ShareSimple

Send og anmod om følsomme data

Få sikker mail med ShareSimple add-in i Microsoft Outlook for 38 kr pr. bruger pr. måned

Send og anmod om følsomme data sikkert
Udvis compliance
Undgå bøder

ShareSimple
BANKINVEST
ranstad
Hafnia

Hvad er ShareSimple

ShareSimple er et enkelt tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook, der gør det sikkert at sende og modtage følsomme persondata over e-mail. Med ShareSimple kan I let dele og anmode om følsomme data i overensstemmelse med globale regler om beskyttelse af personlige oplysninger såsom GDPR, CCPA og PIPEDA. ShareSimple er en enkel og prisvenlig løsning, der er nem at installere.

Sådan bruger du ShareSimple

1. Start en ny e-mail.

2. Åbn ShareSimple-vinduet, og vælg del eller anmod.

3. Træk og slip de filer, du ønsker at dele eller anmode om.

4. Send e-mailen.

Mette fortæller om ShareSimple

1. Hvordan hjælper ShareSimple jer?
Vi arbejder dagligt med personfølsomme oplysninger – og har fra vi startede vores virksomhed haft behov for at kunne sende sikkert, til både forskellige kommuner og til forældre til de børn og unge vi arbejder med. Ligeledes skal både kommuner og forældre kunne sende sikkert til os, når de sender akter og andre følsomme oplysninger.

Vores løsning skal på den måde være gearet til at kunne kommunikere med alle og vi ville ikke kunne udføre vores arbejde uden at have en sikker mail-løsning. En dygtig IT-kyndig anbefalede Safeonline da vi startede vores virksomhed op, da han kender jer og jeres måde at arbejde på.

2. Hvordan bruger I ShareSimple?
Vi modtager akter om de børn, unge og familier vi arbejder med, som altid indeholder personfølsomme oplysninger. For at kunne løse vores opgaver, har vi brug for information, som vi modtager af denne vej. Ligeledes sender vi dokumentation for vores arbejde, i form af statusrapporter og andet retur til kommuner og forældre,

som ligeledes er af meget privat karakter. Helt konkret fremsender vi et sikkert link når nogen skal sende noget til os og ligeledes sender vi vores dokumentation afsted i sikre link, som kunder og samarbejdspartnere så kan åbne og gemme i deres sikre system. Alle medarbejdere har ShareSimple installeret på deres computere.

3. Hvordan er ShareSimple at bruge?
Systemet er nemt at bruge – også for folk som os, der ikke nødvendigvis har IT som spidskompetence 

Vi er derudover glade for samarbejdet med jer fordi I altid er meget tilgængelige og hjælpsomme, når systemet ind imellem udfordrer. I er altid venlige og tålmodige og gør hvad I kan for at finde en løsning. I har forståelse for, at det er vigtigt for os at have tilfredse kunder og for at vi ikke kan udføre vores arbejde, hvis noget driller. Og at det derfor er nødvendigt med hurtige løsninger.

Mette Guldfelt
Faglig Direktør hos MindFlex

Sådan kan ShareSimple hjælpe jer

Send og modtag følsomme data sikkert

At sende e-mails i Microsoft Outlook med følsomme personlige data ukrypteret er i strid med datareglerne. Gør det sikkert og nemt med ShareSimple.

Udvis compliance

Demonstrer over for jeres kontakter, at de sikkert kan sende følsomme data til jer. Og vis over for Datatilsynet, at I følger data-reglerne.

Undgå bøder

Et brud på databeskyttelsesreglerne kan koste op mod 4% af omsætningen. Hertil kommer et dårligt omdømme, som kan gøre endnu større skade på jer

Sådan fungerer ShareSimple

ShareSimple er et tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook, som kan sende og modtage data sikkert med Outlook til/fra enhver e-mail-server. Alle data opbevares i en krypteret mappe, som kun afsender og modtager har adgang til. Alle indgående og udgående data beskyttes med TLS 1.2- og 2048-bit kryptering. ShareSimple indhenter selv samtykke og logger alle handlinger i overensstemmelse med datareglerne. Filer overført med ShareSimple scannes automatisk for virus, og bliver automatisk slettet efter en periode fastsat af admin. ShareSimple fungerer globalt på enhver browsertype

Funktioner i ShareSimple

Sikker fildeling

Send og anmod om data i henhold til data-reglerne

Datakryptering
Data krypteres både i afsender og modtagers retning
Antivirus
Indbygget antivirus- og malwarebeskyttelse
Filudløb

Angiv hvor længe modtagne filer skal være tilgængelige.

