DataMapper

Find jeres filer med følsomme persondata

DataMapper er en scanner, som finder filer og mails med følsomme persondata på tværs af virksomhedens lokale eller cloud-baserede data.

Find filer og mails med følsomme data
Få indsigt i jeres databehandling

Undgå bøder

BANKINVEST
ranstad
Hafnia
Er dette din hverdag?
Hvordan holder jeg styr på virksomhedens filer og mails, som indeholder følsomme oplysninger?
Hvordan får jeg medarbejderne til at tage ansvar for de GDPR-data, de har indsamlet?
Hvordan beskytter vi folks personlige oplysninger, vores data-omdømme og undgår GDPR-bøder?
Få styr på jeres filer med følsomme personoplysninger i 3 trin:

Trin 1: Scan jeres filer og emails

Vælg de datalokationer og foldere du vil have scannet.

Trin 2: Få et overblik

Du får en statistik for filerne med følsomme data, så du kan få et overblik.

Trin 3: Ryd op

Filtre gør det nemt at sortere filerne efter risikoniveau, kategori, placering og mere. Herfra er det op til dig, hvad der skal ske med filerne.

Simpelt, ikke?

Få et gratis scan af jeres filer

Ønsker du at undersøge, hvad I har liggende af følsomme persondata? Få scannet 1.000 af jeres filer i dag!

Når du har indsendt formularen her, opretter vi dig som profil i DataMapper, hvorefter vi sender dig en skriftlig guide – eller en personlig vejledning via Teams, hvis du foretrækker dette. Scannet er nemt, gratis og 100% uforpligtende.

Hvad er DataMapper

Opbevarer I følsomme persondata på mail, harddiske, cloud etc., og mangler I tiden til at gå det hele igennem? Med DataMapper kan I scanne jeres data på lokale og cloudbaserede systemer for følsomme oplysninger på få minutter. DataMapper giver jer overblikket og kontrollen over jeres følsomme persondata.

DataMapper er et simpelt smart Data Discovery-værktøj, der scanner jeres data for at finde de filer og mails, som indeholder ord og termer relateret til GDPR. DataMapper kan bruges af alle jeres medarbejdere eller en administrator, der kan køre en scanning fra et central hold.

Efter en scanning bliver I præsenteret for et samlet overblik over de filer, der er i risiko for at indeholde følsomme oplysninger. Administrator kan se, hvor de uhensigtsmæssige arbejdsgange er, så I kan forbedre jeres praksis for håndtering af data.

Sådan kan DataMapper hjælpe jer

Ryd op

Selvom I brugte uger på at finde følsomme personlige data i jeres systemer, ville I stadig ikke være sikker på, at I ikke har overset noget. DataMapper finder jeres følsomme data nøjagtigt på få minutter.

Opdag sikkerhedshuller

De fleste virksomheder er ikke klar over, at de udsætter folks private data for risiko, før det er for sent. Brug DataMapper til at opdage uhensigtsmæssigheder i jeres databehandling – og ret dem, før de påvirker de folk, I har data på.

Undgå bøder

GDPR-bøder kan koste op til 4 % af den årlige omsætning og forårsage uoprettelig skade på jeres omdømme samt tab af kundetillid. DataMapper viser jer præcis, hvilke data I skal beskytte for at reducere risici.

Sådan fungerer DataMapper

 

DataMapper er et browserbaseret data discovery-værktøj.

DataMapper bruger AI (Artificial Intelligence) og ML-algoritmer (Machine Learning) til at finde tal og ord, der kategoriseres som personligt identificerbar information (PII) på tværs af virksomhedens medarbejdere, cloud storage, e-mails, systemer og apps. DataMapper klassificerer automatisk filer i 80 forskellige kategorier med op til 98 % nøjagtighed.

Funktioner i DataMapper

Scanner

Scan dine filer, mails og billeder igennem efter tekst og tal, der er følsomme.

Dashboard

Et dashboard med den vigtigste statistik giver dig et komplet overblik over dine filer.

Risiko

Filer kategoriseres i enten høj, middel eller ingen risiko for at indeholde følsomme personoplysninger.

Filtre

Filtrer filer efter type, navn, alder, ejer, placering etc.

Indsigt

For hvert dokument og e-mail kan du se filplaceringen, hvem der har oprettet filen, hvem der har adgang til filen m.m.

