Få kontrol over jeres følsomme data
DataMapper er et plug-and-play værktøj, som finder filer med følsomme oplysninger i virksomhedens lokale eller cloudbaserede datasystemer.
Find og håndter filer med følsomme oplysninger
Beskyt folks personoplysninger
Automatiser behandling af følsomme data
Undgå GDPR-bøder
5/5 bedømmelse på Azure
5/5 bedømmelse på G2
Virksomheder der har styr på deres følsomme data
Vidste du, at 7% af en kontormedarbejders filer indeholder følsomme oplysninger?
Her er dit overblik med DataMapper
Efter et scan, kan I se hvor mange dokumenter I har med GDPR-risiko
Se dokumenter fordelt efter alder
Se brugeraktivitet
Se de hyppigste dokument-typer med risici
Se brugere med størst risici
Se hyppigste risiko-numre
Se hyppigste risiko-navne
Se risiko-udtryk fordelt efter GDPRs 8 kategorier for følsomme oplysninger
Filtrér de fundne filer efter kategori, risiko-nummer, risiko-navne, risiko-keyword, alder og brugere
Filtrér filer efter risiko-niveau
Filtrér filer efter datakilde
Filer, der opfylder søgekriterierne, vises på en liste.
Nu er det op til dig at slette, flytte eller acceptere filen.
DataMapper finder automatisk alle konti i jeres Office 365. Som admin kan du invitere de medarbejdere, du ønsker skal rydde op.
Importer navne på de personer som risiko-udtrykkene skal relateres til
Tilføj lande-specifikke risiko-udtryk
Tilføj skræddersyede risiko-udtryk
Aktiver notifikationsmails hver 14. dag for udvalgte medarbejdere
Tilføj de datakilder I ønsker at overvåge
Sådan kan DataMapper hjælpe jer
Ryd op
At finde virksomhedens følsomme data kan være en tung opgave. Selvom I brugte uger på det, ville I stadig ikke være sikker på, at få det hele med. DataMapper finder jeres følsomme data langt hurtigere og mere nøjagtigt.
Styrk IT-sikkerhed
De fleste virksomheder er ikke klar over, at de udsætter folks private data for risiko. Brug DataMapper til at opdage uhensigtsmæssigheder i jeres databehandling – og ret dem, før det er for sent.
Undgå GDPR-bøder
At opbevare følsomme data ubeskyttet kan udløse GDPR-bøder, som kan koste op til 4% af jeres årlige omsætning og forårsage skade på jeres omdømme som databehandler. DataMapper viser jer præcist hvilke data, I skal beskytte, for at reducere GDPR-risici.
Lær DataMapper bedre at kende
GDPR-specialister om DataMapper
“DataMapper er især nyttigt til at begrænse eksponering ved databrud, understøtte overholdelse af regler og opretholde høje standarder for databeskyttelse
DataMapper er et værdifuldt værktøj, fordi det automatiserer den ofte tidskrævende proces med at gennemgå og spore optegnelser. Dette er afgørende, da medarbejdere i virksomheder sjældent har kapacitet eller ressourcer til manuelt at vurdere al lagret data.
Systemet styrker også datasikkerheden ved at sikre, at personlige oplysninger ikke unødvendigt opbevares på systemer eller enheder, der muligvis mangler tilstrækkelig beskyttelse. Derudover øger det brugernes bevidsthed om potentielle sårbarheder og giver dem mulighed for at tage proaktive skridt til at mindske risici. DataMapper er især nyttigt til at begrænse eksponering ved databrud, understøtte overholdelse af regler og opretholde høje standarder for databeskyttelse.
Priya Patel
Administrerende direktør, Candor Group Limited
“DataMapper er, efter min faglige vurdering, et fremragende værktøj, som kan være en stor hjælp for en virksomhed i forhold til at få ryddet op i sine data.
DataMapper udnytter kunstig intelligens til at finde tekststrenge, der har forbindelse til følsomme oplysninger. Det betyder, at man relativt hurtigt, med få midler og uden større indsigt i persondataforordningen kan få godt styr på sine følsomme data. DataMapper alene er ikke nok til at sikre compliancy, men det er et godt skridt på vejen derhen.“
Søren Munk Hansen
Advokat hos Highbridge Advokatanpartsselskab
Erhvervsledere om DataMapper
“At have et simpelt, dog kraftfuldt, værktøj som DataMapper har vist sig at være afgørende
At navigere i hvordan man håndterer personoplysninger er lidt af en udfordring. Og det er netop her, DataMapper har vist sig værdifuld for os. Et vigtigt aspekt ved DataMapper er systemets brugervenlighed og den lette onboarding. Det har gjort, at vores personale har taget godt imod systemet. Jeg har personligt brugt DataMapper, og slettet 77 højrisiko-filer fra min indbakke – mails, jeg havde glemt alt om.
