Et digital værn om jeres klienter
Konsulenter og advokatkontorer indsamler mange forskellige følsomme oplysninger. Ofte har I allerede sikre IT-systemer til at håndtere disse data. Uheldigvis ser vi, at der ofte bliver ved med at lande følsomme data i ubeskyttede foldere og systemer. Det sker typisk i jeres kontakt med klienter, virksomheder og samarbejdspartnere på eksempelvis mail.
Her er jeres følsomme data
Efter at have arbejdet med en række konsulenter og advokatkontorer ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Medarbejderoplysninger – navne, adresser, billeder, løn osv.
- IP-dokumenter – forretningshemmeligheder og intellektuel ejendom
- Samarbejde – kontrakter og partneraftaler med personhenvisninger
- Klientinfo – kontaktinfo, finansielle info, fortrolig korrespondance osv.
- Bevismateriale – dokumenter med personhenvisninger
En del af jeres følsomme data er givetvis i afsikrede IT-systemer. Men I får sikkert også en masse på mail og lign. Har I styr på, hvor alle jeres følsomme data er? De behandlingsfejl med følsomme data der ofte sker inden for jeres branche er, at man ikke er klar over hvor de følsomme data er, man har det liggende i ubeskyttede systemer, og man glemmer at få samtykke til at opbevare følsomme data.
Sådan får I styr på jeres følsomme data
DataMapper er et IT-værktøj, der bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomme termer. I får mulighed for endelig at rydde op i filer med persondata samt andre følsomme oplysninger, så I kan overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find alle filer med følsomt indhold
Godkend, flyt eller slet filer direkte i DataMapper
GDPR-dokumentation til Datatilsyn, bestyrelse osv.
Mulighed for at automatisere oprydningen
Brugerhistorie
Et advokatfirma med 10 medarbejdere ønskede at lave en opgørelse over de personlige data, de gemte, for at overholde GDPR. Til daglig brugte de mail til at kommunikere med klienter. De var klar over at de havde mange følsomme oplysninger i deres mail-system – uden om deres sikre IT-systemer. Firmaet vidste, at det ville tage utallige timer at rydde op i følsomme data manuelt – tid, som ville være bedre brugt på deres kunder. De besluttede sig for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
336.000
Dokumenter, mails og billeder fundet i virksomhedens systemer.
13.440
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
220
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
