Et digital værn om jeres klienter
Konsulenter og advokatkontorer indsamler mange forskellige følsomme oplysninger. Ofte har I allerede sikre IT-systemer til at håndtere disse data. Uheldigvis ser vi, at der ofte bliver ved med at lande følsomme data i ubeskyttede foldere og systemer. Det sker typisk i jeres kontakt med klienter, virksomheder og samarbejdspartnere på eksempelvis mail. For at undgå dette, kræver det en stor data-disciplin fra hver enkelt medarbejder – noget de færreste har. Dette gør det svært at overholde GDPR.
Her er jeres følsomme data
Efter at have arbejdet med en række konsulenter og advokatkontorer ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Forretningshemmeligheder og intellektuel ejendom
- Kontrakter og aftaler
- Krav, processkrifter og andre retsansøgninger
- Kontaktoplysninger og personlige identifikationsoplysninger for jeres klienter
- Finansielle oplysninger om jeres klienter
- Beskeder og kommunikation beskyttet af advokat-klient privilegium
- Dokumenter og andre materialer, der anvendes som bevismateriale i retssager
En del af jeres følsomme data er givetvis i afsikrede IT-systemer. Men I får sikkert også en masse på mail og lign. Har I styr på, hvor alle jeres følsomme data er? De behandlingsfejl med følsomme data der ofte sker inden for jeres branche er, at man ikke er klar over hvor de følsomme data er, man har det liggende i ubeskyttede systemer, og man glemmer at få samtykke til at opbevare følsomme data.
Sådan kan vi hjælpe jer
Vores IT-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find følsomme oplysninger
Hold styr på filer med forretningshemmeligheder
Slet filer I ikke burde have
Opret en data-optegnelse i overensstemmelse med GDPR-artikel 30.
Brugerhistorie
Et advokatfirma med 10 medarbejdere ønskede at lave en opgørelse over de personlige data, de gemte, for at overholde GDPR. Til daglig brugte de mail til at kommunikere med klienter. De var klar over at de havde mange følsomme oplysninger i deres mail-system – uden om deres sikre IT-systemer. Firmaet vidste, at det ville tage utallige timer at rydde op i følsomme data manuelt – tid, som ville være bedre brugt på deres kunder. De besluttede sig for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
336.000
Dokumenter, mails og billeder fundet i virksomhedens systemer.
13.440
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
220
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
DataMapper er en del af PrivacyHub
Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.
- At finde og overvågning af følsomme data
- At svare på dataanmodninger
- At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail
Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.
