beskytte persondata viser, at man som virksomhed respekterer kunder, medarbejdere, og kontakter. Det er således med til at opretholde kunders tillid, virksomhedens positive omdømme som databehandler, og med til at værne mod cyberkriminalitet.
Bloggen her handler om, hvordan I som virksomhed kan beskytte de persondata, I råder over.
"Undersøgelser viser, at næsten 50% af virksomheder har oplevet et cyberangreb."
- Center for Cybersikkerhed
Hvordan kan man beskytte sine persondata?
I en tid hvor persondata er blevet en værdi og et aktiv for mange virksomheder, er det afgørende. at I som virksomhed beskytter disse oplysninger. Med Persondataloven og internationale dataforordninger som GDPR samt en øget offentlig bevidsthed om persondata generelt, er det ikke kun en etisk forpligtelse, men også en juridisk nødvendighed at beskytte de persondata, I råder over. Her er 6 vigtige tiltag, enhver virksomhed bør udføre for at beskytte persondata.
- Forstå de data-regler der gælder for jer
- Identificer de følsomme data, I behandler
- Uddan og træn medarbejderne
- Styrk IT til håndtering af følsomme data
- Reager proaktivt på sikkerhedsbrud
- Opdatér jeres privatlivspolitik
At beskytte persondata er ikke kun en opgave. Det er en forpligtelse for enhver virksomhed. Det er en investering i jeres omdømme og i at opretholde tilliden hos jeres kunder og interessenter. Ved at beskytte persondata opfylder I ikke kun loven, men I tager ansvar for at persondata behandles ordentligt.
Få et komplet overblik over jeres GDPR-risici
En GDPR Risiko-rapport giver jer et komplet overblik over GDPR-risikoen i jeres virksomhed. Rapporten udarbejdes på baggrund af et scan med DataMapper,
1. Forstå de data-regler der gælder for jer
Afhængigt af hvor I driver forretning og det omfang af persondata, I behandler, skal I overholde gældende databeskyttelseslove som gælder for jeres virksomhed. Inden for EU er dette GDPR. Dette inkluderer at indhente samtykke fra enkeltpersoner, når det er nødvendigt, og give dem mulighed for at få adgang til, ændre eller slette deres data. Læs mere om hvordan I overholder GDPR her.
2. Identificer de følsomme data, I behandler
Det første tiltag til at beskytte persondata er at have en klar forståelse af, hvilke data I indsamler, behandler og opbevarer. Lav en detaljeret oversigt over alle typer af persondata, I håndterer, og hvordan I bruger dem. Dette vil danne grundlaget for jeres databeskyttelsespolitik og -procedurer. Læs hvordan I kan finde jeres persondata her.
3. Uddan og træn medarbejderne
Medarbejderne er en virksomheds første forsvarslinje mod dataforbrud. Derfor er det vigtigt at sørge for, at de forstår vigtigheden af databeskyttelse og har den nødvendige uddannelse og træning til at håndtere persondata sikkert. Hold regelmæssige træningsøvelser og opdateringer for at holde personalet informeret om de seneste trusler og bedste praksis. Læs mere om awareness-træning her.
4. Styrk IT til håndtering af følsomme data
Sikkerheden ved at håndtere følsomme data via mail kræver den rette IT-infrastruktur. Det indebærer brugen af sikre systemer, der er designet til at sende og modtage følsomme filer på mail. Det er afgørende, at følsomme oplysninger kun deles med personer, der har en klar og legitim grund til at modtage dem. Læs mere om, hvordan du får en sikker mail her.
5. Reager proaktivt på sikkerhedsbrud
Selv med de bedste foranstaltninger kan der stadig opstå sikkerhedsbrud. Det er vigtigt at have en plan for håndtering af disse situationer. Dette inkluderer at informere berørte enkeltpersoner og myndigheder i overensstemmelse med lovkrav samt tage skridt til at forhindre lignende brud i fremtiden. Læs mere om databrud her.
