Find og ryd op i jeres filer med følsomme data
DataMapper er et værktøj, som finder data med følsomme oplysninger på tværs af virksomhedens lokale eller cloud-baserede systemer.
Find dokumenter, mails og billeder med følsomme data
Beskyt folks personlige oplysninger
Automatiser behandling af følsomme data
Undgå GDPR-bøder
Vidste du, at...
3%
af en medarbejders filer indeholder følsomme data
11
timer om året vil det tage for en medarbejder at rydde op manuelt i sine filer med følsomme data
Er dette din hverdag?
Hvordan holder jeg styr på virksomhedens dokumenter, mails og billeder, som indeholder følsomme oplysninger?
Hvordan får jeg medarbejderne til at tage ansvar for de GDPR-data, de har indsamlet?
Hvordan beskytter vi folks personlige oplysninger, vores data-omdømme og undgår GDPR-bøder?
Få styr på jeres filer med følsomme oplysninger i 4 trin:
Trin 1: Scan jeres filer og emails
Vælg de datasystemer og foldere, du vil have scannet.
Trin 2: Få et overblik
Du får en statistik for data med følsomme oplysninger.
Trin 3: Ryd op
Med filtre kan du sortere filerne efter risiko, alder, kategori, placering og mere. Nu er det op til dig, hvad der skal ske med filerne.
Trin 4: Start autopilot (valgfrit)
Aktivér notifikationsmails og få besked hver 14. dag om ændringer i dine data med følsomme oplysninger.
Simpelt, ikke?
Vil du se om DataMapper er noget for jer? Scan selv 1.000 af jeres filer gratis, nemt og uforpligtende.
Når du har indsendt formularen, får du en guide til, hvordan du kommer i gang. Vi tilbyder også gerne personlig vejledning, hvis du foretrækker dette.
Tænk på DataMapper som en form for "GDPR-scanner"
DataMapper er lavet til små og mellemstore virksomheder, der opbevarer følsomme data på mail, harddiske, cloud etc., og som mangler tiden til at gå det hele igennem. Nu kan I scanne jeres data på lokale og cloudbaserede systemer for følsomme oplysninger på få minutter. DataMapper giver jer overblikket og kontrollen over jeres følsomme data.
DataMapper er et sensitive data discovery-værktøj, der scanner jeres data for at finde de dokumenter, mails og billeder, som indeholder ord og termer relateret til GDPR. DataMapper kan bruges af alle jeres medarbejdere eller en administrator, der kan scanne hele virksomhedens data.
Efter en scanning bliver I præsenteret for et samlet overblik over de filer, der er i risiko for at indeholde følsomme oplysninger. Administrator kan se, hvor de uhensigtsmæssige arbejdsgange er, så I kan forbedre jeres praksis for håndtering af data.
Hvad siger advokaten til DataMapper?
“DataMapper er, efter min faglige vurdering, et fremragende værktøj, som kan være en stor hjælp for en virksomhed i forhold til at få ryddet op i sine data. DataMapper udnytter kunstig intelligens til at finde tekststrenge, der har forbindelse til følsomme oplysninger. Det betyder, at man relativt hurtigt, med få midler og uden større indsigt i persondataforordningen kan få godt styr på sine følsomme data. DataMapper alene er ikke nok til at sikre compliancy, men det er et godt skridt på vejen derhen.”
Søren Munk Hansen
Advokat hos Highbridge Advokatanpartsselskab
Sådan kan DataMapper hjælpe jer
Ryd op
Selvom I brugte uger på at finde følsomme data i jeres systemer, ville I stadig ikke være sikker på, at få det hele med. DataMapper finder jeres følsomme data langt hurtigere og mere nøjagtigt.
Opdag sikkerhedshuller
De fleste virksomheder er ikke klar over, at de udsætter folks private data for risiko, før det er for sent. Brug DataMapper til at opdage uhensigtsmæssigheder i jeres databehandling – og ret dem, før de påvirker de folk, I har data på.
Undgå bøder
GDPR-bøder kan koste op til 4 % af den årlige omsætning og forårsage uoprettelig skade på jeres omdømme samt tab af kundetillid. DataMapper viser jer præcist hvilke data I skal beskytte for at reducere risici.
Sådan fungerer DataMapper
DataMapper er et browserbaseret sensitive data discovery-værktøj.
DataMapper bruger AI (Artificial Intelligence) og ML-algoritmer (Machine Learning) til at finde tal og ord, der kategoriseres som personligt identificerbar information (PII) på tværs af virksomhedens medarbejdere, cloud storage, e-mails, systemer og apps. DataMapper klassificerer automatisk filer i 80 forskellige kategorier med op til 98 % nøjagtighed.
