Digital beskyttelse af elever og medarbejdere

Basen.dk er et skole og behandlingstilbud for børn og unge med særlige behov. Skolen havde et ønske om at finde de følsomme data, de gemte, for at overholde GDPR. De vidste, at de skulle beskytte elevdata, men de vidste ikke, hvor meget de egentlig havde, eller hvor de var gemt. I årevis havde man brugt mail til at indsamle følsomme oplysninger. Skolen besluttede sig for at få DataMapper til 100 af deres medarbejdere, og inden for få minutter fik de:

En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges

Philip Dysted Frank
IT‑Administrator på Basen.dk

Omgivet af personlige oplysninger
Som fungerende skole- og dagsbehandlingstilbud, er vi fuldstændig omgivet af personlige oplysninger. Uanset om det drejer sig om elevernes eller personale i forhold til HR, så skal alt behandles efter de givne GDPR-regler. Her har Datamapper skabt et overblik, og gjort os opmærksomme på diverse praksis, skabt diskussioner vedrørende eksisterende arbejdsmønstre og skabt sikkerhed omkring arbejdet med GDPR.

“Datamapper [har] skabt et overblik, og gjort os opmærksomme på diverse praksis, skabt diskussioner vedrørende (…) arbejdet med GDPR.”

Vores udfordringer
Som så mange virksomheder med en travl hverdag, var vores udfordring at sætte tid af til at udføre GDPR-relateret arbejde. I bund og grund er vi til for vores børn og unge, og det er dér vil ønsker at lægge vores tid. Så den hjælp Datamapper kunne bistå med, virkede perfekt. GDPR og arbejdet omkring GDPR er så omfangsrigt, at et værktøj, der sikrer korrekt behandling i forhold til lovgivning, er utrolig kærkommen.

En motorvej til at finde data
Datamapper er intuitivt og en motorvej i forhold til at finde ubehandlede filer og data, som både den enkelte og administratoren bør have øje på. Det bedste ved Datamapper er dog, at værktøjet ikke føles som en overvågningsenhed, men en decideret hjælp. Brugerne opsøger selv data fra deres scan, og bliver ikke konfronteret med advarsler og alarmer, såfremt de ikke ønsker det.

En global løsning
Med det ansvar der pålægger vores ansatte og administration, har vi også med begejstring taget imod Datamappers Globale løsning, hvor administrator i endnu højere grad, kan fastslå om de tiltag der er skabt, har effekt og vi hele tiden bliver bedre.