Vejen til compliance
Virksomheder inden for Transport og Logistik-branchen indsamler følsomme data fra både kunder, chauffører, konsulenter og leverandører. De her oplysninger har det med at samle sig i foldere og systemer, hvor de ligger ubeskyttet. For at overholde GDPR og behandle følsomme data ordenligt, er det nødvendigt, at man har styr på disse oplysninger. Det er en kompleks opgave, og det kan hurtigt blive et administrativt mareridt.
Her er jeres følsomme data
Efter at have arbejdet med en række transport og logistik-virksomheder ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Medarbejderdata – navn, CPR-nr, kørekort-nr, certifikater, email osv
- Kundedata – navn, adresser, ordre-nr og betalingsoplysninge
- Leverandør- og samarbejdsdata – aftaler, kontrakt-nr og kommunikation
- Administrative dokumenter – faktura-nr, fragtbrevs-nr og reference-nr
I har muligvis allerede IT-systemer på plads til at behandle følsomme data. Men er I sikre på, at jeres systemer er opdaterede, når det gælder håndtering af følsomme data? Vi oplever desuden, at mange transport- og logistikvirksomheder har problemer med, at der bliver ved med at komme følsomme data ind udenom de sikre systemer. De behandlingsfejl der typisk begås inden for jeres branche er, at man sender og får følsomme data tilsendt ukrypteret, man sletter ikke følsomme data, der er forældet, og man glemmer at få samtykke til at opbevare følsomme data.
Sådan får I styr på jeres følsomme data
DataMapper er et IT-værktøj, der bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomme termer. I får mulighed for endelig at rydde op i filer med persondata samt andre følsomme oplysninger, så I kan overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find alle filer med følsomt indhold
Godkend, flyt eller slet filer direkte i DataMapper
GDPR-dokumentation til Datatilsyn, bestyrelse osv.
Mulighed for at automatisere oprydningen
Brugerhistorie
En unavngiven vognmandsvirksomhed med 20 ansatte ønskede at finde deres følsomme data og blive GDPR-compliant. De vidste, at de gemte betydelige mængder af følsomme data, men de vidste ikke, hvor de skulle starte, når det kom til at finde dem. Virksomheden ønskede at finde og slette data, der var for gamle, rette eventuelle fejl i deres datahåndtering og udføre en GDPR-risikovurdering. De besluttede sig for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
672.000
Dokumenter, mails og billeder fundet i virksomhedens systemer.
26.880
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
440
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