Handling

Efter du har scannet dine data, kan du let bestemme, hvad der skal ske med den.

Admin

Admin kan invitere brugere samt se resultaterne for hele virksomheden, hvilke medarbejdere der har scannet og hvilke processer der genererer risiko.

Rapporter

Få rapporter for hele organisationens håndtering af følsomme data, og brug dem som dokumentation til datarevision.

Sprog

DataMapper genkender følsomme ord og tal på engelsk og dansk. Flere sprog kommer snart.

Autoscan

Med autoscan kan data i Outlook blive scannet kontinuerligt, så du ikke behøver vente på et scan.

Let implementering

Kom i gang på få minutter

Mange af de bedste data discovery-værktøjer på markedet kræver meget kodning, hvilket gør dem dyre at installere og vedligeholde. Med DataMapper kan I begynde at bruge det på egen hånd i løbet af få minutter, uden at skrive en enkelt linje kode – og det kræver ingen yderligere vedligeholdelse.

Integrationer

Lavet til jeres systemer

DataMapper integrerer til Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Google Drev, Google Mail, Azure Blob Storage, Lokale drev og Netværksdrev (Windows Fileshare). Herudover har vi en række nye integrationer på vej. Vi tilføjer konstant nye integrationer. Skriv til os, hvis I har brug for en integration, I ikke ser her.

Skalérbar

Vokser med jer

Inviter så mange brugere, I har lyst til. Uanset om I er en lille virksomhed eller en enterprise, så kan I tilpasse systemet til jer. Som platform er DataMapper under konstant udvikling, og vi tilføjer hele tiden nye funktioner. Systemet er bygget efter internationale standarder og åben teknologi, som kan skræddersyes til jeres behov. Fortæl os, hvis I savner en funktionalitet.

682.

Det er antallet af filer og e-mails, som en DataMapper-bruger finder i gennemsnit, der indeholder følsomme personlige data. Selv for små virksomheder, bliver det tusinder af filer, der bør ryddes op, slettes eller gives særlig opmærksomhed.

Hvor mange medarbejdere har I?

Priser for DataMapper

DataMapper er markedet billigste data discovery-værktøj for følsomme persondata, fordi løsningen holdes simpel; DataMapper nøjes med at finde GDPR-data, og ikke mere end det. Dette gør den til gengæld effektivt og brugervenligt. DataMapper lader det være op til jer, hvad I ønsker at gøre med disse filer. Få et gratis scan for at se det selv – naturligvis helt uforpligtende – eller kontakt os for en pakke, der er skræddersyet til jeres virksomhed.

Gratis

DKK 0

per måned

Få et gratis scan af GDPR-følsomt indhold med en prøveversion.

  • 1 Administrator
  • 1 Bruger
  • Alle Office 365-integrationer
  • Scan af 1.000 filer
  • Online support
  • Yderligere integrationer*
  • ShareSimple
  • Power BI
Få GRATIS scan

Eksempel

DKK 1299

per måned

Dette er blot et eksempel på hvad en pakke kunne indeholde.

  • 1 Administrator
  • 9 Brugere
  • Integrationer til mail og lokale fildrev
  • Onboarding & Online support
  • ShareSimple
  • Power BI

Full 365Mest populær

DKK 3499

per måned

Yderligere integrationer kan tilføjes mod et gebyr, hvis det er nødvendigt.

  • 1 Administrator
  • 20 Brugere
  • Alle Office 365-integrationer
  • Integration til lokale fildrev
  • Onboarding & Online support
  • ShareSimple (20 brugere)
  • Power BI
Skriv til os

Tilpasset

DKK ?

Kontakt os

Få en skræddersyet pakke, der er tilpasset jeres enterprise eller organisation.

  • Ubegrænsede adminstratorer
  • Ubegrænsede brugere
  • Alle Office 365-integrationer
  • Yderligere integrationer*
  • Ubegrænset data
  • Personlig onboarding & Online support
  • ShareSimple (ubegrænsede brugere)
  • Power BI
Skriv til os

* Vælg mellem: Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Google Drev, Google Mail, Azure Blob Storage, Lokale drev og Netværksdrev (Windows Fileshare)

Vores kunder siger dette om DataMapper

Vi bruger Datamapper til at scanne vores mails og filer for GDPR-indhold. Det var supernemt at installere, og let at gå til. Først brugte vi det til at få ryddet op i alt der havde samlet sig igennem tiden. Nu bruger vi det løbende til at sikre, at vi overholder vores egne regler. Jeg kan helt sikkert anbefale Datamapper. Safe Online var gode til at hjælpe os med at komme i gang, og når vi har spørgsmål, så svarer det hurtigt.

Kristian HansenKoordinator hos Dansk Søredningsselskab

Vi er et IT-og BI-konsulenthus, som hver dag modtager nye persondata som vi skal håndtere korrekt. DataMapper er en smart løsning, som nemt giver os et overblik over vores personfølsomme data i vores virksomhed. Når det kommer til at overholde GDPR, så løser DataMapper en helt central opgave for os.

Pelle EilandCEO, Fairpeople

Efter vi havde scannet med DataMapper var jeg lidt i tvivl om hvad så nu? Men så opdagede jeg, at der var nogle forskellige mapper som ville være gode at få "låst" så det ikke er alle der bare kan få adgang til dem. Så fandt jeg ud af at vi kunne bruge en af vores andre løsninger til at opbevare vigtige informationer på kunder, sådan så de ikke ligger på vores pc, men sikret, online. Nu er jeg gået i gang med at holde øje med vores emails, så jeg kan sikre at vi ikke har ting liggende som vi ikke burde gemme i mailen.

Maja PedersenPersonalechef, JP Vagt

I vores virksomhed er vi ikke særligt gode til at rydde op eller holde orden i vores datacentre. Vi har datamapper til at hjælpe os med det. Det er en lille genial service, der hurtigt og effektivt kan kigge al vores data igennem. Som ansvarlig for GDPR giver det mig hjælp til en god nattesøvn.

Peter AndersenIT-Manager i mellemstor virksomhed

At levere sikkerheds- og compliance-løsninger er, hvad vi gør. Vi har indgået partnerskab med Safe Online for at tilbyde deres privatlivsløsninger til vores kunder, men vi bruger dem også selv. Da vi både fokuserer på GDPR compliance og sikre it-løsninger, passer det perfekt.

Thomas LarsenCTO, Datacompagniet

DataMapper har hjulpet os med at finde vores følsomme data. Jeg bruger DM ca hver 3 mdr til at sikre, at vi ikke ligger inde med oplysninger vi ikke burde.

Mads HansenMarketingschef, MB Marketing

GDPR er ikke noget vi har tid eller lyst til at bruge meget krudt på. Her er Datamapper suveræn til at give os et overblik over vores data. Det får min helt klart anbefaling.

Søren HenriksenData Protection Officer i mellemstor virksomhed

Ofte stillede spørgsmål for DataMapper

Hvordan kan DataMapper hjælpe dig med at overholde reglerne? Hvad skal du gøre med højrisikodokumenter, du finder? Få svar på ofte stillede spørgsmål.

Hvad er DataMapper?

DataMapper er et browserbaseret dataopdagelsesværktøj, der finder og markerer følsomme og personlige data spredt ud over dine systemer. Følsomme data skal spores og beskyttes i henhold til nye fortrolighedsbestemmelser såsom GDPR, CCPA, PIPL og mere.

Hvordan kan DataMapper hjælpe mig med at overholde GDPR?

Da GDPR og andre regler gør dig ansvarlig for at beskytte alle de personlige oplysninger, din virksomhed opbevarer, har du brug for en nem måde at sortere og holde styr på eventuelle dokumenter i dine systemer, der indeholder persondata.

Find ud af, hvor alle dine data er gemt

Klassificer data efter deres følsomhed/risikoniveau, type og format

Vælg og implementer effektive og kompatible sikkerhedskontroller

Opret nøjagtige databeskyttelsesvurderinger

Rapportér brud på persondatasikkerheden og sikkerhedshændelser til tiden

Overvåg løbende dit risikoniveau og vurder effekten af dine databehandlingsaktiviteter

Gem dokumentation og opret revisionsrapporter for at overholde andre lovkrav

Hvem er DataMapper til?