Funktioner
Scanner
Scan dine dokumenter, mails og billeder igennem efter tekst og tal, der er følsomme.
Global monitor
Overvåg hele virksomhedens data på Outlook, SharePoint, OneDrive, Google Drive og netværksdrev.
Dashboard
Et dashboard med den vigtigste statistik giver dig et komplet overblik over dine filer.
Risiko
Filer kategoriseres i enten høj, middel eller ingen risiko for at indeholde følsomme oplysninger.
Filtre
Filtrer filer efter type, navn, alder, ejer, placering etc.
Indsigt
For hvert dokument og e-mail kan du se filplaceringen, hvem der har oprettet filen, hvem der har adgang til filen m.m.
Handling
Efter du har scannet dine data, kan du let bestemme, hvad der skal ske med dem.
Admin
Admin kan invitere brugere samt se resultaterne for hele virksomheden, hvilke medarbejdere der har scannet og hvilke processer der genererer risiko.
Rapporter
Med et Power BI-værktøj kan du få avancerede rapporter for organisationens håndtering af følsomme data. Brug dem som dokumentation iht. GDPR-artikel 30.
Notifikationer
Få hjælp til at rydde op med notifikationsmails hver 14. dag om ændringer af data med følsomme oplysninger.
Autoscan
Med autoscan kan data i Outlook blive scannet kontinuerligt, så du ikke behøver vente på et scan.
Sprog
DataMapper genkender følsomme ord og tal på engelsk og dansk. Flere sprog kommer snart.
Let implementering
Kom i gang på få minutter
Mange større data discovery-værktøjer på markedet kræver kodning. Det gør dem dyre at installere og vedligeholde. Med DataMapper kan I begynde på egen hånd i løbet af få minutter, uden at skrive en enkelt linje kode – og uden yderligere vedligeholdelse. Har I spørgsmål undervejs eller efter implementering, sidder vores Customer Success-afdeling klar til at hjælpe.
Integrationer
Lavet til jeres systemer
DataMapper integrerer til Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Google Drev, Google Mail, Azure Blob Storage, Lokale drev og Netværksdrev (Windows Fileshare). Herudover har vi en række nye integrationer på vej. Vi tilføjer konstant nye integrationer. Skriv til os, hvis I har brug for en integration, I ikke ser her.
Filtyper
Søger i dokumenter, billeder og mails
Find følsomme oplysninger i:
- Dokumenter (txt, rtf, pdf, doc, docx, gdoc, odt, pptx, ppt, xls, xlsx, gsheet, html, htm)
- Billeder (jpg, jpeg, png, heic)
- Mails (msg, txt)
Central styring
Du har kontrollen
Med DataMapper kan en administrator med ét enkelt scan finde alle følsomme oplysninger i virksomhedens mails. DataMapper finder automatisk alle de Microsoft-konti, der er tilknyttet jeres virksomhed og scanner dem igennem. Opdag, hvilke medarbejdere, der udgør den største GDPR-risiko, og inviter dem til at rydde op.
Skalérbar
Vokser med jer
Inviter så mange brugere, I har lyst til. Uanset om I er en lille virksomhed eller en enterprise, så kan I tilpasse systemet til jer. Som platform er DataMapper under konstant udvikling, og vi tilføjer hele tiden nye funktioner. Systemet er bygget efter internationale standarder og åben teknologi, som kan skræddersyes til jeres behov. Fortæl os, hvis I savner en funktion.
Sikkerhed
Jeres filer er sikre
DataMapper krypterer jeres data for at sikre, at filer kun er tilgængelige for jer. Der bliver ikke foretaget nogle ændringer i jeres lokale mappestrukturer, hvor filer er gemt. DataMappers sikkerhed afspejler bedste praksis og anbefalinger inden for datasikkerhed.
Ressourcer om DataMapper
Forretningslivet om DataMapper
"Jeg er overrasket over, hvor nemt DataMapper er at arbejde med.
Det er faktisk imponerede, at det kan være så let. De filer, jeg mistænkte for at indeholde følsomme oplysninger, blev fundet (og mere til!), og DataMapper viste præcist hvor de var! At finde filer med følsomme oplysninger er ofte en opgave der bliver udskudt og endda glemt. Nu er der endelig et værktøj til at gøre det overskueligt. Jeg kan følge med i hvem der rydder op, og det har jeg brug for!
Som virksomhedsejer og bestyrelsesmedlem mener jeg, at DataMapper burde være et obligatorisk system for enhver virksomhed.