Inviter teammedlemmer
Inviter teammedlemmer til at bruge ShareSimple til at dele mapper og filer.
To-trinsbekræftelse
Vælg to-trinsbekræftelse af afsender og anmoder for øget sikkerhed.
Udvis troværdighed
Tilføj jeres firmalogo, der vil blive vist, når folk deler data
Samtykke
Automatisk indhentning af samtykke
Notifikationer

Få besked, når anmodninger besvares

Ekstra
TrustedLink (tilkøb) giver jer en krypteret mappe, der kan placeres på jeres hjemmeside eller i en e-mail-signatur – og bruges af folk til at dele følsomme data med jer

ShareSimple er globalt

ShareSimple er global. Den krydser grænser, tillader enhver uploadstørrelse og fungerer med enhver webbrowser uden certifikater.

Brug ShareSimple når som helst til at sende og modtage data til/fra hvor som helst i verden.

Hvorfor vælge ShareSimple?

Enkel

Betjenes via et enkelt, brugervenligt inferface med træk og slip

Hurtig

Det tager blot ét minut at komme i gang i Outlook

Prisvenlig

Er konkurrencedygtig, da løsningen holdes enkel

Sådan kommer I i gang med ShareSimple

Hvis du gerne vil have os til at demonstrere, hvordan ShareSimple fungerer, så book en demo. Vi vil meget gerne vise dig, hvor nemt det er. Hvis du har lyst, opfordrer vi dig til at downloade ShareSimple direkte fra Outlook eller fra Microsoft Appsource. Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte os.

Priser for ShareSimple

Prøv ShareSimple gratis i 14 dage eller få en prispakke skræddersyet til jeres virksomhed i dag

GratisGRATIS 14-dages prøve

DKK 0

per måned
  • 1 bruger i 14 dage
  • Sikker fildeling
  • Datakryptering & antivirus
  • Filudløb
  • To-trinsbekræftelse
  • Notifikationer
GRATIS 14-dages prøve

TilpassetPremium abonnement

DKK 38*

per måned
  • Vælg antal brugere
  • Sikker fildeling
  • Datakryptering & antivirus
  • Filudløb
  • To-trinsbekræftelse
  • Notifikationer
Skriv til os

* 38 DKK per bruger

Vores kunder siger dette om ShareSimple

Vi sender og modtager masser af dokumenter med yderst fortrolige oplysninger hver dag. Det er afgørende, at vi bekræfter og dokumenterer, at hver enkelt er sendt til den rigtige modtager.

Ninna HansenEjer, Videbæk EDB Service

Det er et must i vores forretning at følge reglerne om beskyttelse af privatlivets fred. Vores partner, Safe Online, hjælper os med at komme dertil.

Rune DoberckService Delivery Manager, IT Operations & Security, BankInvest

Vi bruger Outlook til mail i vores virksomhed. Selvom jeg er ansvarlig for datasikkerheden, kan jeg ikke være sikker på, at medarbejderne overholder datareglerne når de sender og får mails fra vores kunder. Med Sharesimple har vi et redskab som hele virksomheden kan bruge. Det er let at installere og alle kan lære at bruge det.

Hanne MikkelsenDPO for mellemstor virksomhed

At levere sikkerheds- og compliance-løsninger er, hvad vi gør. Vi har indgået partnerskab med Safe Online for at tilbyde deres privatlivsløsninger til vores kunder, men vi bruger dem også selv. Da vi både fokuserer på GDPR compliance og sikre it-løsninger, passer det perfekt."

Thomas LarsenCTO, Datacompagniet

Sharesimpel er et lille program, som løser en stor opgave for os. Vi er i en branche hvor datasikkerhed er altafgørende for os. Vi har brug for en sund måde at håndtere mails på, og her er sharesimpel et rigtig godt redskab.

Per-EmilData-ansvarlig hos mellemstor virksomhed

Privatliv er vigtigt for os, så vi ønsker kun at tilbyde vores medlemmer de bedste og sikreste digitale løsninger. Derfor anbefaler vi, at de bruger ShareSimple fra Safe Online til sikker datadeling.

