DataMapper scanner Outlook, OneDrive, SharePoint og drev og viser præcis hvor personfølsomme data ligger. Så medarbejderne nemt kan rydde op, og I får det fulde overblik som organisation.
Mail · regnskab.msg12 CPR-numre
Excel · kunder.xlsx47 betalingskort
Word · journal.docxHelbredsdata · Art. 9
PDF · pas.pdfPasnummer
Billede · kørekort.jpgKørekort (OCR)
Mail · løn.msgBankkonto-nr.
Excel · medlemmer.xlsxFagforening · Art. 9
DataMapper scanner…
100 mio.
filer scannet med DataMapper
5.000
aktive brugere
8 mio.
dokumenter ryddet op i alt
Safe Onlines løsninger bruges af 500+ danske og internationale virksomheder
Fra rod til overblik på tre trin
DataMapper kobler sig på jeres Microsoft 365 og scanner løbende. Ingen installation på hver maskine, ingen konsulentprojekt, I kan komme i gang med at scanne på under 5 minutter.
1
Outlook
OneDrive
SharePoint
Forbind jeres M365
Vælg de datakilder, DataMapper skal scanne, Outlook, OneDrive, SharePoint, fildrev og mere. Det tager minutter med native connectors.
OutlookOneDriveSharePoint
2
Scan & klassificér
DataMapper gennemgår dokumenter, mails og billeder, også scannede via OCR og klassificerer præcist hvilke personfølsomme og forretningskritiske data der ligger hvor.
CPR-numrehøj
Betalingskortmellem
Helbred · Art. 9følsom
3
Ryd op direkte
Hver medarbejder ser deres egne fund med de følsomme tekststrenge fremhævet og vælger med ét klik: slet, flyt eller behold. Intet GDPR-kendskab nødvendigt.
regnskab.msg12 CPR
SletFlytBehold
Hvert DataMapper-scan begynder med en GDPR-risikorapport
Før I rydder op, får I overblikket. Scannet samler alle fund i én beslutningsklar GDPR-risikorapport, ikke en rå fil-liste, men et dokument til både ledelse, DPO og tilsyn. Det er startpunktet, der gør resten af oprydningen målrettet.
Risikoscore A–F
C
63/100
Moderat eksponering
Med branche-benchmark. 1 point under sammenligningsgruppen.
Hvor risikoen ligger
Outlook25.016OneDrive1.306SharePoint17Næsten hele eksponeringen sidder i e-mail.
Identifikatorer fundet
CPR-numre dominerer, fremhævet af Datatilsynet som højrisiko.
Artikel 9: særlige kategorier
Følsomme data der kræver ekstra beskyttelse.
Koncentreret hos få
~63%
af alle højrisiko-fund ligger hos blot 3 medarbejdere, målrettet oprydning er mulig.
user17 · 2.353user24 · 1.251user33 · 1.051
AI-skrevet ledelsesresumé
“Acme A/S' samlede risikoscore er 63/100 (karakter C)… De mest materielle fund knytter sig til e-mail og personhenførbare identifikatorer. Eksponeringen er koncentreret hos få medarbejdere…”
Klar til ledelsen, DPO & DatatilsynetGør det nemt for medarbejderne at rydde op
Ingen lange GDPR-kurser. Hver medarbejder får en simpel liste over deres egne fund, med de følsomme oplysninger fremhævet i dokumentet og rydder op med ét klik.
Følsomme fund fremhævetSe præcis hvilke CPR-numre, kort eller helbredsdata et dokument indeholder, direkte i teksten.
Slet, flyt eller behold med ét klikMedarbejderen beslutter selv. Ingen IT-afdeling i flaskehalsen.
Månedlige påmindelserAutomatiske notifikationer holder oprydningen i gang, uden at nogen skal huske det.
★★★★★
“Vores medarbejdere logger ind et par gange om måneden og tager stilling til deres egne fund, ryd op eller dokumentér. Det er blevet en enkel rutine.”
Peter JørgensenØkonomi- & IT-ansvarlig, Apotekernes
Administrator DashboardLive1,9 mio.
filer overvåget
7.371
høj risiko
62%
ryddet op
Risiko pr. afdeling
Økonomi3.140
HR2.255
Salg1.341
IT635
Det fulde overblik for hele organisationen
Som administrator eller DPO ser I risikoen på tværs af afdelinger og enkeltpersoner, ét sted. I ved altid hvor I står, og kan dokumentere fremgangen over tid.
