Giv de rejsende digital sikkerhed
Bureauer, hoteller og andre virksomheder i rejsebranchen har ofte en stor mængde af følsomme oplysninger. Vi ser, at mange af disse følsomme oplysninger lander i ubeskyttede foldere og datasystemer. Det sker typisk i jeres kontakt med kunder på eksempelvis mail.
Her er jeres følsomme data
Efter at have arbejdet med en række virksomheder i rejsebranchen ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Kundeoplysninger med navne, adresser, pasnumre og kontaktinfo
- Booking- og betalingsoplysninger i mails og Excel-ark
- Leverandør- og samarbejdsaftaler med persondata
- Andet – visum, rejseforsikring, sundhedsinfo og vacciner
- Billeder med personhenførbart materiale
Jeres CRM-system er muligvis god til at beskytte kundernes oplysninger. Men inden de ender i CRM-systemet har de typisk været forbi jeres mail, hvor de er ubeskyttet. Og kan det tænkes, at medarbejderne har følsomme data liggende i egne foldere? De behandlingsfejl med følsomme data der begås inden for rejsebranchen er typisk, at man ved faktisk ikke hvor det er, man får følsomme data tilsendt ukrypteret, og man sletter ikke gamle følsomme data.
Sådan får I styr på jeres følsomme data
DataMapper er et IT-værktøj, der bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomme termer. I får mulighed for endelig at rydde op i filer med persondata samt andre følsomme oplysninger, så I kan overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find alle filer med følsomt indhold
Godkend, flyt eller slet filer direkte i DataMapper
GDPR-dokumentation til Datatilsyn, bestyrelse osv.
Mulighed for at automatisere oprydningen
Brugerhistorie
Et rejsebureau med 30 ansatte ønskede at lave en opgørelse over de personlige data, de gemte på deres kunder. Bureauet vidste, at de var ansvarlige for at holde styr på deres følsomme data, men de var ikke sikre på, hvor meget data havde, eller hvor de skulle starte. Direktøren var klar over, at rejsekonsulenterne efterhånden havde samlet en stor mængde følsomme oplysninger om gæsterne på mail. Den IT-ansvarlige i bureauet besluttede sig for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
1.000.800
Dokumenter, mails og billeder fundet i klinikkens systemer.
40.320
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
660
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