At følge reglerne for databeskyttelse kan være overvældende. Men at have et simpelt, dog kraftfuldt, værktøj som DataMapper har vist sig at være afgørende for at beskytte de følsomme data, vi behandler.”
Steen Rosenfalck
Grundlægger, Partner, Advokat & Head of Corporate Commercial hos advokatfirmaet ebl miller rosenfalck
“Alle virksomheder bør have DataMapper
En sikker datahåndtering er en væsentlig del af den moderne virksomheds modus operandi, men man har samtidig en opfattelse af, at det er kompliceret og svært, og derfor bliver man ofte fanget af ”overspringshandlinger”. Man ordner de andre… lettere… ting først. Det tror jeg, er grunden til at mange virksomheder hænger i bremsen, når det gælder ansvarstagen for sine følsomme data.
Jeg har fået demonstreret DataMapper flere gange, og jeg er imponeret over, hvor let man får et overblik og hjælp til effektivt at gøre de rigtige ting med følsomme data.”
Gregers Kronborg
Business Angel Invester (Spotify & Trustpilot)
“Jeg er overrasket over, hvor nemt DataMapper er at arbejde med
Det er faktisk imponerede, at det kan være så let. De filer, jeg mistænkte for at indeholde følsomme oplysninger, blev fundet (og mere til!), og DataMapper viste præcist hvor de var! At finde filer med følsomme oplysninger er ofte en opgave der bliver udskudt og endda glemt. Nu er der endelig et værktøj til at gøre det overskueligt. Jeg kan følge med i hvem der rydder op, og det har jeg brug for!
Som virksomhedsejer og bestyrelsesmedlem mener jeg, at DataMapper burde være et obligatorisk system for enhver virksomhed.”
Kim Storm
Indehaver af compliance-virksomheden IDM365
Brugerne om DataMapper
”
GDPR er ikke noget vi har tid eller lyst til. Her er DataMapper suveræn.
– Bruger af DataMapper
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan DataMapper hjælpe dig med at overholde reglerne? Hvad skal du gøre med højrisikodokumenter, du finder? Få svar på ofte stillede spørgsmål.
Hvad er DataMapper?
DataMapper er et Data Discovery-værktøj, der finder følsomme data spredt ud over virksomhedens datasystemer.
Hvorfor skal man have styr på virksomhedens data med følsomme oplysninger?
Følsomme data skal beskyttes i henhold til internationale dataregulativer såsom GDPR, CCPA og PIPL.
Hvordan kan DataMapper hjælpe mig med at overholde GDPR?
DataMapper kan hjælpe en virksomhed med at overholde GDPR ved at:
Finde følsomme data
Klassificer data efter deres risiko-niveau
Slette/flytte følsomme data, virksomheden ikke burde have
Opdage sikkerhedshuller i virksomhedens behandling af følsomme data
Overvåge virksomhedens risiko-niveau løbende
Automatisere behandlingen af følsomme data
Dokumentere beskyttelse af følsomme data
Er DataMapper cloudbaseret eller on-premise?
DataMapper er cloudbaseret.
Hvem er DataMapper til?
DataMapper er lavet til virksomheder, der håndterer følsomme data.
Hvordan søger DataMapper efter følsomme data?
DataMapper anvender en kombination af avancerede AI- og maskinlæringsalgoritmer til at scanne. Ved at bruge disse søgemetoder finder DataMapper følsomme data med meget høj præcision.
Hvad søger DataMapper efter?
DataMapper scanner efter tal og tekst, der er defineret af bl.a. EU-kommisionen og Persondataloven som værende følsomme. Listen bliver kontinuerligt udvidet med nye ord og numre. Man har desuden muligheden for at tilføje eller udelade ord og numre fra DataMapper. På den måde finder DataMapper præcist de termer, der er følsomme for jer.
Hvilke slags filer kan jeg scanne?
DataMapper understøtter følgende filer:
Dokumenter:
txt, rtf, pdf, doc, docx, gdoc, odt
Email-typer:
msg, txt (e-mail brødtekst)
Præsentationer:
pptx, ppt
Regneark:
xls, xlsx, gsheet
Hypertekst:
html, htm
Billeder:
jpg, jpeg, png, heic
DataMapper understøtter filer mindre end 30 MB.
