Safe Online automatiserer tidskrævende rutiner og gør det nemmere at håndtere persondata sikkert. Vi hjælper jer med at finde og rydde op i data, dele dem sikkert og holde styr på dokumentation og medarbejdertræning.
Prøv selv: klik på Start-knappen
Vi har automatiseret det compliancearbejde, der ikke er til at nå manuelt, så det bliver gjort præcist.
“Vi har mistet overblikket over vores data.”
DataMapper scanner Outlook, OneDrive, SharePoint og netværksdrev og viser, hvilke filer der indeholder personfølsomme oplysninger, og hvor gamle de er.
“Vi har ikke overblik over, hvem der sender hvilke data ud af virksomheden.”
MailGuardian er jeres stopklods, før det bliver til et databrud. Den advarer, når en medarbejder er ved at sende personoplysninger i Outlook, og giver jer overblik over, hvor meget der sendes ud af virksomheden.
“Vi vil gerne bruge AI, men vi kan ikke styre, hvad medarbejderne vedhæfter.”
ChatGuardian tjekker beskeder og vedhæftninger, før de når AI-modellen. Medarbejderen får en advarsel, og hændelsen logges med tidsstempel. Analysen kører lokalt hos jer.
“Vi kan ikke vise, hvem der kender reglerne.”
Byg kurser ud fra et emne eller jeres egne dokumenter, tildel dem til de rigtige medarbejdere, og følg, hvem der har gennemført.
“Vi sender forretningskritiske og følsomme data som almindelige vedhæftninger.”
ShareSimple krypterer vedhæftninger med forretningskritiske og følsomme data direkte i Outlook. Modtageren åbner dem med en engangskode, og filerne slettes automatisk efter 32 dage.
“Ledelsen spørger, hvor vi står, og vi har ikke et klart svar.”
Startskuddet til at få styr på tingene. Et scan af jeres egne systemer giver de ansvarlige overblik over data i virksomheden, med en risikoscore og prioriterede anbefalinger. Fast pris, så I ved, hvad I får, inden I siger ja.
Det kræver indsigt i data, før man kan handle. Rapporten giver et overblik over data i hele organisationen og viser, hvor I skal sætte ind først.
Protector Insurance ville have bedre styr på data i Outlook. De startede med en pilot i Danmark. I dag bruger hele koncernen DataMapper.
Med DataMapper har vi fået styr på mails og dokumenter i hele koncernen. Det, vi før gjorde i hånden, kører nu automatisk, og vi kan dokumentere det.
Safe Online automatiserer det tidskrævende compliancearbejde. Systemet finder risikoen, ComplyAgent forbereder handlingen, og I godkender. Så går tiden til det, der skaber vækst, mens forretningen holder sig sund, compliant og sikker.
Mette HolmGDPR-ansvarligÉt fund, én beslutning og en oprydning, I kan dokumentere. Tallene er et eksempel.
AI-agenten bliver aldrig trænet på jeres data. ComplyAgent arbejder kun ud fra hints om fundene og modtager aldrig jeres data direkte. Den videresender kun information.
Fund, påmindelser og opfølgning kører af sig selv. I bruger tiden på at godkende.
Når det tunge, manuelle compliancearbejde passer sig selv, kan medarbejdere og budget gå til de områder, der flytter forretningen.
Persondata bliver ryddet op løbende. Risikoen falder, alt er dokumenteret, og vigtige processer falder ikke mellem to stole.
Se på godt et minut, hvordan et fund i jeres data bliver til en indsats, som I godkender og kan følge til dørs.
Fra usikkerhed om, hvor persondata ligger, til et overblik, som både medarbejderne og den ansvarlige kan handle på.
"DataMapper har sparet os for mange arbejdstimer og har samtidig givet os et langt bedre overblik over virksomhedens mails og dokumenter."SOS VIKAR
Usikkerhed om, hvorvidt mails og dokumenter med personfølsomme oplysninger blev slettet eller arkiveret korrekt. I postkasser, OneDrive, SharePoint og Teams.
Hver medarbejder får en rapport over sine egne mails og dokumenter, der kræver opmærksomhed. Den dataansvarlige får det samlede overblik og kan følge op diskret.
Oprydningen er blevet en naturlig del af hverdagen, og behovet for opfølgning bliver mindre for hver ny scanning.
"DataMapper er nemt for alle at forstå og bruge, og det gør virkelig en stor forskel i hverdagen."
Dennis MalmgrenHead of IT, SOFACOMPANY"Vores medarbejdere logger ind et par gange om måneden og tager stilling til deres egne fund, ryd op eller dokumentér. Det er blevet en enkel rutine."
Peter JørgensenØkonomi- og IT-ansvarlig, Apotekernes"DataMapper er, efter min faglige vurdering, et fremragende værktøj, som kan være en stor hjælp for en virksomhed i forhold til at få ryddet op i sine data."
Søren Munk HansenAdvokat, Highbridge AdvokatanpartsselskabFå en gennemgang med udgangspunkt i de opgaver, der fylder hos jer. Vi viser, hvordan Safe Online kan hjælpe jer fra indsigt til handling og opfølgning.
Vi gennemgår jeres situation og viser, hvordan forløbet fungerer, fra et fund bliver synligt til indsatsen er gennemført.
Viser arbejdsformen. Bygger på vores data og eksempler.
Book en demoVi scanner jeres egne systemer og leverer en rapport med risikoscore og prioriterede anbefalinger, som I kan handle på.
Tager udgangspunkt i jeres egne data. Betalt leverance med fast pris.
Se hvad rapporten indeholder