Find jeres GDPR-data
DataMapper er en AI-baseret filscanner, som finder filer med følsomt indhold i virksomhedens systemer.
Lad os vise jer, hvordan det virker
Prøv på egen hånd i 14 dage
5/5 bedømmelse på Azure
★★★★★
5/5 bedømmelse på G2
★★★★★
Hvorfor overhovedet bruge et værktøj til følsomme data?
Op mod 7% af en medarbejders filer indeholder følsomme oplysninger. Det er oplysninger man, ifølge GDPR, er forpligtet til at beskytte.
At finde følsomme filer selv er en kæmpe opgave. DataMapper finder disse filer lynhurtigt – og mere præcist end et menneske. DataMapper bruger en kombination af AI-baserede søgemetoder, der er særligt udviklet til at identificere følsomme udtryk.
Hver dag holder DataMapper øje med om nye filer med følsomt indhold dukker op. Det skåner medarbejderne for en frygtet opgave, så de i stedet kan fokusere på det arbejde, der skaber værdi.
Hvorfor ikke bare finde det manuelt?
Det tager kun få minutter at installere DataMapper, og oplæring af både administratorer og brugere klares på under en time. Vi står naturligvis klar med support – via telefon, mail eller chat.
Som administrator inviterer du de medarbejdere, der skal rydde op, og laver regler for oprydningen. Du kan tilføje termer, der er vigtige for jer, og udelade dem, der skaber unødig støj.
Visuelle elementer giver dig et klart overblik over, hvordan følsomme data håndteres – på tværs af virksomheden, i specifikke afdelinger eller af en specifik medarbejder.
Vil medarbejderne bruge det?
I DataMapper er det den enkelte medarbejder, som rydder op i sine data. Derfor er DataMapper lavet brugervenligt til at kunne anvendes af alle.
Alle filer med følsomt indhold præsenteres på en liste for medarbejderen. Medarbejderen kan hurtigt se GDPR-udtrykket i filen der er markeret som følsomt. Nu er det op til medarbejderen at slette, flytte eller godkende filen.
For at hjælpe med løbende oprydning kan DataMapper sende en mail-notifikation til medarbejderen én gang om måneden, som nudger medarbejderen til at beskytte sine følsomme filer.
GDPR-specialister om DataMapper
“DataMapper er især nyttigt til at begrænse eksponering ved databrud, understøtte overholdelse af regler og opretholde høje standarder for databeskyttelse
DataMapper er et værdifuldt værktøj, fordi det automatiserer den ofte tidskrævende proces med at gennemgå og spore optegnelser. Dette er afgørende, da medarbejdere i virksomheder sjældent har kapacitet eller ressourcer til manuelt at vurdere al lagret data.
Systemet styrker også datasikkerheden ved at sikre, at personlige oplysninger ikke unødvendigt opbevares på systemer eller enheder, der muligvis mangler tilstrækkelig beskyttelse. Derudover øger det brugernes bevidsthed om potentielle sårbarheder og giver dem mulighed for at tage proaktive skridt til at mindske risici. DataMapper er især nyttigt til at begrænse eksponering ved databrud, understøtte overholdelse af regler og opretholde høje standarder for databeskyttelse.
Priya Patel
Administrerende direktør, Candor Group Limited
“DataMapper er, efter min faglige vurdering, et fremragende værktøj, som kan være en stor hjælp for en virksomhed i forhold til at få ryddet op i sine data.
DataMapper udnytter kunstig intelligens til at finde tekststrenge, der har forbindelse til følsomme oplysninger. Det betyder, at man relativt hurtigt, med få midler og uden større indsigt i persondataforordningen kan få godt styr på sine følsomme data. DataMapper alene er ikke nok til at sikre compliancy, men det er et godt skridt på vejen derhen.“
Søren Munk Hansen
Advokat hos Highbridge Advokatanpartsselskab
Erhvervsledere om DataMapper
“At have et simpelt, dog kraftfuldt, værktøj som DataMapper har vist sig at være afgørende
At navigere i hvordan man håndterer personoplysninger er lidt af en udfordring. Og det er netop her, DataMapper har vist sig værdifuld for os. Et vigtigt aspekt ved DataMapper er systemets brugervenlighed og den lette onboarding. Det har gjort, at vores personale har taget godt imod systemet. Jeg har personligt brugt DataMapper, og slettet 77 højrisiko-filer fra min indbakke – mails, jeg havde glemt alt om.
