Den bedste GDPR-løsning for jer
En effektiv GDPR-løsning skal være skræddersyet til virksomhedens størrelse, kompleksitet og behov i forhold til at håndtere GDPR. Der findes nemlig mange typer GDPR-software, der kan afhjælpe specifikke dele af GDPR.
Formålet med denne blog er at vejlede i, hvordan I vælger den GDPR-løsning, der passer til jer. Dette gøres ved at oplyse om, hvad en GDPR-løsning er, hvilke typer løsninger der er, samt hvilke muligheder der er på markedet.
Vidste du, at indførelsen af datalovgivninger som GDPR har ført til en stigning på 40% i investeringer i GDPR-software? (www.ibm.com)
Det siger GDPR
GDPR, der har til formål at beskytte borgeres persondata og privatliv, omfatter en række krav, som virksomheder skal overholde ved indsamling, behandling og opbevaring af følsomme oplysninger. Håndtering af følsomme oplysninger i henhold til GDPR udgør en betydelig udfordring for virksomheder. Reglerne er ikke alene komplekse, men også omfattende og konstant i forandring. For at sikre en korrekt håndtering af følsomme oplysninger er det nødvendigt at have kontrol over alle de situationer, hvor en virksomhed skal håndtere sådanne data. Dette indebærer, når man:
- infomerer om data (GDPR-artikel 15)
- retter data (16)
- sletter data (17)
- begrænser data (18)
- underretter om data (19)
- udleverer data (20)
- dokumenterer data (30)
Vil du vide mere om en GDPR-løsning?
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.
Hvad er en GDPR-løsning?
En GDPR-løsning refererer til en platform eller specifikke værktøjer fra en platform, som er designet til at hjælpe en virksomhed med at opfylde kravene i GDPR. En GDPR-løsning kan altså være omfattende og dække alle aspekter af GDPR, eller også referere til udvalgte værktøjer eller moduler, der er designet til at imødekomme specifikke dele af GDPR. Fokuspunktet for GDPR-løsningen vil være én eller flere af de førnævnte situationer en virksomhed behandler personoplysninger.
GDPR-værktøjer kan omfatte følgende funktioner:
- Finde følsomme data: Et Data Discovery-værktøj identificerer af alle persondata, som en virksomhed indsamler, opbevarer og behandler.
- Administrere samtykker: Et samtykkeværktøj opnår, registrerer og administrerer samtykker fra individer.
- Håndtere dataanmodninger: En DSR-portal gør jer i stand til at modtage, verificere og reagere på anmodninger fra individer vedrørende deres persondata.
- Lave DPIA-vurderinger: Støtte til at udføre vurderinger af databeskyttelseskonsekvenser (DPIA) i forhold til specifikke databehandlingsaktiviteter.
- Administrere privatlivspolitik: Værktøjer til at oprette og vedligeholde klare og gennemsigtige privatlivspolitikker.
- Reagere på databrud: Funktioner til at opdage, rapportere og dokumentere databrud i overensstemmelse med GDPR-krav.
- Sende og modtage følsomme data: Støtte til overholdelse af reglerne for overførsel af data til lande uden for EU/EØS.
- Dokumentere compliance: Mulighed for at generere rapporter og dokumentation til revision og rapportering til myndighederne.
- Uddanne medarbejdere i GDPR: Træningsværktøjer og bevidsthedsprogrammer for at minimere fejl forårsaget af medarbejdere.
En virksomhed kan vælge at implementere specifikke værktøjer fra en GDPR-løsning baseret på sine behov. For eksempel kan man vælge et værktøj, der primært fokuserer på samtykkeadministration eller databrudshåndtering, afhængigt af organisationens prioriteter.
Hvilke GDPR-løsninger er der?
Der findes mange forskellige GDPR-løsninger på markedet. Visse leverandørers GDPR-løsning udgør en helt platform, mens andre blot er enkelte værktøjer. I Danmark er nogle af de mest almindelige GDPR-løsninger:
- OneTrust
- TrustArc
- SAP Privacy Governance
- IBM Security Guardium
- Data&More
- Microsoft Compliance Manager
- Sixtus Compliance
- Adoxa
- Phinder
Herudover er der selvfølgelig os fra Safe Online.
Start GDPR-oprydningen hvor det trænger mest
Følsomme data kan let ophobe sig i medarbejdernes mails. Med et GDPR Risiko-scan fra DataMapper får I en rapport, der viser potentielle GDPR-risici i virksomhedens Outlook-konti.
Om vores GDPR-løsning
I Safe Online har vi skabt GDPR-løsningen PrivacyHub, der indeholder tre værktøjer. Fordelene ved vores løsning PrivacyHub, er:
- Dækker de tre mest centrale arbejdsopgaver med persondata; lokalisering af persondata, mail af persondata og håndtering af dataanmodninger
- Er skabt til små og mellemstore virksomheder
- Er brugervenlig, så løsningen kan betjenes af alle medlemmer af en virksomhed
- Bliver opdateret efter nyeste standarder for databeskyttelse
- Tager blot minutter at komme i gang
- Er prisvenlig
Sebastian Allerelli
Grundlægger & COO hos Safe Online
Specialist i Ledelse, Risiko og GDPR
Følg mig på LinkedIn for at få små tips til GDPR her →
