En branche fyldt med følsomme data
Virksomheder inden for teknologi-, software- og IT skal være særligt gennemsigtige med hvordan de bruger og beskytter følsomme data. Det ved vi alt om hos Safe Online. Som IT-drevet virksomhed har I sikre IT-systemer allerede. Men ofte ender følsomme data i ubeskyttede foldere og systemer, når man kommunikerer på mail med leads, kunder, medarbejdere og konsulenter.
Her er jeres følsomme data
Efter at have arbejdet med en række virksomheder inden for teknologi, software og IT ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
-
Brugerdata – navne, e-mailadresser, login og supporthenvendelser
-
Systemdata – IP-adresser, logfiler, fejlrapporter og metadata
-
Kundedata – kontrakter, licensaftaler og betalingsoplysninger
-
Udviklings- og testdata – kopier af data i testmiljøer og databaseudtræk
-
Medarbejderdata – HR-oplysninger, logins og intern kommunikation
Derudover har mange teknologi-, software- og it-virksomheder en fleksibel arbejdsplads, der involverer meget hjemmearbejde. Dette gør det endnu sværere at holde styr på, hvordan alle medarbejdere opbevarer følsomme data. Ved I, hvor alle jeres data? Kan I finde det hurtigt, når I har brug for det? Kan I bevise, at I beskytter det?
Sådan får I styr på jeres følsomme data
Vores IT-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i filer med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find alle filer med følsomt indhold
Godkend, flyt eller slet filer direkte i DataMapper
GDPR-dokumentation til Datatilsyn, bestyrelse osv.
Mulighed for at automatisere oprydningen
Brugerhistorie
En SaaS-virksomhed med 35 medarbejdere ønskede at oprette en fortegnelse over de personlige data, de gemte, for at overholde GDPR. Man havde ikke styr over hvornår medarbejderne brugte virksomhedens sikre IT-systemer, og hvornår de brugte deres egne, usikre systemer. Man var klar over at virksomhedens email-klient var et problem, for her lå data ubeskyttet. Virksomheden vidste, at det ville tage utallige timer at finde alle følsomme data manuelt. Dette er tid, der ville være bedre brugt på at udvikle og forbedre deres software. De besluttede sig for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En liste over forretningskritiske dokumenter
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
1.176.000
Dokumenter, mails og billeder fundet i virksomhedens systemer.
47.040
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
770
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