At følge reglerne for databeskyttelse kan være overvældende. Men at have et simpelt, dog kraftfuldt, værktøj som DataMapper har vist sig at være afgørende for at beskytte de følsomme data, vi behandler.”
Steen Rosenfalck
Grundlægger, Partner, Advokat & Head of Corporate Commercial hos advokatfirmaet ebl miller rosenfalck
“Alle virksomheder bør have DataMapper
En sikker datahåndtering er en væsentlig del af den moderne virksomheds modus operandi, men man har samtidig en opfattelse af, at det er kompliceret og svært, og derfor bliver man ofte fanget af ”overspringshandlinger”. Man ordner de andre… lettere… ting først. Det tror jeg, er grunden til at mange virksomheder hænger i bremsen, når det gælder ansvarstagen for sine følsomme data.
Jeg har fået demonstreret DataMapper flere gange, og jeg er imponeret over, hvor let man får et overblik og hjælp til effektivt at gøre de rigtige ting med følsomme data.”
Gregers Kronborg
Business Angel Invester (Spotify & Trustpilot)
“Jeg er overrasket over, hvor nemt DataMapper er at arbejde med
Det er faktisk imponerede, at det kan være så let. De filer, jeg mistænkte for at indeholde følsomme oplysninger, blev fundet (og mere til!), og DataMapper viste præcist hvor de var! At finde filer med følsomme oplysninger er ofte en opgave der bliver udskudt og endda glemt. Nu er der endelig et værktøj til at gøre det overskueligt. Jeg kan følge med i hvem der rydder op, og det har jeg brug for!
Som virksomhedsejer og bestyrelsesmedlem mener jeg, at DataMapper burde være et obligatorisk system for enhver virksomhed.”
Kim Storm
Indehaver af compliance-virksomheden IDM365
Brugerne om DataMapper
Priser
DataMapper abonnementAbonnement
DKK Fra 1.924
månedVælg integrationer (se liste), og inviter de medarbejdere, I ønsker, skal rydde op. Alle brugere får monitoreret og indsigt i deres data samt mulighed for at slette. Pris afhænger af antallet af brugere og integrationer. Se priseksempler for prisindikation*.
- Abonnement
-
Mulighed for at slette
-
Løbende monitorering af data
-
Personlig onboarding & support
14 dages prøve-versionPrøv gratis
DKK 0
-Lav en konto i DataMapper og scan test-data eller upload egne data (maks 1.000 mails, dokumenter eller billeder). Dette er en god mulighed for at se om DataMapper er noget for jer. Prøve-versionen giver ikke mulighed for at slette eller monitorere data.
- 14 dages prøve
- Scan test-data
- Scan egne data (maks 1.000 filer)
Mulighed for at slette
GDPR Risiko-rapportAnalyse
Fra DKK 6.165
-Vil I have overblikket over jeres følsomme data, så få udarbejdet en GDPR Risiko-rapport. Denne løsning er populær for virksomheder, der er usikre på hvilke følsomme data, de har liggende. Læs mere her.
- GDPR Risiko-rapport
- Personlig support
Mulighed for at sletteLøbende monitorering af data
* Priseksempel 1: Outlook, 24 brugere = 1.924 DKK/måned, Priseksempel 2: Outlook, 90 brugere = 3.403 DKK/måned, Priseksempel 3: Office 365, 170 brugere = 6.299 DKK/måned
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan DataMapper hjælpe dig med at overholde reglerne? Hvad skal du gøre med højrisikodokumenter, du finder? Få svar på ofte stillede spørgsmål.
Hvad er DataMapper?
DataMapper er en filscanner, der hjælper virksomheder med at identificere, kategorisere og håndtere følsomme data på tværs af virksomhedens systemer. Teknisk set er DataMapper et Data Discovery-værktøj.
Hvorfor skal man have styr på virksomhedens data med følsomme oplysninger?
Virksomheder håndterer ofte følsomme data som persondata eller forretningskritiske dokumenter. Disse data skal beskyttes i henhold til internationale dataforordninger såsom GDPR, CCPA og PIPL. Hvis ikke disse data beskyttes korrekt, kan det føre til GDPR-bøder samt uoverskuelige konsekvenser i tilfælde af et databrud.
Hvordan kan DataMapper hjælpe mig med at overholde GDPR?
DataMapper scanner og identificerer følsomme oplysninger i jeres systemer, så I får et præcist overblik over, hvor filer med følsomt indhold opbevares. Det gør det nemmere at efterleve GDPR-krav så som retten til indsigt, sletning og sikker databehandling.
Er DataMapper cloudbaseret eller on-premise?
DataMapper er cloudbaseret.
Hvilke systemer integrerer DataMapper til?
DataMapper understøtter integrationer til en række systemer, herunder cloud-lagring, ERP-systemer, CRM-platforme og filservere. DataMapper tilbyder tre typer connectors til automatisering:
- Native Connectors i form at integration til Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Google Drive, Google Mail, Azure Blob Storage, lokale drev og netværksdrev (Windows Fileshare).
- Logic Apps integrationer, der giver adgang til over 1.000 apps via Logic Apps.
- Custom Connector, som giver mulighed for at integrere enhver RESTful API, hvilket tilbyder fleksibilitet til skræddersyede integrationsbehov.
Hvem er DataMapper til?
DataMapper er relevant for virksomheder, der ønsker kontrol over deres følsomme data og hvordan de håndterer compliance. Det er især relevant for virksomheder, der håndterer store mængder følsomme oplysninger.
Hvordan søger DataMapper efter følsomme data?
DataMapper anvender en kombination af avancerede AI- og ML-algoritmer til at identificere termer, der betegnes som følsomme. Læs mere her.
Hvad søger DataMapper efter?
DataMapper søger efter ord og tal, der klassificeres som følsomme i henhold til dataforordninger som GDPR.
- Personhenførbart data/PII (CPR, kørekort, pas og betalingskort)
- Følsomme personoplysninger (ex. fagforening, helbred eller seksuel orientering)
- Forretningskritiske begreber (ex. kontrakt, budget eller IP-dokument)
Man har også mulighed for at skræddersy scanninger ved at tilføje eller udelade specifikke ord og tal, så DataMapper finder præcis dét, I betragter som følsomt.
Hvilke slags filer kan jeg scanne?
DataMapper understøtter følgende filer:
Dokumenter:
txt, rtf, pdf, doc, docx, gdoc, odt
Emails:
msg, txt (e-mail brødtekst)
Præsentationer:
pptx, ppt
Regneark:
xls, xlsx, gsheet
Hypertekst:
html, htm
Billeder:
jpg, jpeg, png, heic
DataMapper understøtter filer mindre end 30 MB.
Er DataMapper til administratoren eller til den enkelte medarbejder?
DataMapper er udviklet til både administratorer og medarbejdere – men med forskellige roller. Administratorer har det fulde overblik over scanninger og risici på tværs af organisationen, men de har ikke adgang til at rydde op i den enkelte medarbejders filer.
Oprydningsarbejdet er derfor bevidst decentraliseret i DataMapper: Administratoren sætter rammerne, definerer oprydningsmetoden, igangsætter scanninger og følger fremdriften. Men det er den enkelte medarbejder, der har ansvaret for at tage stilling til sine egne filer og rydde op.
Denne arbejdsfordeling er valgt, fordi det ofte kræver medarbejderens kendskab til filens indhold og kontekst for at træffe den rigtige beslutning. Samtidig er det i tråd med GDPR-principper og skåner administratoren for en uoverskuelig oprydningsopgave.
Hvad kan vi forvente at finde?
Man kan ikke sige på forhånd, hvad DataMapper kommer til at finde. Men fra scanninger kan vi se, at op mod 7% af alle dokumenter, mails og billeder følsomme oplysninger.
Hvad skal jeg gøre med filer med følsomme oplysninger?
Hvis DataMapper finder følsomme oplysninger, bør de vurderes og enten slettes, sikres eller flyttes til en beskyttes dataplacering afhængigt af virksomhedens privatlivspolitik.
Skal jeg slette filer med følsomme oplysninger?
Ikke nødvendigvis.
GDPR gør jer ansvarlig for at beskytte de data med følsomme oplysninger, der deles med jer. Jeres virksomhed er sandsynligvis nødt til at gemme visse oplysninger - oplysninger om eksempelvis medarbejdere og kunder - for at fungere normalt.
Det er dog normalt, at virksomheder råder over følsomme data, som de ikke længere bør have. Hvor længe I opbevarer data afhænger af de dataregler der gælder for jeres virksomheder.
Hvis I opbevarer følsomme data for længe,
Hvorfor beder DataMapper mig om at tilføje navne på medarbejdere og kunder?
