Det korte svar: Effektiv databeskyttelse handler om mere end IT-sikkerhed – det kræver overblik over, hvilke personoplysninger virksomheden har, og hvordan de behandles. Bloggen guider dig gennem centrale principper som dataminimering, rettighedsstyring og risikovurdering. Med de rette værktøjer og processer kan virksomheder både styrke GDPR-compliance og skabe tillid hos kunder og medarbejdere.
Beskyttelse af data
Data er i dag rygraden i de fleste virksomheder – men samtidig er IT-sikkerheden under konstant pres. Ny teknologi, cybertrusler og geopolitiske spændinger gør det sværere end nogensinde at beskytte data. Det handler ikke kun om følsomme personoplysninger, men om al den information, der holder en virksomhed kørende. Udfordringen er, at databeskyttelse er kompliceret; den påvirker hele virksomheden, og sikkerhedsstandarder udvikler sig konstant – det, der var sikkert i går, kan være forældet i dag.
I denne blog vil jeg udforske, hvorfor databeskyttelse er vigtig, hvilke aspekter man bør fokusere på, hvordan man effektivt beskytter data, og hvordan software kan være en vigtig allieret i denne proces.
Hvorfor er databeskyttelse vigtig?
Databeskyttelse er vigtig af disse fire grunde:
- Forretningsfortrolighed: For virksomheder er databeskyttelse kritisk for at beskytte forretningshemmeligheder og intellektuel ejendom. Misbrug eller lækage af disse oplysninger kan have alvorlige konsekvenser.
- Beskyttelse af persondata: Databeskyttelse er afgørende for at sikre den følsomme data på de personer som har været i kontakt med virksomheden. Når personlige oplysninger behandles, er det vigtigt at respektere og beskytte disse oplysninger for at forhindre misbrug eller uautoriseret adgang.
- Overholdelse af lovgivning: I Danmark har vi bl.a. GDPR og Databeskyttelsesloven, der kræver beskyttelse af både personlige oplysninger samt almene data. At overholde disse love er ikke kun et juridisk krav, men også en etisk forpligtelse.
- Tillid: Ved at demonstrere sit engagement i forhold til at beskytte data, kan man som virksomhed opbygge tillid hos kunder, partnere og interessenter. Tillid er afgørende for opretholdelsen af relationer og langsigtede forretningssamarbejder.
Modtag vores nyhedsbrev!
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.
Lovgivninger der berører databeskyttelse
I Danmark er der flere lovgivninger og regler, der har betydning for en virksomheds cybersikkerhed og håndtering af persondata:
- Persondataforordningen (GDPR): GDPR er en EU-forordning, der regulerer beskyttelse af persondata og privatlivets fred for enkeltpersoner inden for EU og EØS. Det pålægger strenge krav til behandling og beskyttelse af persondata og giver enkeltpersoner kontrol over deres egne oplysninger.
- Databeskyttelsesloven: Databeskyttelsesloven implementerer GDPR i dansk ret og indeholder supplerende bestemmelser, der gælder for behandling af persondata i Danmark.
- Net- og informationssikkerhedsloven: Denne lov fastlægger krav til informationssikkerhed og håndtering af fortrolige oplysninger i den offentlige sektor. Det gælder for offentlige myndigheder og andre enheder, der er omfattet af loven.
- Sikkerhedsbekendtgørelsen: Denne bekendtgørelse fastsætter specifikke krav til sikkerheden for persondata i forskellige situationer, f.eks. ved elektronisk kommunikation eller i forbindelse med it-systemer.
- NIS2: Dette direktiv, som også er kendt som Network and Information Systems Directive, er en EU-direktiv, der sigter mod at forbedre sikkerheden og modstandsdygtigheden af netværks- og informationssystemer inden for visse sektorer.
Disse lovgivninger udgør rammerne for, hvordan virksomheder i Danmark skal håndtere cybersikkerhed og beskytte persondata. For at overholde datareglerne, er det disse love man som virksomheder skal sætte sig ind i og overholde.
FAQ om databeskyttelse
1. Hvad er databeskyttelse?
Databeskyttelse handler om at sikre, at personoplysninger behandles lovligt, sikkert og ansvarligt – i overensstemmelse med GDPR og anden relevant lovgivning.
2. Hvilke typer data er omfattet af databeskyttelse?
Alle personoplysninger – det vil sige information, der kan knyttes til en person – fx navn, e-mail, CPR-nummer, helbredsoplysninger og IP-adresser.
3. Hvad er forskellen på datasikkerhed og databeskyttelse?
Datasikkerhed handler om at beskytte data mod uautoriseret adgang og tab, mens databeskyttelse også inkluderer juridiske og etiske aspekter som samtykke og formålsbegrænsning.
4. Hvem har ansvaret for databeskyttelse i en virksomhed?
Ledelsen har det overordnede ansvar, men alle medarbejdere har en rolle i at håndtere persondata korrekt i deres daglige arbejde.
5. Hvordan kan man styrke sin databeskyttelse?
Ved at kortlægge persondata (datamapping), implementere adgangskontrol, sikre samtykke og bruge værktøjer som DataMapper til at finde og beskytte følsomme oplysninger.
Lær mere om at beskytte data
Databeskyttelse vedrører mange områder af en virksomhed, heriblandt virksomhedens organisation, arbejdsprocesser og databehandling:
- Opbevaring af data: Vælg den rigtige opbevaringsmetode
- Datastyring: Implementer en struktureret tilgang til at styre data
- Dataindsamling: Effektivt og sikker indsamling af data
- Datahygiejne: God databehandling forudsætter god datahygiejne
- Adgangskontrol med data: Begræns adgangen til data efter behov
- Hjemmearbejdsplads: Beskyt data, når medarbejdere arbejder eksternt
- Data i skyen: Forstå fordele og risici ved cloud-lagring
- Datafortrolighed: Hold jeres data fortrolige
- Strukturerede data: Lær forskellen på strukturerede og ustrukturerede data
- Datamapping: Få et overblik over jeres data og beskyt dem med datamapping
- Data Discovery: Find og beskyt specifikke filer med Data Discovery
- Dataansvarlig: Opdag forskellen på at være dataansvarlig og databehandler
Start GDPR-oprydningen med det fulde overblik
En GDPR Risiko-rapport giver jer et komplet overblik over GDPR-risikoen i jeres virksomhed. Rapporten udarbejdes på baggrund af et scan med DataMapper,
Sådan kan vi hjælpe med at beskytte data
Databeskyttelse er en løbende proces, som kan delvist afhjælpes via software. Hos Safe Online har vi skabt tre værktøjer til at beskytte data, der indeholder følsomme oplysninger:
DataMapper - find jeres følsomme persondata
ShareSimple - send og modtag data sikkert i Outlook
RequestManager - håndter dataforespørgsler effektivt
Sebastian Allerelli
Grundlægger & COO hos Safe Online
Sebastian er medstifter og COO i Safe Online, hvor han fokuserer på at automatisere processer og udvikle innovative løsninger inden for databeskyttelse og compliance. Med en baggrund fra Copenhagen Business Academy og erfaring inden for identitets- og adgangsstyring har han en skarp forståelse for GDPR og datasikkerhed. Som forfatter på Safe Online's Videnshub deler Sebastian sin ekspertise gennem praktiske råd og dybdegående analyser, der hjælper virksomheder med at navigere i det komplekse GDPR-landskab. Hans indlæg kombinerer teknisk indsigt med forretningsforståelse og giver konkrete løsninger til effektiv compliance.
