DataMapper er en scanner, som finder filer og mails med følsomme persondata på tværs af virksomhedens lokale eller cloud-baserede data.

DataMapper er et browserbaseret dataopdagelsesværktøj, der finder og markerer følsomme og personlige data spredt ud over dine systemer. Følsomme data skal spores og beskyttes i henhold til nye fortrolighedsbestemmelser såsom GDPR, CCPA, PIPL og mere.

Da GDPR og andre regler gør dig ansvarlig for at beskytte alle de personlige oplysninger, din virksomhed opbevarer, har du brug for en nem måde at sortere og holde styr på eventuelle dokumenter i dine systemer, der indeholder persondata.

Find ud af, hvor alle dine data er gemt

Klassificer data efter deres følsomhed/risikoniveau, type og format

Vælg og implementer effektive og kompatible sikkerhedskontroller

Opret nøjagtige databeskyttelsesvurderinger

Rapportér brud på persondatasikkerheden og sikkerhedshændelser til tiden

Overvåg løbende dit risikoniveau og vurder effekten af dine databehandlingsaktiviteter

Gem dokumentation og opret revisionsrapporter for at overholde andre lovkrav

DataMapper er designet til alle virksomheder, der skal holde styr på de personlige og følsomme oplysninger, de gemmer for medarbejdere, kunder og andre.
I begyndelsen af 2021 havde 128 lande lovgivning på plads for at sikre beskyttelse af data og privatliv. Specifikke regler varierer, så sørg for at være bekendt med dem, der gælder for din virksomhed.

DataMapper integrerer til Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Google Drev, Google Mail, Azure Blob Storage, Lokale drev og Netværksdrev (Windows Fileshare).

De fleste af de personlige data, din virksomhed opbevarer, vil være relateret til medarbejdere og kunder. Kopiering af en liste over medarbejder- eller kundenavne vil hjælpe DataMapper med at finde følsomme dokumenter relateret til dem, som kan udgøre en risiko for manglende overholdelse og databrud.
Hvis du ikke indtaster nogen navne, kan DataMapper stadig finde højrisikodokumenter ved at søge efter følsomme nøgleord i dine systemer. For eksempel søgeord relateret til medicinske tilstande og personlig historie. Men du får et mere komplet resultat og kan finde og organisere alle dokumenter relateret til dine medarbejdere og kunder ved at indtaste navnelister.

Slet ikke, du skal blot oprette en konto og downloade appen.

Ja. Du bestemmer selv, hvilke lagermapper du vil have DataMapper til at scanne. Kun mapper, du vælger, bliver scannet. DataMapper følger Digitaliseringsstyrelsens best practice-vejledninger for it-udbydere. Alle data, der spores i DataMapper, er krypteret og overført over HTTPS ved hjælp af RSA med SHA-256. Det behandles på AWS(Amazon)- og Azure(Microsoft)-servere placeret i EU.

DataMapper scanner for billeder af filtypen pdf, jpg, png eller HEIC inklusivt billeder der er taget med et mobilkamera. Billedet skal fylde mellem 15 kb og 6 mb. Billeder der er blevet behandlet med et grafisk værktøj, indlejret i mails eller taget med et spejlreflekskamera vil ikke blive scannet.

Ikke nødvendigvis.

GDPR gør dig ansvarlig for at beskytte de personlige oplysninger, der deles med dig. At vide, hvor det er, og hvem der har adgang til det, er det første skridt. DataMapper tager sig nemt af det.

Din virksomhed er sandsynligvis nødt til at gemme visse oplysninger om nuværende medarbejdere og kunder for at køre problemfrit.

DataMapper kan dog afsløre, at du stadig har følsomme oplysninger på filen, som ikke længere er nødvendige. Hvor længe du opbevarer data relateret til tidligere kunder og medarbejdere kan afhænge af din virksomheds politikker og lokale regler for din sektor.

Hvis du opbevarer følsomme data for længe, selvom de opbevares sikkert og ikke misbruges, kan du stadig overtræde kravene. At reducere mængden og typerne af personlige data, du indsamler og opbevarer, er en måde at forenkle overholdelse af GDPR og forblive dataetisk.

Hvis DataMapper viser, at du har en høj GDPR-risikoscore, kan du gennemgå placeringen af højrisikodokumenter og se, hvem der har adgang til dem fra dit DataMapper-dashboard.

Dette vil hjælpe dig med at beslutte, om du skal begrænse adgangen til følsomme data, standardisere lagerplaceringer og måske slette data, der ikke længere er nødvendige.

Forskellige medlemmer af dit team gemmer muligvis virksomhedsoplysninger forskellige steder online og på deres egne computere. Inviter hele dit team til at deltage i DataMapper, så alle virksomhedsoplysninger kan kortlægges for GDPR-risiko.

Kontoopretteren (admin) vil få en komplet oversigt over alle resultater på deres dashboard, mens individuelle teammedlemmer kun vil se deres egne resultater.

Du kan udfylde en formular på vores hjemmeside.