Digital sikkerhed er ingen kunst
Sportsklubber, produktionsselskaber, gallerier og andre virksomheder inden for Medier, Kunst & Fritid råder over en stor mængde følsomme data. Måske har I allerede sikre IT-systemer til at håndtere disse data. Uheldigvis ser vi, at der bliver ved med at ligge følsomme data ubeskyttede steder i jeres systemer. Det sker typisk efter I har været i kontakt med ansatte og jeres omverden på eksempelvis mail.
Her er jeres følsomme data
I indsamler en række følsomme oplysninger om jeres medarbejdere, medlemmer, gæster og andre. Efter at have arbejdet med en række virksomheder inden for Medier, Kunst & Fritid ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Medarbejderoplysninger med navn, lønoplysninger, sundhedsinfo osv
- Deltager- og medlemsoplysninger med ID-nr, kontaktinfo og CPR-nr
- Billeder, video og lydfiler, hvor personer kan identificeres
- Kontrakter – reference-nr, faktura-nr, konto-oplysninger
Vi ved, at en stor del af disse oplysninger indsamles via sikre formularer, men en stor del kommer ind i jeres systemer på usikkert vis, via fx mail eller liggende i private foldere. De behandlingsfejl med følsomme data der begås inden for jeres branche er typisk, at man opbevarer følsomme data ubeskyttet, man sender og får følsomme data tilsendt ukrypteret, og man sletter ikke følsomme data, der er forældet.
Sådan får I styr på jeres følsomme data
DataMapper er et IT-værktøj, der bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomme termer. I får mulighed for endelig at rydde op i filer med persondata samt andre følsomme oplysninger, så I kan overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find alle filer med følsomt indhold
Godkend, flyt eller slet filer direkte i DataMapper
GDPR-dokumentation til Datatilsyn, bestyrelse osv.
Mulighed for at automatisere oprydningen
Brugerhistorie for Forbrugerrådet Tænk
Forbrugerrådet Tænk ønskede en struktureret tilgang til GDPR-compliance, men stod over for en udfordring: Persondata var spredt på tværs af systemer og medarbejdere, hvilket gjorde det svært at sikre en ensartet beskyttelse. Derudover var det uklart, hvor meget følsom data der egentlig var, og hvor den befandt sig. For at løse dette valgte Forbrugerrådet Tænk at implementere DataMapper. På få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering af data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Jimmy fra Forbrugerrådet Tænk fortæller
Jimmy Borre
IT-Projektleder hos Forbrugerrådet Tænk
LinkedIn-profil link
En brugervenlig og effektiv løsning
Hos Forbrugerrådet Tænk havde vi behov for en løsning, der kunne sikre en nem og struktureret tilgang til GDPR-compliance. Vi oplevede udfordringer med at kontrollere og efterleve vores GDPR-politikker, da data var spredt på tværs af systemer og medarbejdere. Efter at have undersøgt forskellige muligheder valgte vi DataMapper, som imponerede os med sin brugervenlighed og evne til at skabe et klart overblik over følsomme data.
Gør GDPR-compliance overskueligt
DataMapper hjælper os med at automatisere manuelle og tidskrævende processer, hvilket har gjort det langt nemmere at efterleve GDPR-kravene. Løsningen giver os et samlet overblik og sikrer, at vores medarbejdere har de nødvendige værktøjer til at håndtere persondata korrekt.
“DataMapper er et nemt værktøj til at inddrage medarbejdere med at overholde GDPR-politikker – et godt hjælpeværktøj til at skabe overblik.”
En løsning, der er let at administrere
Vi sætter stor pris på DataMappers intuitive brugerflade og det overskuelige rapporteringssystem, som gør det let at administrere overholdelse af GDPR.
