Skip to main content

Mindre manuelt arbejde.
Mere styr på compliance.

Safe Online automatiserer tidskrævende rutiner og gør det nemmere at håndtere persondata sikkert. Vi hjælper jer med at finde og rydde op i data, dele dem sikkert og holde styr på dokumentation og medarbejdertræning.

MicrosoftSolutions Partner D-mærketdigital tryghed

Prøv selv: klik på Start-knappen

Bruges af 500+ danske og internationale virksomheder

Hvorfor virksomheder bruger Safe Onlines løsninger

Vi har automatiseret det compliancearbejde, der ikke er til at nå manuelt, så det bliver gjort præcist.

Hele virksomheden
Outlook1.412.380
OneDrive286.940
SharePoint174.615
Netværksdrev48.360
1.922.295 filer scannet26.014 risikofiler fundet

“Vi har mistet overblikket over vores data.”

DataMapper scanner Outlook, OneDrive, SharePoint og netværksdrev og viser, hvilke filer der indeholder personfølsomme oplysninger, og hvor gamle de er.

DataMapperLæs mere →
Til: sagsbehandler@kommune.dk
Vedhæftet: bilag.docx
MailGuardian fandt personoplysninger
Der er 2 CPR-numre i vedhæftningen.
Gennemse fundSend ikkeSend alligevel

“Vi har ikke overblik over, hvem der sender hvilke data ud af virksomheden.”

MailGuardian er jeres stopklods, før det bliver til et databrud. Den advarer, når en medarbejder er ved at sende personoplysninger i Outlook, og giver jer overblik over, hvor meget der sendes ud af virksomheden.

MailGuardianLæs mere →
AI-assistent
personaleliste.xlsxLav et resumé af filen
ChatGuardian stoppede beskeden48 CPR-numre i filen. Den er ikke sendt.
Skriv en besked

“Vi vil gerne bruge AI, men vi kan ikke styre, hvad medarbejderne vedhæfter.”

ChatGuardian tjekker beskeder og vedhæftninger, før de når AI-modellen. Medarbejderen får en advarsel, og hændelsen logges med tidsstempel. Analysen kører lokalt hos jer.

ChatGuardianLæs mere →
GDPR i hverdagen
Tildelt: Økonomi, HR og Salg
41 af 48 har gennemført85 %
7 manglerPåmindelse sendt

“Vi kan ikke vise, hvem der kender reglerne.”

Byg kurser ud fra et emne eller jeres egne dokumenter, tildel dem til de rigtige medarbejdere, og følg, hvem der har gennemført.

E-læringLæs mere →
ShareSimple · krypteret overførsel
Kundeliste_2026.xlsx
2,4 MB · virusscannet
Modtageren skal ikke oprette en konto. Slettes efter 32 dage.
Send sikkert

“Vi sender forretningskritiske og følsomme data som almindelige vedhæftninger.”

ShareSimple krypterer vedhæftninger med forretningskritiske og følsomme data direkte i Outlook. Modtageren åbner dem med en engangskode, og filerne slettes automatisk efter 32 dage.

ShareSimpleLæs mere →
Prioriterede anbefalinger
1. Slet persondata over 5 årHøj
2. Ryd op i dubletter i OneDriveMiddel
3. Brug en DLP-løsning i ØkonomiHøj

“Ledelsen spørger, hvor vi står, og vi har ikke et klart svar.”

Startskuddet til at få styr på tingene. Et scan af jeres egne systemer giver de ansvarlige overblik over data i virksomheden, med en risikoscore og prioriterede anbefalinger. Fast pris, så I ved, hvad I får, inden I siger ja.

GDPR-risikorapportLæs mere →
90 %af vores kunder starter her

De fleste starter med en GDPR-risikorapport

Det kræver indsigt i data, før man kan handle. Rapporten giver et overblik over data i hele organisationen og viser, hvor I skal sætte ind først.

Se, hvad rapporten indeholder →

Fra pilot i Danmark til hele Protector Insurance

Protector Insurance ville have bedre styr på data i Outlook. De startede med en pilot i Danmark. I dag bruger hele koncernen DataMapper.

Med DataMapper har vi fået styr på mails og dokumenter i hele koncernen. Det, vi før gjorde i hånden, kører nu automatisk, og vi kan dokumentere det.
LALisa AllcockDeputy Chief Compliance Officer, Protector Insurance
  1. 1
    FørUstrukturerede data i Outlook blev håndteret manuelt.
  2. 2
    Pilot i DanmarkKlart overblik over data i Outlook, og hvor opbevaringen kunne forbedres.
  3. I dag: hele koncernenReglerne for databeskyttelse følges ens i alle Protector Insurances lande.
    NorgeSverigeDanmarkFinlandStorbritannienFrankrig
Automatiseret kontrolKan dokumenteres
Protector Insurance

Lisa Allcock

Deputy Chief Compliance Officer, Protector Insurance. Udtalelsen er på engelsk.

"While our core in-house claims and underwriting systems have always featured robust management of structured data, we recognised an opportunity to further enhance our governance over unstructured information. With Outlook being the primary location for our unstructured data exchange, we sought a specialised partner to help us manage its lifecycle effectively.

What started as a successful pilot in our Denmark branch quickly demonstrated the value of SafeOnline's DataMapper. The solution provided clear, actionable visibility into our Outlook data landscape and highlighted immediate opportunities to optimise our retention practices. Following this initial success, we are proud to have expanded the rollout to a full launch across all Protector regions.