Hvad kan vi forvente at finde?
Man kan ikke sige på forhånd, hvad DataMapper kommer til at finde. Men fra scanninger kan vi se, at op mod 7% af alle dokumenter, mails og billeder følsomme oplysninger.
Hvad skal jeg gøre med filer med følsomme oplysninger?
Man bør først få styr på hvor filerne med de følsomme oplysninger ligger henne, og hvem der har adgang til filerne. Dette vil hjælpe jer med at beslutte, om I skal begrænse adgangen til filerne, slette data eller andet. Alt dette kan DataMapper hjælpe jer med.
Skal jeg slette filer med følsomme oplysninger?
Ikke nødvendigvis.
GDPR gør jer ansvarlig for at beskytte de data med følsomme oplysninger, der deles med jer. Jeres virksomhed er sandsynligvis nødt til at gemme visse oplysninger – oplysninger om eksempelvis medarbejdere og kunder – for at fungere normalt.
Det er dog normalt, at virksomheder råder over følsomme data, som de ikke længere bør have. Hvor længe I opbevarer data afhænger af de dataregler der gælder for jeres virksomheder.
Hvis I opbevarer følsomme data for længe, selvom de opbevares sikkert og ikke misbruges, kan I stadig overtræde kravene. At reducere mængden af følsomme data, I indsamler og opbevarer, kan I minimere skaden ved databrud.
Hvorfor beder DataMapper mig om at tilføje navne på medarbejdere og kunder?
Følsomme data er i sig selv ikke følsomme oplysninger. Det sker først, når de sættes i relation til en person. Ved at tilføje navne sættes data i relation. Dette gør DataMapper i stand til at kategorisere hvorvidt følsomme data er en følsom oplysning.
Hvis man ikke indtaster nogen navne, kan DataMapper stadig finde højrisikodokumenter ved at søge efter følsomme nøgleord i jeres systemer. For eksempel søgeord relateret til medicinske tilstande og personlig historie. Men I får et mere komplet resultat ved at indtaste navne på eksempelvis medarbejdere og kunder.
Hvor mange brugere skal jeg tilføje?
Administrator kan invitere alle medarbejdere, der har en virksomheds-mail til at bruge DataMapper.
Er DataMapper svært at installere?
Nej.
Med DataMapper kan I komme i gang på egen hånd på bare få minutter. Hvis I har spørgsmål undervejs eller efter implementering, står vores kundesupport-team altid klar til at hjælpe.
Hvilke systemer integrerer DataMapper til?
DataMapper tilbyder tre typer connectors til automatisering:
- Native Connectors i form at integration til Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Google Drive, Google Mail, Azure Blob Storage, lokale drev og netværksdrev (Windows Fileshare).
- Logic Apps integrationer, der giver adgang til over 1.000 apps via Logic Apps.
- Custom Connector, som giver mulighed for at integrere enhver RESTful API, hvilket tilbyder fleksibilitet til skræddersyede integrationsbehov.
Hvad er sikkerheden bag DataMapper?
DataMapper behandler alle personlige oplysninger som fortrolige, inklusive grundlæggende detaljer såsom navne og e-mailadresser. Systemet er lavet til at overholde de højeste standarder for datasikkerhed. Læs mere om sikkerheden i DataMapper her.
Hvad er Autoscan?
Autoscan er en funktion, som lader mapper i Outlook bliver scannet automatisk. Dette gør, at folderne altid er færdigscannet. For at aktivere Autoscan skal man gå til fanen Datalocations og genautorisere samt scanne sine Outlook-mapper. Fanen med Risk Documents samt éns Dashboard vil nu blive opdateret hver aften, så de viser alle nye følsomme data fundet i dagens e-mails, samt de fremskridt, man har gjort med at rydde op i éns indbakker.
Hvor kan jeg få DataMapper?
For at komme i gang med DataMapper, kan I købe et GDPR Risiko-scan eller et abonnement ved at kontakte os her. I kan erhverve DataMapper på Azure Marketplace gennem jeres Microsoft-abonnement.
Hvad koster DataMapper?
DataMapper er markedets mest prisvenlige data discovery-værktøj for følsomme data grundet dens enkelthed. Prisen på DataMapper afhænger af hvilke integrationer, antal brugere mm. I har behov for. Kontakt os for at få en pris der er skræddersyet til jeres virksomhed.
Modtag vores nyhedsbrev!
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du en gratis licens til ShareSimple, som giver dig en sikker e-mail i Outlook. Dette tilbud er begrænset til én bruger pr. virksomhed.