Kim Storm
Indehaver af compliance-virksomheden IDM365
"Alle virksomheder bør have DataMapper.
En sikker datahåndtering er en væsentlig del af den moderne virksomheds modus operandi, men man har samtidig en opfattelse af, at det er kompliceret og svært, og derfor bliver man ofte fanget af ”overspringshandlinger”. Man ordner de andre… lettere… ting først. Det tror jeg, er grunden til at mange virksomheder hænger i bremsen, når det gælder ansvarstagen for sine følsomme data.
Jeg har fået demonstreret DataMapper flere gange, og jeg er imponeret over, hvor let man får et overblik og hjælp til effektivt at gøre de rigtige ting med følsomme data.
Gregers Kronborg
Business Angel Investor (Spotify & Trustpilot)
Dette siger brugerne af DataMapper
DataMapper er en del af PrivacyHub
DataMapper er en del af SaaS-platformen, PrivacyHub. Platformen er skabt til at håndtere alle de situationer, hvor en virksomhed behandler følsomme oplysninger. Mens DataMapper bruges til at lokalisere følsomme data, er det med RequestManager muligt at behandle data-forespørgsler. For at dele (eller modtage) følsomme data sikkert bruges ShareSimple. Med PrivacyHub får en virksomhed mulighed for at automatisere processen fra at følsomme data kommer ind i virksomhedens datasystemer, mens de følsomme data er i virksomheden og til de følsomme data forlader virksomheden igen. De tre servicer fungerer for sig, men er designet til at fungere i en symbiose.
Derfor har du brug for ShareSimple, når du allerede har DataMapper
Brugere af Datamapper finder typisk et stort antal filer, der indeholder følsomme data i gamle mails og vedhæftede filer. Datamapper kan hjælpe med at rydde op og slette disse filer. Men dét som typisk sker er, at inden længe er der sendt nye mails med vedhæftede filer med følsomme oplysninger, og arbejdet kan således starte forfra.
Ved at bruge ShareSimple sammen med DataMapper kan man helt undgå, at følsomme oplysninger ender i mails. ShareSimple er et tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook, som opretter en krypteret forbindelse til at dele følsomme oplysninger på mail. Når man deler følsomme oplysninger via en traditionel email, bliver der skabt to eller flere kopier af disse data, hvilket øger GDPR-risikoen og risikoen for data-brud. Ved at bruge ShareSimple undgår man også dette, da der ikke laves overflødige kopier. Samtidig sørger ShareSimple også for, at følsomme data bliver slettet automatisk.
Derfor har du brug for RequestManager, når du allerede har DataMapper
DataMapper giver jer styr på jeres dokumenter, mails og billeder med persondata, men hvad gør I, når I modtager en dataanmodning? Vi ser, at mange virksomheder mangler en proces for at modtage, redigere, slette eller udlevere persondata. Med RequestManager får I ét sted til at håndtere alle typer dataforespørgsler. Når du allerede har DataMapper kan du hurtigere og nemmere fremfinde data på en specifik person der laver dataanmodningen.
Ofte stillede spørgsmål for DataMapper
Hvordan kan DataMapper hjælpe dig med at overholde reglerne? Hvad skal du gøre med højrisikodokumenter, du finder? Få svar på ofte stillede spørgsmål.
Hvad er DataMapper?
DataMapper er et data discovery-værktøj, der finder følsomme data spredt ud over virksomhedens datasystemer.
Hvorfor skal man have styr på virksomhedens data med følsomme oplysninger?
Følsomme data skal beskyttes i henhold til internationale dataregulativer såsom GDPR, CCPA og PIPL.
Hvordan kan DataMapper hjælpe mig med at overholde GDPR?
DataMapper kan hjælpe en virksomhed med at overholde GDPR ved at:
Finde følsomme data
Klassificer data efter deres risiko-niveau
Slette/flytte følsomme data, virksomheden ikke burde have
Opdage sikkerhedshuller i virksomhedens behandling af følsomme data
Overvåge virksomhedens risiko-niveau løbende
Automatisere behandlingen af følsomme data
Dokumentere beskyttelse af følsomme data
Hvem er DataMapper til?
DataMapper er designet til små og mellemstore virksomheder.
Hvordan søger DataMapper efter følsomme data?
DataMapper anvender en kombination af avancerede AI- og maskinlæringsalgoritmer til at scanne tal og tekst, for at finde følsomme informationer defineret af bla. EU-kommisionen og Persondataloven. Listen bliver kontinuerligt udvidet med nye ord og numre og med branchespecifikke termer. Ved at bruge disse søgemetoder finder DataMapper følsomme data med meget høj præcision.
