Udvis socialt ansvar med et digitalt ansvar
Sociale og NGO-organisationer gemmer typisk en masse følsomme oplysninger i deres IT-systemer. GDPR kræver, at man har styr på sine følsomme data. Dette kan være en nærmest uoverskuelig opgave, hvis ikke man er sikker på, at hver enkel medarbejder har behandlet disse data på en ansvarlig måde. Resultatet bliver, at meget af den følsomme data man er blevet betroet med ender med at ligge i foldere eller datasystemer, hvor de ikke er i sikkerhed.
Her er jeres følsomme data
Efter at have arbejdet med en række virksomheder inden for socialområdet, miljø og NGO ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Kontaktoplysninger, fødselsdatoer, billed-id’er og mere
- Sundheds- og forsikringsoplysninger, medicinskemaer mv.
- Økonomiske data, lejeaftaler, huslejebetalinger, løn
- Kontrakter, samarbejdsaftaler, konsulent-dokumentation mv.
- Medarbejdernes kontaktoplysninger, jobbeskrivelser og præstationsskema
I har muligvis allerede sikre IT-systemer. Men er I sikre på, at I ikke har følsomme oplysninger ligger i andre systemer som fx mail? Har I styr på, hvor I gemmer alle disse data? De behandlingsfejl med følsomme data der oftest begås inden for jeres branche er, at man får følsomme data tilsendt ukrypteret, man sletter ikke forældede følsomme data, og man lader unødigt mange personer have adgang til følsomme data.
Sådan kan vi hjælpe jer
Vores data discovery-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde filer, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find medarbejderes følsomme HR-data
Hold styr på de følsomme oplysninger I har indsamlet på mail
Lokaliser virksomhedens værdipapirer
Opret en data-optegnelse i overensstemmelse med artikel 30 i GDPR.
Brugerhistorie
Et beskyttet botilbud med 20 ansatte ønskede at lave en opgørelse over de følsomme data, de opbevarede om deres beboere og personale. Botilbuddet vidste, at de var ansvarlige for disse personlige data, som i høj grad var blevet indsamlet via ubeskyttede, vedhæftede filer i mails. At finde disse data i medarbejdernes indbakker ville være en kæmpe opgave. Botilbuddet besluttede sig derfor for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
13.640
Filer, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
220
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
DKK 43.500
Sparet per år med DataMapper i forhold til at finde data manuelt.
DataMapper er en del af PrivacyHub
Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.
- At finde og overvågning af følsomme data
- At svare på dataanmodninger
- At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail
Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.
Har I brug for en sikker måde at sende og modtage følsomme data på? Prøv ShareSimple.
