Få styr på jeres digitale værdier
For finans- og forsikringsvirksomheder er digital tillid et grundvilkår. Derfor har I sikre IT-systemer til at håndtere de følsomme data, I modtager. Men ofte bliver der ved med at lande følsomme data på ubeskyttede placeringer. Det sker typisk i jeres kontakt med kunder, partnere og medarbejdere på eksempelvis mail. For at undgå dette, kræver det en stor data-disciplin fra hver enkelt medarbejder, hvilket de færreste har. Dette gør det svært at overholde GDPR.
Her er jeres følsomme data
Efter at have arbejdet med en række finans- og forsikringsvirksomheder ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Navne, adresser, kontaktoplysninger og investeringsmål
- Bank- og investeringskontonumre, kreditkortoplysninger
- CPR-numre, skatte-id-numre og selvangivelser
- Værdipapirer, investerede beløb og transaktionshistorik
- Løn-oplysninger, helbredsdata, realkredit- og lånekontrakter
- Kommunikation såsom e-mails, beskeder og telefonoptegnelser
Er I helt sikre på, at medarbejderne har en sikker datahåndtering, når de håndterer følsomme oplysninger? Og kan I påvise, at I til hver en tid beskytter følsomme oplysninger, hvis I bliver bedt om det af en kunde eller af myndighederne? Mistillid som følge af usikker databehandling kan have ekstra store konsekvenser for virksomheder inden for netop finansverdenen. De fejl der ofte begås inden for finans- og forsikringsbranchen, når man behandler følsomme data, er, at man ikke ved hvor data ligger henne, man får det tilsendt ukrypteret via mail, og man glemmer at få det slettet.
Sådan kan vi hjælpe jer
Vores data discovery-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde filer, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find følsomme oplysninger, som findes uden for jeres sikre IT-systemer
Slet følsomme oplysninger, I ikke ret til at opbevare
Opbevar og registrer personoplysninger i henhold til GDPR-artikel 30
Brugerhistorie
Et investeringsselskab med 18 kontormedarbejdere ønskede at finde de følsomme data, de opbevarede, så få styr på deres GDPR-håndtering. Selskabet vidste, at de skulle beskytte kundernes økonomiske data, men de havde ikke overblik over, hvor meget data de egentlig havde, eller hvor de havde gemt. Mange følsomme oplysninger fik de på mail – uden om virksomhedens sikre IT-systemer. Selskabet besluttede sig for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
12.276
Filer, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
198
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
DKK 39.600
Sparet per år med DataMapper i forhold til at finde data manuelt.
DataMapper er en del af PrivacyHub
Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.
- At finde og overvågning af følsomme data
- At svare på dataanmodninger
- At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail
Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.
Har I brug for en sikker måde at sende og modtage følsomme data på? Prøv ShareSimple.