6. Opdatér jeres privatlivspolitik
En klart defineret privatlivspolitik, der angiver hvordan I beskytter data er afgørende for at sikre, at alle medarbejdere forstår deres ansvar i forhold til persondata. Denne politik bør beskrive, hvordan data indsamles, bruges, opbevares og slettes. Den bør også omfatte retningslinjer for, hvordan man rapporterer dataforbrud eller overtrædelser. Hent en gratis privatlivspolitik her.
At beskytte persondata er ikke kun en opgave, det er en forpligtelse for enhver virksomhed. Det er en investering i jeres omdømme og i at opretholde tilliden hos jeres kunder og interessenter. Ved at tage disse skridt kan I ikke kun opfylde lovgivningsmæssige krav, men også sikre, at persondata behandles sikkert og ansvarligt.
Vil du have hjælp til at beskytte jeres persondata?
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.
Gør beskyttelse af persondata til en del af jeres brand
Hvis I formår at beskytte jeres persondata, bør derfor kommunikere åbent og tydeligt om hvordan I gør. Dette kan nemlig være et afgørende værktøj til at opbygge tillid blandt jeres kunder og interessenter. Når I har udarbejdet en klart forståelig databeskyttelsespolitik, som er let tilgængelig på din hjemmeside, bør I inkludere hvordan I beskytter data. Undgå teknisk jargon og brug enkle og klare termer, som alle kan forstå. Brug også konkrete eksempler, hvis det er relevant, for at illustrere, hvordan persondata behandles sikkert. I kan med fordel bruge andre kommunikationskanaler som sociale medier, nyhedsbreve og blogindlæg til at minde kunder om jeres forpligtelse til databeskyttelse. Vær tilgængelig for at besvare spørgsmål og bekymringer, og vær proaktiv med at informere om eventuelle ændringer i jeres databeskyttelsespraksis. Læs mere om fordelene ved at overholde GDPR her.
FAQ om beskyttelse af persondata
1. Hvad er persondata?
Persondata er enhver information, der kan identificere en person, såsom navn, e-mailadresse eller IP-adresse.
2. Hvad er forskellen på tekniske og organisatoriske foranstaltninger?
Tekniske foranstaltninger inkluderer IT-sikkerhedstiltag som kryptering, mens organisatoriske foranstaltninger omfatter politikker og medarbejdernes arbejdsgange for databehandling.
3. Hvordan sikrer vi, at vores databehandling er lovlig?
Ved at have et gyldigt behandlingsgrundlag, informere de registrerede om databehandlingen og respektere deres rettigheder.
4. Hvad er konsekvenserne af manglende databeskyttelse?
Manglende beskyttelse kan føre til databrud, bøder og skade på virksomhedens omdømme.
Kom i gang med at beskytte persondata
Folk har generelt mindre tillid til virksomheder end mennesker, men det behøver ikke at være tilfældet for jeres virksomhed. Vis folk, at deres følsomme data betyder noget for jer, og at I gør en indsats for at beskytte den. At prioritere databeskyttelse er en god måde at skabe en forbindelse til jeres kunder og vinde deres loyalitet.
Når man skal i gang med at beskytte persondata, er første trin at finde de persondata, man råder over. I Safe Online har vi bygget Data Discovery-værktøjet DataMapper til det formål.
Læs mere
Sebastian Allerelli
Grundlægger & COO hos Safe Online
Sebastian er medstifter og COO i Safe Online, hvor han fokuserer på at automatisere processer og udvikle innovative løsninger inden for databeskyttelse og compliance. Med en baggrund fra Copenhagen Business Academy og erfaring inden for identitets- og adgangsstyring har han en skarp forståelse for GDPR og datasikkerhed. Som forfatter på Safe Online's Videnshub deler Sebastian sin ekspertise gennem praktiske råd og dybdegående analyser, der hjælper virksomheder med at navigere i det komplekse GDPR-landskab. Hans indlæg kombinerer teknisk indsigt med forretningsforståelse og giver konkrete løsninger til effektiv compliance.