Er det sikkert at scanne mit lokale drev, Dropbox, e-mail osv.?
Ja.
Du bestemmer selv, hvilke lagermapper du vil have DataMapper til at scanne. Kun mapper, du vælger, bliver scannet. DataMapper følger Digitaliseringsstyrelsens best practice-vejledninger for it-udbydere. Alle data, der spores i DataMapper, er krypteret og overført over HTTPS ved hjælp af RSA med SHA-256. Det behandles på AWS(Amazon)- og Azure(Microsoft)-servere placeret i EU.
Læs mere om sikkerheden i DataMapper her.
Hvilke slags filer kan jeg scanne?
DataMapper understøtter følgende filer:
Dokumenter:
txt, rtf, pdf, doc, docx, gdoc, odt
Email typer:
msg, txt (e-mail bodies)
Præsentationer:
pptx, ppt
Regneark:
xls, xlsx, gsheet
Hypertekst:
html, htm
Billeder:
jpg, jpeg, png, heic
DataMapper understøtter filer mindre end 30 MB.
Hvad er Autoscan?
Autoscan er en funktion, som lader mapper i Outlook bliver scannet automatisk. Dette gør, at folderne altid er færdigscannet. For at aktivere Autoscan skal man gå til fanen Datalocations og genautorisere samt scanne sine Outlook-mapper. Fanen med Risk Documents samt éns Dashboard vil nu blive opdateret hver aften, så de viser alle nye følsomme data fundet i dagens e-mails, samt de fremskridt, man har gjort med at rydde op i éns indbakker.
Hvad skal jeg gøre med filer med følsomme oplysninger?
Man bør først få styr på hvor filerne med de følsomme oplysninger ligger henne, og hvem der har adgang til filerne. Dette vil hjælpe jer med at beslutte, om I skal begrænse adgangen til filerne, slette data eller andet. Alt dette kan DataMapper hjælpe jer med.
Skal jeg slette filer med følsomme oplysninger?
Ikke nødvendigvis.
GDPR gør jer ansvarlig for at beskytte de data med følsomme oplysninger, der deles med jer. Jeres virksomhed er sandsynligvis nødt til at gemme visse oplysninger – oplysninger om eksempelvis medarbejdere og kunder – for at fungere normalt.
Det er dog normalt, at virksomheder råder over følsomme data, som de ikke længere bør have. Hvor længe I opbevarer data afhænger af de dataregler der gælder for jeres virksomheder.
Hvis I opbevarer følsomme data for længe, selvom de opbevares sikkert og ikke misbruges, kan I stadig overtræde kravene. At reducere mængden af følsomme data, I indsamler og opbevarer, kan I minimere skaden ved databrud.
Hvorfor beder DataMapper mig om at tilføje navne på medarbejdere og kunder?
Følsomme data er i sig selv ikke følsomme oplysninger. Det sker først, når de sættes i relation til en person. Ved at tilføje navne sættes data i relation. Dette gør DataMapper i stand til at kategorisere hvorvidt følsomme data er en følsom oplysning.
Hvis man ikke indtaster nogen navne, kan DataMapper stadig finde højrisikodokumenter ved at søge efter følsomme nøgleord i jeres systemer. For eksempel søgeord relateret til medicinske tilstande og personlig historie. Men I får et mere komplet resultat ved at indtaste navne på eksempelvis medarbejdere og kunder.
Hvor mange brugere skal jeg tilføje?
Administrator kan invitere alle medarbejdere, der har en virksomheds-mail til at bruge DataMapper.
Er DataMapper svært at installere?
Nej.
Med DataMapper kan I komme i gang på egen hånd på bare få minutter. Hvis I har spørgsmål undervejs eller efter implementering, står vores kundesupport-team altid klar til at hjælpe.
Hvilke systemer integrerer DataMapper til?
DataMapper integrerer til:
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Outlook
- Microsoft SharePoint
- Google Drev
- Google Mail
- Azure Blob Storage
- Lokale drev
- Netværksdrev (Windows Fileshare)
Hvor kan jeg få DataMapper?
For at få DataMapper, bedes I udfylde en formular på vores hjemmeside her.
Hvad koster DataMapper?
DataMapper er markedets mest prisvenlige data discovery-værktøj for følsomme data grundet dens enkelthed. Prisen på DataMapper afhænger af hvilke integrationer, antal brugere mm. I har behov for. Få en pris på DataMapper her.
Få en GRATIS licens til ShareSimple i dag!
