GDPR i en produktionsvirksomhed
For en virksomhed inden for industrien er overholdelse af GDPR let at nedprioritere. Men ofte har I store mængder følsomme data om deres medarbejdere – hvadenten disse er fastansatte, deltids- eller projektansættelser. Det kan være en udfordring at håndtere disse følsomme data samtidig med at man driver en fremstillingsvirksomhed.
Her er jeres persondata
I virksomheder inden for industrien, ser vi at de følsomme oplysninger som opbevares typisk omfatter jeres medarbejdere, partnere og underleverandører. Disse følsomme data inkluderer som regel:
- Kontaktoplysninger på medarbejdere
- Arbejdserfaring og uddannelseshistorik
- Lønoplysninger
- Sundhedsoplysninger
- Fagforening
- Straffeattester, certifikater. og præstationsdata
- Kontrakter med kunder og leverandører
At håndtere følsomme data kræver konstant opmærksomhed. I industrien ser vi typisk, at data bliver opbevaret i gamle systemer uden tilstrækkelig beskyttelse, modtages ukrypteret på mail og ikke bliver slettet igen. Samtidig har mange ikke overblik over, hvor de følsomme oplysninger faktisk ligger.
Sådan får I styr på jeres følsomme data
DataMapper er et IT-værktøj, der bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomme termer. I får mulighed for endelig at rydde op i filer med persondata samt andre følsomme oplysninger, så I kan overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find alle filer med følsomt indhold
Godkend, flyt eller slet filer direkte i DataMapper
GDPR-dokumentation til Datatilsyn, bestyrelse osv.
Mulighed for at automatisere oprydningen
Brugerhistorie for Lynddahl A/S
Lynddahl A/S stod overfor udfordringen med at håndtere store mængder data gemt på tværs af mailsystemer, lokale drev og netværksdrev. De havde en praksis for at håndtere følsomme data, der gjorde det vanskeligt at følge GDPR. Efter at have hørt om DataMapper, valgte Lynddahl A/S at implementere værktøjet, da det var en omkostningseffektiv løsning. På kort tid hjalp DataMapper dem med at:
Scanne mails, netværksdrev og lokale drev for irrelevante data
Slette unødvendige mails og dokumenter direkte
Skabe en større opmærksomhed om GDPR i hele virksomheden
Inga fra Lynddahl A/S fortæller
Inga Nielsen
QHSE Manager hos Lynddahl A/S
En brugervenlig og prisvenlig løsning
Hos Lynddahl A/S havde vi behov for et værktøj til at håndtere vores GDPR-krav. Vi oplevede, at mails og data blev gemt på tværs af mailsystemer, lokale drev og netværksdrev, hvilket gjorde oprydning til en udfordring. Efter at have undersøgt forskellige muligheder, valgte vi DataMapper, som imponerede os med sin kombination af pris og brugervenlighed.
Et værktøj der gør en forskel
DataMapper hjalp os med at scanne og slette irrelevante mails direkte og gav os samtidig et bedre overblik over data. Funktionen til scanning af mails og data var særlig værdifuld for os, da det gjorde det nemt at identificere og håndtere relevante oplysninger.
Vi er blevet mere opmærksomme på GDPR
DataMapper har skabt en større opmærksomhed omkring GDPR i vores organisation. Værktøjet gør det muligt for os at holde fokus på compliance og sikre en effektiv håndtering af persondata. Vi ser stadig forbedringsmuligheder, men samarbejder med Safe Online om at udvikle værktøjet yderligere.
DataMapper hjalp os med at scanne og slette irrelevante mails direkte og gav os samtidig et bedre overblik over data”
Vores erfaring
Vi sætter pris på DataMapper for dens funktionalitet og prisvenlighed. Vi kan varmt anbefale værktøjet til andre virksomheder, der ønsker at få styr på deres GDPR-data på en nem og effektiv måde.
Resultater og besparelser for Lynddahl A/S
672.000
Dokumenter, mails og billeder fundet i virksomhedens systemer.
26.880
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
440
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