DataMapper er designet til alle virksomheder, der skal holde styr på de personlige og følsomme oplysninger, de gemmer for medarbejdere, kunder og andre.
I begyndelsen af 2021 havde 128 lande lovgivning på plads for at sikre beskyttelse af data og privatliv. Specifikke regler varierer, så sørg for at være bekendt med dem, der gælder for din virksomhed.

Hvilke systemer integrerer DataMapper til?

DataMapper integrerer til Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Google Drev, Google Mail, Azure Blob Storage, Lokale drev og Netværksdrev (Windows Fileshare).

Hvorfor beder DataMapper mig om at tilføje navne på medarbejdere og kunder?

De fleste af de personlige data, din virksomhed opbevarer, vil være relateret til medarbejdere og kunder. Kopiering af en liste over medarbejder- eller kundenavne vil hjælpe DataMapper med at finde følsomme dokumenter relateret til dem, som kan udgøre en risiko for manglende overholdelse og databrud.
Hvis du ikke indtaster nogen navne, kan DataMapper stadig finde højrisikodokumenter ved at søge efter følsomme nøgleord i dine systemer. For eksempel søgeord relateret til medicinske tilstande og personlig historie. Men du får et mere komplet resultat og kan finde og organisere alle dokumenter relateret til dine medarbejdere og kunder ved at indtaste navnelister.

Er DataMapper svært at installere?

Slet ikke, du skal blot oprette en konto og downloade appen.

Er det sikkert at scanne mit lokale drev, Dropbox, e-mail osv.?

Ja. Du bestemmer selv, hvilke lagermapper du vil have DataMapper til at scanne. Kun mapper, du vælger, bliver scannet. DataMapper følger Digitaliseringsstyrelsens best practice-vejledninger for it-udbydere. Alle data, der spores i DataMapper, er krypteret og overført over HTTPS ved hjælp af RSA med SHA-256. Det behandles på AWS(Amazon)- og Azure(Microsoft)-servere placeret i EU.

Hvilke slags billeder kan jeg scanne?

DataMapper scanner for billeder af filtypen pdf, jpg, png eller HEIC inklusivt billeder der er taget med et mobilkamera. Billedet skal fylde mellem 15 kb og 6 mb. Billeder der er blevet behandlet med et grafisk værktøj, indlejret i mails eller taget med et spejlreflekskamera vil ikke blive scannet.

Skal jeg slette højrisikodokumenter?

Ikke nødvendigvis.

GDPR gør dig ansvarlig for at beskytte de personlige oplysninger, der deles med dig. At vide, hvor det er, og hvem der har adgang til det, er det første skridt. DataMapper tager sig nemt af det.

Din virksomhed er sandsynligvis nødt til at gemme visse oplysninger om nuværende medarbejdere og kunder for at køre problemfrit.

DataMapper kan dog afsløre, at du stadig har følsomme oplysninger på filen, som ikke længere er nødvendige. Hvor længe du opbevarer data relateret til tidligere kunder og medarbejdere kan afhænge af din virksomheds politikker og lokale regler for din sektor.

Hvis du opbevarer følsomme data for længe, selvom de opbevares sikkert og ikke misbruges, kan du stadig overtræde kravene. At reducere mængden og typerne af personlige data, du indsamler og opbevarer, er en måde at forenkle overholdelse af GDPR og forblive dataetisk.

Hvad skal jeg gøre med højrisikodokumenter?

Hvis DataMapper viser, at du har en høj GDPR-risikoscore, kan du gennemgå placeringen af højrisikodokumenter og se, hvem der har adgang til dem fra dit DataMapper-dashboard.

Dette vil hjælpe dig med at beslutte, om du skal begrænse adgangen til følsomme data, standardisere lagerplaceringer og måske slette data, der ikke længere er nødvendige.

Hvor mange brugere skal jeg tilføje?

Forskellige medlemmer af dit team gemmer muligvis virksomhedsoplysninger forskellige steder online og på deres egne computere. Inviter hele dit team til at deltage i DataMapper, så alle virksomhedsoplysninger kan kortlægges for GDPR-risiko.

Kontoopretteren (admin) vil få en komplet oversigt over alle resultater på deres dashboard, mens individuelle teammedlemmer kun vil se deres egne resultater.

Hvor kan jeg få DataMapper?

Du kan udfylde en formular på vores hjemmeside.

Vil du have den seneste viden om at håndtere persondata?

Skriv dig op til vores nyhedsbrev her