Følsomme data er i sig selv ikke følsomme oplysninger. Det sker først, når de sættes i relation til en person. Derfor bør I tilføje navne på medarbejdere og kunder. Hvis man ikke indtaster nogen navne, kan DataMapper stadig finde filer med høj-risiko i jeres systemer, da disse termer i sig selv er følsomme.
Hvor mange brugere skal jeg tilføje?
Administrator kan invitere alle medarbejdere, der har en Microsoft-konto.
Er DataMapper svært at installere?
Det tager blot få minutter at installere DataMapper. Onboardingen følger en fast plan, som du kan læse mere om her. Hvis I har spørgsmål under eller efter implementering, står vores kundesupport klar til at hjælpe.
Er DataMapper sikkert at bruge?
DataMapper overholder de højeste standarder for datasikkerhed. Læs om sikkerheden i DataMapper her.
Hvorfor ikke bare bruge Microsoft Purview?
Der er tre grunde til at DataMapper er mere hensigtsmæssig at bruge til at rydde op i følsomme filer frem for Microsoft Purview:
- Svær implementering og opsætning – Purview kræver en kompleks opsætning med Azure-integration, adgangsrettigheder og dataklassificeringspolitikker, hvilket kan tage uger eller måneder og ofte kræver eksterne konsulenter. DataMapper fungerer out-of-the-box uden omfattende IT-involvering.
- Ikke egnet til brugerne eller til at rydde op – Purview identificerer data, men giver ikke brugerne et konkret overblik eller mulighed for selv at rydde op. Alt håndteres centralt af IT og compliance, hvilket gør oprydning tung og ineffektiv. DataMapper viser præcis, hvad der skal fjernes, og gør det nemt for brugerne selv at handle.
- Ingen OCR-scanning – Purview kan kun læse tekst, mens DataMapper også scanner billeder, scannede dokumenter og ikke-redigerbare PDF’er for følsomme oplysninger.
Kan vi ikke bare slette alle filer der er ældre end 5 år?
Selvom det kan virke oplagt bare at slette alle filer der er ældre end 5 år, er det sjældent en holdbar løsning. Forskellige typer data har forskellige opbevaringskrav afhængigt af lovgivning og formål. Nogle data skal gemmes længere, fx i forbindelse med bogføring, ansættelser eller kontraktlige forpligtelser. Andre data må slet ikke gemmes så længe. Derudover indeholder mange filer både oplysninger, der må slettes, og andre der skal bevares – hvilket kræver vurdering, ikke automatisk sletning. En blind 5-årsregel kan derfor føre til enten ulovlig opbevaring eller utilsigtet datatab.
Kan jeg ikke bare søge efter følsomme filer manuelt?
Manuel søgning efter følsomme filer kan umiddelbart virke som en god løsning, men denne metode har betydelige begrænsninger, som gør den tidskrævende og ineffektiv:
-
Mængden af data: Det kan være uoverskueligt at gennemgå alle filer manuelt.
- Menneskelig faktor: Medarbejdere kan lave fejl og overse vigtige filer.
-
Begrænset søgeviden: Medarbejdere ved ofte ikke, hvad de skal lede efter, da mange følsomme udtryk er ukendte.
-
Følsomme udtryk udvikler sig: GDPR og andre regler ændres løbende—nye risikotermer opstår hele tiden.
-
Følsomhed gemmer sig i billeder: Data kan ligge i scannede dokumenter, billeder og noter—svære at gennemgå uden automatisering.
-
Kontekst betyder alt: Ord som “COVID” er kun følsomme, når de knyttes til en person.
-
Sprog og formater varierer: Følsomme oplysninger ser forskellige ud afhængigt af sprog og land.
Læs mere her.
Hvor kan jeg få DataMapper?
For at komme i gang med DataMapper, kan I kontakte os her. I kan også købe DataMapper gennem jeres Microsoft-abonnement på Azure Marketplace.
Hvad koster DataMapper?
Prisen på DataMapper afhænger af jeres behov – herunder de ønskede integrationer, antallet af medarbejdere med adgang og datamængden. Kontakt os for at få en skræddersyet pris til jeres virksomhed.
Modtag vores nyhedsbrev!
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du en gratis licens til ShareSimple, som giver dig en sikker e-mail i Outlook. Dette tilbud er begrænset til én bruger pr. virksomhed.