Steen HermansenDPO, Danske Advokater

Ofte stillede spørgsmål for ShareSimple

Hvordan kan ShareSimple hjælpe dig med at overholde datareglerne? Hvem kan bruge ShareSimple? Få svar på de oftest stillede spørgsmål.

Hvad er ShareSimple?

ShareSimple er et tilføjelsesprogram til Outlook. Det opretter en sikker mappe til sikkert at dele eller anmode om selv meget følsomme personlige oplysninger fra andre på enhver e-mailadresse, selvom de ikke bruger ShareSimple.

Hvornår skal jeg bruge ShareSimple?

Forestil en situation, hvor du skal bede potentielle medarbejdere om politijournaler, medicinske oplysninger eller identitetsnumre. Her er et par ting, du skal overveje, når du beder andre om personlige oplysninger:

1. Skal jeg indhente samtykke for at se det?
2. Hvordan kan jeg sikre mig, at det er sikkert under transport?
3. Hvordan kan jeg holde styr på det, når jeg har modtaget det?
4. Hvor længe har jeg lov til at beholde den?

Alle disse bekymringer behandles, når du anmoder om data med ShareSimple.

Din anmodningsmeddelelse sendes med en engangsadgangskode for at få adgang til en sikker mappe, hvor modtageren kan udfylde oplysninger eller vedhæfte filer og give dig samtykke til at se den, før den sender det hele tilbage til dig sikkert. You can choose whether to let them verify their identity with just their email or add an SMS code for extra security.

Du:

1. Start en ny besked, og åbn ShareSimple.
2. Klik på anmod om data, angiv de oplysninger, du har brug for, og send din besked med den sikre vedhæftede fil fra ShareSimple.

Modtageren:

1. Får en engangsadgangskode for at få adgang til ShareSimple sikker mappe.
2. Giver samtykke, udfylder de oplysninger, du har bedt om, og sender den sikre mappe tilbage til dig.

Dataene slettes automatisk efter maksimalt 32 dage. Du kan tilpasse denne opbevaringsperiode i administratorindstillinger.

Kan nogen bruge det?

ShareSimple kræver en Microsoft 365-konto, men ShareSimple-brugere kan dele eller anmode om dokumenter til/fra enhver på enhver e-mail-server (Gmail, icloud, yahoo osv.).

Dine modtagere behøver ikke at tilføje ShareSimple for at modtage dine delinger og anmodninger.

ShareSimple er tilgængelig fra Microsoft AppSource og Outlook-tilføjelsesbutikken.

Kan jeg bruge ShareSimple med en Gmail-konto?

Ikke endnu. Kig efter opdateringer på vores hjemmeside. I mellemtiden kan du allerede bruge din ShareSimple med Outlook til at dele og anmode om oplysninger fra andre, der bruger Gmail eller enhver anden e-mail-server.

Hvordan får jeg ShareSimple?

Outlook desktop app:

Åbn Hent tilføjelsesprogrammer i højre side af dit øverste bar for at gå til Microsoft AppSource. Søg efter ShareSimple, og klik på ‘Hent det nu’.

Outlook webapp:

Åbn Apps-menuen i øverste venstre hjørne, og vælg Tilføjelser for at gå til Microsoft AppSource. Søg i ShareSimple, og klik på ‘Hent det nu’.

Microsoft AppSource:

Søg i ShareSimple, og klik på ‘Hent det nu’.

Fra vores hjemmeside:

Læs mere om ShareSimple og klik på ‘Prøv ShareSimple’ for at hente det fra Microsoft AppSource.

Hvordan kan jeg invitere brugere?

Du kan invitere brugere af din virksomhed individuelt via admincenteret i ShareSimple, eller du kan vælge at tilføje flere brugere på samme tid via Microsoft 365 admincenter.

Du kan finde mere information om, hvordan du tilføjer flere brugere på samme tid her .

Hvad sker der, når min mail sendes?

Din sikre besked sendes med en engangsadgangskode for at få adgang til en sikker mappe, hvor modtageren enten kan;

• udfyld info eller vedhæft filer og giv dig det nødvendige samtykke til at få dataene, før det hele sendes tilbage til dig sikkert (det vil sige hvis du anmoder om data).
• eller bekræfte hans eller hendes identitet (kun til e-mail eller sammen med en SMS-kode for ekstra sikkerhed), før du downloader eller ser dine delte dokumenter (dvs. hvis du deler data).

Vil du have den seneste viden om at håndtere persondata?

Skriv dig op til vores nyhedsbrev her