Hvad er datastyring?
Datastyring indebærer den strategiske ramme for styring af data i jeres virksomhed. Dette drejer sig om udvikling af politikker, procedurer og processer til korrekt håndtering af data. Formålet er at sikre, at alle data, I opbevarer, er præcise, beskyttede og kan anvendes effektivt. En solid datastyring forudsætter at man har et overblik over sine data på tværs af forskellige datasystemer. Denne blog fokuserer specifikt på, hvordan virksomheder kan implementere en effektiv datastyring.
Hvorfor er datastyring vigtig?
En plan for datastyring kan være vigtig af en række årsager:
- Datakvalitet: Effektiv datastyring sikrer, at data er af høj kvalitet, præcise og pålidelige, hvilket skaber tillid til beslutningstagning og forretningsprocesser.
- Compliance: Med strikse lovgivningsmæssige krav som GDPR og CCPA er datastyring afgørende for at sikre, at virksomheden overholder disse regler og undgår bøder og omdømmetab.
- Databeskyttelse: Datastyring bidrager til at beskytte data mod trusler som cyberangreb og datatab gennem implementering af sikkerhedsforanstaltninger og kontrol.
- Beslutningsstøtte: Med korrekt implementeret datastyring har ledere adgang til rettidig og pålidelig information, hvilket muliggør bedre og mere informerede beslutninger.
Start GDPR-oprydningen hvor det trænger mest
Følsomme data kan let ophobe sig i medarbejdernes mails. Med et GDPR Risiko-scan fra DataMapper får I en rapport, der viser potentielle GDPR-risici i virksomhedens Outlook-konti.
Oprettelse af en datastyrings-strategi
For at oprette et vellykket datastyringsprogram, er der nogle trin man bør gå gennem:
1. Lav opgørelse af jeres data
Gør status over de typer data, I indsamler, opbevarer og behandler. Identificer følsomme og kritiske data, såsom kundeoplysninger, finansielle data og intellektuel ejendom. Beslut hvilke typer data der kræver særlig opmærksomhed og beskyttelse.
2. Definer roller og dataejerskab
Tildel derefter dataejerskabsansvar. Definer tydeligt, hvem der er ansvarlig for forskellige typer data. Afklar, hvordan hver enkelt medarbejder bidrager til jeres datastyringsindsats.
3. Datakvalitetsstyring
Data af høj kvalitet kan uden tvivl være jeres mest værdifulde ressource i forhold til at forbedre jeres virksomhed. På den anden side kan unøjagtige eller inkonsistente data føre til dårlig beslutningstagning. Opsæt regelmæssige kontroller for at sikre nøjagtighed, fuldstændighed og konsistens af data.
4. Etabler politikker for sikkerhed og privatliv
Implementer grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger, såsom adgangskodebeskyttelse og kryptering af data i hvile og under transport, plus regelmæssige softwareopdateringer og sikkerhedskopier. Skitser alle disse foranstaltninger i jeres politikker og hold jer til dem.
5. Opsæt dataopbevaringspolitikker
Bestem, hvor lang jeres datas livscyklus skal være, og hvornår data skal arkiveres eller slettes. Selvfølgelig skal jeres dataopbevaringspolitikker balancere relevante juridiske krav og jeres virksomheds behov.
6. Overvåg og mål jeres fremskridt
Sporing af forbedringer over tid for at sikre effektiviteten af jeres indsats. Gennemgå jeres praksis regelmæssigt og overvåg overholdelse. Dette hjælper med at opretholde datanøjagtighed og integritet over tid.
7. Hold jer opdateret med lokale regler
Vær opmærksom på eventuelle branchespecifikke eller regionale databeskyttelsesforskrifter, der gælder for jeres virksomhed. For eksempel kræver de fleste regler, at I svarer på anmodninger om datarettigheder. Sørg for, at I er klar til at modtage og svare på sådanne anmodninger.
8. Medarbejderuddannelse og kommunikation
Fremme en kultur af dataansvar. Tilskynd medarbejderne til at prioritere datakvalitet, sikkerhed og etisk databrug i deres daglige opgaver. Beløn folk for frit at anerkende og hurtigt rette eventuelle fejl, de laver, som kan påvirke nøjagtigheden eller sikkerheden af jeres data.
Modtag vores nyhedsbrev!
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.
Løsninger til datastyring
Effektiv datastyring kan være en stor hjælp for virksomheder, der ønsker at trives i det digitale landskab. Ved at implementere en solid datastyringsstrategi kan virksomheder opnå forbedret datakvalitet, overholdelse datalovgivning, øget databeskyttelse og større beslutningstagen. For at imødekomme virksomheders behov for datastyring har vi skabt tre brugervenlige værktøjer, der kan hjælpe med at styre følsomme data:
DataMapper - find jeres følsomme persondata
ShareSimple - send og modtag data sikkert i Outlook
RequestManager - håndter dataforespørgsler let
Sebastian Allerelli
Grundlægger & COO hos Safe Online
Specialist i Ledelse, Risiko og GDPR