Risiko fordelt på afdelinger og brugere
Se fremgang i oprydningen måned for måned
Tilpas egne søgeord og fravælg dem I ikke vil scanne for
Dokumentation klar til ledelse, DPO og Datatilsynet
★★★★★
“En uundværlig partner i at anvende vores databeskyttelsespolitikker systematisk på tværs af alle vores markeder og modernisere håndteringen af ustruktureret data i hele koncernen.”
Klar til en fuld Microsoft Purview-opsætning
Bruger I Microsoft Purview? DataMapper finder og klassificerer jeres data og sætter automatisk Purview-mærkater på fundene, klar til at blive beskyttet af jeres egne Purview-politikker.
- Sætter automatisk Purview-mærkater på jeres data
- Dækker også de filer, Purview ikke selv fanger
- Fra fund til automatisk beskyttelse
DataMapper finderScanner og klassificerer jeres data
Purview-mærkat sættesAutomatiske følsomhedsmærkater
Purview håndhæverBeskyttelse, opbevaring og sletning
Løbende scanning, ikke en engangsrapport
Data står ikke stille. DataMapper scanner løbende jeres miljø, så nye følsomme filer fanges, så snart de opstår. I får ikke et øjebliksbillede, der er forældet i morgen, men et overblik, der altid afspejler virkeligheden.
Ny mail med CPR-nummerFanget automatisk, da den ankom
Excel uploadet til SharePointScannet automatisk ved upload
Overblik & score opdateretDashboardet er altid aktuelt
Det siger dem, der bruger DataMapper
Eksperter, ledere og brugere om DataMapper
GDPR-specialist
Søren Munk HansenAdvokat, Highbridge
“DataMapper er, efter min faglige vurdering, et fremragende værktøj, som kan være en stor hjælp for en virksomhed i forhold til at få ryddet op i sine data.”
Søren Munk HansenAdvokat, Highbridge
GDPR-specialist
Priya PatelAdm. direktør, Candor Group
“DataMapper er især nyttigt til at begrænse eksponering ved databrud og opretholde høje standarder for databeskyttelse, det automatiserer en ellers tidskrævende proces.”
Priya PatelAdm. direktør, Candor Group★★★★★
“Jeg er overrasket over, hvor nemt DataMapper er at arbejde med. De filer, jeg mistænkte for at indeholde følsomme oplysninger, blev fundet og mere til!”
Kim StormIndehaver, IDM365★★★★★
“Løsningen er enkel og økonomisk overkommelig. DataMapper er let at forstå og bruge for alle og dét gør en stor forskel i hverdagen.”
Dennis MalmgrenHead of IT, SOFACOMPANY★★★★★
“DataMapper har gjort det markant nemmere at skabe overblik over vores GDPR-relaterede dokumenter og strukturere vores oprydningsarbejde.”
Frederik Astrup KjærIT-projektleder, Udviklingsbasen★★★★★
“Vi havde behov for et værktøj til vores GDPR-krav, data lå spredt på tværs af mailsystemer og drev. DataMapper gjorde oprydningen håndterbar.”
Inga NielsenQHSE Manager, Lynddahl A/S★★★★★
“Vi bruger DataMapper til hurtigt at få overblik over placeringen af følsomme filer. Det visuelle og strukturerede overblik er det, vi sætter mest pris på.”
Christian NielsenDaglig leder, Ekkenberg-Larsen★★★★★
“Vores medarbejdere logger ind et par gange om måneden og gennemgår deres status. Findes der mails med følsomt indhold, tager de stilling, ryd op eller dokumentér.”
Peter JørgensenØkonomi- & IT-ansvarlig, Apotekernes★★★★★
“Via partnerskab med Safe Online tilbyder vi DataMapper til vores kunder for at understøtte GDPR og sikre it-løsninger.”
Thomas LarsenCTO, Datacompagniet
Vi sætter scanningen op på 30 minutter
Vores Customer Success-team hjælper jeres Microsoft-administrator med opsætningen, som tager cirka 30 minutter. Medarbejderne skal ikke involveres, alt kører gennem native connectors i Microsoft 365.
