Byggeri

Digital sikkerhed som fundament

For en virksomhed inden for byggeri er overholdelse af GDPR nemt at glemme. Ikke desto mindre, samler I typisk store mængder følsomme data om bl.a. jeres medarbejdere. Herudover kan I være forpligtet til at have kontrakter liggende om byggerier, der kan køre over flere år. Det kan være en udfordring at holde styr på alle disse følsomme data samtidig med at drive en byggevirksomhed. Ofte har virksomheder inden for byggeri hverken arbejdsgangen eller IT-systemer til at beskytte følsomme oplysninger, som GDPR forekræver.

Helping construction companies send and request data safely

Her er jeres følsomme data

Efter at have arbejdet med en række byggevirksomheder ved vi, at I har følsomme oplysninger liggende om jeres medarbejdere, partnere og underleverandører. De følsomme data, I har, er typisk:

  • Kontaktoplysninger og billed-id’er
  • Fagforeningsmedlemskaber
  • Arbejdserfaring- og uddannelseshistorik
  • Løn og kompensationsoplysninger
  • Info om forsikringer og ydelser
  • Straffeattester
  • Sundheds- og vaccineoplysninger
  • Trænings-, certifikat og præstationsdata
  • Kontrakter med kunder og leverandører

Opgaven med at håndtering af følsomme data ordenligt er let at skubbe til side, men statistisk set har I masser af følsomme oplysninger liggende. Selvom I har IT-systemer på plads allerede, oplever vi, at der ofte bliver ved med at komme følsomme data ind udenom de sikre systemer. Og måske er jeres IT-systemer heller ikke så opdaterede i forhold til GDPR, som de burde være? De fejl der ofte begås inden for jeres branche, når man behandler følsomme data, er, at man har data liggende ubeskyttet i forældede systemer, man får det tilsendt ukrypteret via mail, og får sørger ikke for at få det slettet igen.

Sådan kan vi hjælpe jer

Vores IT-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.

Find medarbejderes følsomme HR-data
Hold styr på de følsomme oplysninger I har indsamlet på mail
Find og videresend klient-fakturaer til en tredjepart.
Registrering af personoplysninger i henhold til GDPR-artikel 30.

Brugerhistorie for Lynddahl A/S

Lynddahl A/S stod overfor udfordringen med at håndtere store mængder data gemt på tværs af mailsystemer, lokale drev og netværksdrev. De havde en praksis for at håndtere følsomme data, der gjorde det vanskeligt at følge GDPR. Efter at have hørt om DataMapper, valgte Lynddahl A/S at implementere værktøjet, da det var en omkostningseffektiv løsning. På kort tid hjalp DataMapper dem med at:

Scanne mails, netværksdrev og lokale drev for irrelevante data
Slette unødvendige mails og dokumenter direkte
Skabe en større opmærksomhed om GDPR i hele virksomheden

Inga fra Lynddahl A/S fortæller

Inga Nielsen
QHSE Manager hos Lynddahl A/S

En brugervenlig og prisvenlig løsning
Hos Lynddahl A/S havde vi behov for et værktøj til at håndtere vores GDPR-krav. Vi oplevede, at mails og data blev gemt på tværs af mailsystemer, lokale drev og netværksdrev, hvilket gjorde oprydning til en udfordring. Efter at have undersøgt forskellige muligheder, valgte vi DataMapper, som imponerede os med sin kombination af pris og brugervenlighed.

Et værktøj der gør en forskel
DataMapper hjalp os med at scanne og slette irrelevante mails direkte og gav os samtidig et bedre overblik over data. Funktionen til scanning af mails og data var særlig værdifuld for os, da det gjorde det nemt at identificere og håndtere relevante oplysninger.

Vi er blevet mere opmærksomme på GDPR
DataMapper har skabt en større opmærksomhed omkring GDPR i vores organisation. Værktøjet gør det muligt for os at holde fokus på compliance og sikre en effektiv håndtering af persondata. Vi ser stadig forbedringsmuligheder, men samarbejder med Safe Online om at udvikle værktøjet yderligere.

“DataMapper hjalp os med at scanne og slette irrelevante mails direkte og gav os samtidig et bedre overblik over data”

 

Vores erfaring
Vi sætter pris på DataMapper for dens funktionalitet og prisvenlighed. Vi kan varmt anbefale værktøjet til andre virksomheder, der ønsker at få styr på deres GDPR-data på en nem og effektiv måde.

Resultater og besparelser for Lynddahl A/S

672.000

Dokumenter, mails og billeder fundet i virksomhedens systemer.

26.880

Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.

440

Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.

DataMapper er en del af PrivacyHub

Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.

  1. At finde og overvågning af følsomme data
  2. At svare på dataanmodninger
  3. At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail

Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.

Har I brug for en sikker måde at sende og modtage følsomme data på? Prøv ShareSimple.