DataMapper scanner Outlook, OneDrive, SharePoint og drev og viser præcis hvor personfølsomme data ligger. Så medarbejderne nemt kan rydde op, og I får det fulde overblik som organisation.
Mail · regnskab.msg12 CPR-numre
Excel · kunder.xlsx47 betalingskort
Word · journal.docxHelbredsdata · Art. 9
PDF · pas.pdfPasnummer
Billede · kørekort.jpgKørekort (OCR)Mail · løn.msgBankkonto-nr.Excel · medlemmer.xlsxFagforening · Art. 9
DataMapper kobler sig på jeres Microsoft 365 og scanner løbende. Ingen installation på hver maskine, ingen konsulentprojekt, I kan komme i gang med at scanne på under 5 minutter.
Vælg de datakilder, DataMapper skal scanne, Outlook, OneDrive, SharePoint, fildrev og mere. Det tager minutter med native connectors.
Outlook
OneDrive
SharePointDataMapper gennemgår dokumenter, mails og billeder, også scannede via OCR og klassificerer præcist hvilke personfølsomme og forretningskritiske data der ligger hvor.
Hver medarbejder ser deres egne fund med de følsomme tekststrenge fremhævet og vælger med ét klik: slet, flyt eller behold. Intet GDPR-kendskab nødvendigt.
En kort produktdemo på dansk. Halvandet minut.
Ingen lange GDPR-kurser. Hver medarbejder får en simpel liste over deres egne fund, med de følsomme oplysninger fremhævet i dokumentet og rydder op med ét klik.
“Vores medarbejdere logger ind et par gange om måneden og tager stilling til deres egne fund, ryd op eller dokumentér. Det er blevet en enkel rutine.”
Peter JørgensenØkonomi- & IT-ansvarlig, Apotekernes
Administrator DashboardLiveSom administrator eller DPO ser I risikoen på tværs af afdelinger og enkeltpersoner, ét sted. I ved altid hvor I står, og kan dokumentere fremgangen over tid.
“En uundværlig partner i at anvende vores databeskyttelsespolitikker systematisk på tværs af alle vores markeder og modernisere håndteringen af ustruktureret data i hele koncernen.”
Hver eneste fil ender i én af tre grupper. Forskellen afgør, hvor I skal begynde oprydningen, og hvor meget der haster.
Et CPR-nummer kan ikke misforstås. Det udpeger én bestemt person og kan bruges med det samme, hvis det havner det forkerte sted. Derfor vejer det tungest.
Særlige kategorier efter artikel 9. De står sjældent som et tal, men som en sætning, nogen har skrevet i en mail.
Filen er gennemgået og lagt til side, så I ikke bruger tid på den.
En søgning efter nøgleord finder for meget og for lidt på samme tid. DataMapper læser sætningen og afgør, hvad den faktisk handler om.
CPR: 010190-1234
Vi ses på Sygehusvej 4, 2. sal
Lars er sygemeldt med en depression og er tilbage 1. marts
Data står ikke stille. DataMapper scanner løbende jeres miljø, så nye følsomme filer fanges, så snart de opstår. I får ikke et øjebliksbillede, der er forældet i morgen, men et overblik, der altid afspejler virkeligheden.
Eksperter, ledere og brugere om DataMapper
“DataMapper er, efter min faglige vurdering, et fremragende værktøj, som kan være en stor hjælp for en virksomhed i forhold til at få ryddet op i sine data.”
Søren Munk HansenAdvokat, Highbridge“DataMapper er især nyttigt til at begrænse eksponering ved databrud og opretholde høje standarder for databeskyttelse, det automatiserer en ellers tidskrævende proces.”
Priya PatelAdm. direktør, Candor Group“Jeg er overrasket over, hvor nemt DataMapper er at arbejde med. De filer, jeg mistænkte for at indeholde følsomme oplysninger, blev fundet og mere til!”
Kim StormIndehaver, IDM365“Løsningen er enkel og økonomisk overkommelig. DataMapper er let at forstå og bruge for alle og dét gør en stor forskel i hverdagen.”
Dennis MalmgrenHead of IT, SOFACOMPANY“DataMapper har gjort det markant nemmere at skabe overblik over vores GDPR-relaterede dokumenter og strukturere vores oprydningsarbejde.”
Frederik Astrup KjærIT-projektleder, Udviklingsbasen“Vi havde behov for et værktøj til vores GDPR-krav, data lå spredt på tværs af mailsystemer og drev. DataMapper gjorde oprydningen håndterbar.”
Inga NielsenQHSE Manager, Lynddahl A/S“Vi bruger DataMapper til hurtigt at få overblik over placeringen af følsomme filer. Det visuelle og strukturerede overblik er det, vi sætter mest pris på.”
Christian NielsenDaglig leder, Ekkenberg-Larsen“Vores medarbejdere logger ind et par gange om måneden og gennemgår deres status. Findes der mails med følsomt indhold, tager de stilling, ryd op eller dokumentér.”
Peter JørgensenØkonomi- & IT-ansvarlig, Apotekernes“Via partnerskab med Safe Online tilbyder vi DataMapper til vores kunder for at understøtte GDPR og sikre it-løsninger.”
Thomas LarsenCTO, Datacompagniet
Vores Customer Success-team hjælper jeres Microsoft-administrator med opsætningen, som tager cirka 30 minutter. Medarbejderne skal ikke involveres, alt kører gennem native connectors i Microsoft 365.
Safe Online. All rights reserved.