With DataMapper, we have modernised our approach to unstructured data governance group-wide, transitioning from manual workflows to automated, verifiable control. SafeOnline has been an essential partner in helping us apply our data protection policies systematically across all of our territories, ensuring we manage our data lifecycle where it is most dynamic."

Jeres data sætter arbejdet i gang.
I træffer beslutningerne.

Safe Online automatiserer det tidskrævende compliancearbejde. Systemet finder risikoen, ComplyAgent forbereder handlingen, og I godkender. Så går tiden til det, der skaber vækst, mens forretningen holder sig sund, compliant og sikker.

Mandag 07:00
DataMapper finder
0
mails med personfølsomme oplysninger, der er mere end to år gamle. Der skal tages stilling til dem.
Outlook, hos 23 medarbejdere
Mandag 07:01
ComplyAgent foreslår
Hej Mette. 23 medarbejdere har tilsammen 1.280 mails med personfølsomme oplysninger, der er mere end to år gamle. Skal jeg sende dem et link direkte til deres overblik, så de nemt kan slette inde fra DataMapper?
GodkendAfvisRet
Mette HolmMette HolmGDPR-ansvarlig
Godkendt kl. 10:00
Mandag 10:02
Medarbejderne rydder op
Kim L.212 mangler
Lone S.148 mangler
Kenneth H.96 mangler
Maria B.87 mangler
19 andreryddet op
Tilbage i alt74 mails
Hver medarbejder ser kun sine egne mails
Fredag 09:12
I kan se resultatet
1.280tilbage
1.206 mails med persondata er slettet
94 procent ryddet op21 af 23
Dokumenteret

Ét fund, én beslutning og en oprydning, I kan dokumentere. Tallene er et eksempel.

AI-agenten bliver aldrig trænet på jeres data. ComplyAgent arbejder kun ud fra hints om fundene og modtager aldrig jeres data direkte. Den videresender kun information.

Tid til det, der betyder noget

Fund, påmindelser og opfølgning kører af sig selv. I bruger tiden på at godkende.

54 timerom måneden bruger ledere i dag på manuel opfølgningKilde: House of Control / Opinion, 2026
Plads til vækst

Når det tunge, manuelle compliancearbejde passer sig selv, kan medarbejdere og budget gå til de områder, der flytter forretningen.

Sund, compliant og sikker

Persondata bliver ryddet op løbende. Risikoen falder, alt er dokumenteret, og vigtige processer falder ikke mellem to stole.

Sådan automatiserer I jeres compliancearbejde

Se på godt et minut, hvordan et fund i jeres data bliver til en indsats, som I godkender og kan følge til dørs.

  • DataMapper finder gamle persondata i Microsoft 365
  • ComplyAgent forbereder den næste handling
  • I godkender med ét klik
  • I følger, hvem der har ryddet op, og hvem der mangler

Sådan gør Safe Online en forskel i hverdagen

Fra usikkerhed om, hvor persondata ligger, til et overblik, som både medarbejderne og den ansvarlige kan handle på.

SOS VIKAR

Bedre overblik over personfølsomme data med DataMapper

"DataMapper har sparet os for mange arbejdstimer og har samtidig givet os et langt bedre overblik over virksomhedens mails og dokumenter."
SOS VIKAR
Før

Usikkerhed om, hvorvidt mails og dokumenter med personfølsomme oplysninger blev slettet eller arkiveret korrekt. I postkasser, OneDrive, SharePoint og Teams.

Med DataMapper

Hver medarbejder får en rapport over sine egne mails og dokumenter, der kræver opmærksomhed. Den dataansvarlige får det samlede overblik og kan følge op diskret.

I dag

Oprydningen er blevet en naturlig del af hverdagen, og behovet for opfølgning bliver mindre for hver ny scanning.

SOFACOMPANY
"DataMapper er nemt for alle at forstå og bruge, og det gør virkelig en stor forskel i hverdagen."
Dennis MalmgrenDennis MalmgrenHead of IT, SOFACOMPANY
APOTEKERNES
"Vores medarbejdere logger ind et par gange om måneden og tager stilling til deres egne fund, ryd op eller dokumentér. Det er blevet en enkel rutine."
Peter JørgensenPeter JørgensenØkonomi- og IT-ansvarlig, Apotekernes
HIGHBRIDGE
"DataMapper er, efter min faglige vurdering, et fremragende værktøj, som kan være en stor hjælp for en virksomhed i forhold til at få ryddet op i sine data."
Søren Munk HansenSøren Munk HansenAdvokat, Highbridge Advokatanpartsselskab

Se, hvordan Safe Online kan lette jeres compliancearbejde

Få en gennemgang med udgangspunkt i de opgaver, der fylder hos jer. Vi viser, hvordan Safe Online kan hjælpe jer fra indsigt til handling og opfølgning.

Book en demo

Vi gennemgår jeres situation og viser, hvordan forløbet fungerer, fra et fund bliver synligt til indsatsen er gennemført.

Viser arbejdsformen. Bygger på vores data og eksempler.

Book en demo
Få en GDPR-risikorapport

Vi scanner jeres egne systemer og leverer en rapport med risikoscore og prioriterede anbefalinger, som I kan handle på.

Tager udgangspunkt i jeres egne data. Betalt leverance med fast pris.

Se hvad rapporten indeholder
NyhedPrøv MailGuardian gratis i 14 dage.MailGuardian gratis i 14 dage DLP-løsningen bygget i Outlook.Læs mere