Sådan udnytter I fordelene ved GDPR

Gør GDPR til jeres fordel

I en verden, der konstant er forbundet og data-drevet, er beskyttelse af personoplysninger afgørende for enhver virksomhed. EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) er ikke bare et sæt regler; det er en nøgle til at opretholde tillid og ansvarlighed. Denne blog sætter skarpt på, hvordan compliance af GDPR ikke både viser en indsats for at følge datalovgivning, men også hvordan man styrker sin virksomheds omdømme som en pålidelig databehandler.

Fordele for enkeltpersoner

Det er ikke blot virksomhed, der har gavn af GDPR. Almene EU-borgere har også adskillige fordele ved dataforordningen. For en enkeltperson byder GDPR bl.a. følgende:

1. Mere kontrol
GDPR giver borgerne større kontrol over deres persondata. Borgere har ret til at få adgang til deres persondata, ret til at anmode om rettelser, sletning og begrænsning af brugen af deres data, og ret til at trække deres samtykke tilbage. Dette giver borgerne mulighed for at kontrollere, hvem der har adgang til deres data og hvordan det bliver brugt.

2. Sikkerhed
GDPR kræver, at virksomheder og organisationer har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på plads for at beskytte persondata mod uautoriseret adgang og databrud. Dette betyder, at borgerne kan føle sig mere trygge ved at afgive deres persondata, da de ved, at deres data er beskyttet mod misbrug.

3. Gennemsigtighed
GDPR kræver, at virksomheder og organisationer er mere gennemsigtige omkring, hvordan de indsamler og bruger persondata. Dette betyder, at borgerne har ret til at vide, hvordan deres data bliver brugt, og hvem der har adgang til det. GDPR kræver også, at virksomheder og organisationer er ansvarlige for at beskytte persondata og overholde reglerne, hvilket øger tilliden og sikkerheden for borgerne.

4. Samtykke-krav
GDPR kræver, at virksomheder og organisationer skal indhente borgerens samtykke, før de indsamler, bruger eller deler persondata. Dette betyder, at borgerne har større mulighed for at tage informerede beslutninger om, hvorvidt de ønsker at afgive deres data eller ej.

5. Klagemulighed
GDPR giver borgerne mulighed for at indgive klager, hvis de mener, at deres persondata er blevet misbrugt eller ikke er blevet beskyttet ordentligt. Dette betyder, at borgerne har en måde at beskytte deres rettigheder og sikre, at virksomheder og organisationer overholder GDPR-reglerne.

Måden I udnytter fordelene ved at følge GDPR, handler om at vise omverdenen, at I prioriterer beskyttelse af folks følsomme oplysninger. Det kan I gøre på flere måder:

1. Skriv det i jeres privatlivspolitik
I bør have en klar og omfattende privatlivspolitik, der beskriver, hvordan I indsamler, behandler og beskytter persondata. Denne politik bør være tilgængelig på virksomhedens hjemmeside og andre relevante platforme. Ved at have en tydelig privatlivspolitik viser I jeres bevidsthed om GDPR og jeres engagement i forhold til at beskytte persondata.

2. Lad medarbejderne vise jeres GDPR-engagement
Medarbejderuddannelse i GDPR viser en organisations engagement til databeskyttelse. Det signalerer til omverdenen, at man tager persondata alvorligt. Når medarbejderne ved hvad de skal gøre med persondata, reflekteres det i den måde, de møder omverden på. Dette er direkte med til at styrke virksomhedens troværdighed.

3. Kommuniker jeres GDPR-tiltag aktivt
I bør dedikere interne ressourcer til at kommunikere, hvordan I overholder GDPR. Hvis I har udpeget en DPO, bør en del af dennes arbejdsopgaver dreje sig om at kommunikere compliance udadtil for at vise, at I prioriterer databeskyttelsesreglerne. Kommunikationen kan være forskellige databeskyttelsestiltag I tager, eller nye samarbejder, som hvis virksomheden konsulterer en GDPR-ekspert eller advokat. Al GDPR-kommunikation er med til at vise, at I tager databeskyttelse seriøst.

4. Giv folk mulighed for at sende GDPR-data til jer sikkert
At implementere en sikker metode for hvordan kontakter kan overføre persondata til jer, demonstrerer at I prioriterer GDPR. Ved at bruge en krypteret forbindelse, kan man signalere at kunder og brugere trygt kan sende persondata til jer uden at bekymre sig om data bliver lækket undervejs. Dette er med til at skabe en stærk relation til jeres kontakter.

5. Fremvis certificeringer
Nogle virksomheder vælger at opnå certificeringer eller godkendelser relateret til GDPR og databeskyttelse. Der findes forskellige internationale standarder og certificeringer, såsom ISO 27001 (informationssikkerhed) og ISO 27701 (persondatabeskyttelse), der kan fungere som en bekræftelse af virksomhedens overholdelse af GDPR og databeskyttelsesstandarder. Certifikater kan implementeres i jeres email-signatur og på jeres hjemmeside blandt andet.

Selvom overholdelse af GDPR er en stor og kontinuerlig opgave, er den i sidste ende på mange måder win-win situation – både for de mennesker I har med at gøre samt jer som virksomhed. Kunder, medarbejdere og øvrige kontakter af jeres virksomhed vil få deres rettigheder beskyttet og sikret, mens I vil få mere strømlinet arbejdsgang og opleve tillid fra omverden. Læs mere om at overholde GDPR her. Hos Safe Online udvikler vi værktøjer, som er designet til at gøre det let for små og mellemstore virksomheder at overholde GDPR. Se vores løsninger her: