Underholdning, Kunst & Fritid

Digital sikkerhed er hverken kunst, sport eller underholdning

Sportsklubber, produktionsselskaber, gallerier og andre organisationer inden for Underholdning, Kunst & Fritid råder over en stor mængde følsomme data. Måske har I allerede sikre IT-systemer til at håndtere disse data. Uheldigvis ser vi, at der bliver ved med at ligge følsomme data ubeskyttede steder i jeres systemer. Det sker typisk efter I har været i kontakt med ansatte og jeres omverden på eksempelvis mail. For at undgå dette, kræver det en stor data-disciplin fra hver enkelt medarbejder – noget de færreste har. Dette gør det svært at overholde GDPR.

 

Sailing club data

Her er jeres følsomme data

I indsamler en række følsomme oplysninger om jeres medarbejdere, medlemmer, gæster og andre. Efter at have arbejdet med en række organisationer inden for Underholdning, Kunst & Fritid ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:

  • Kontaktoplysninger
  • Foto-id’er
  • Sundhedsoplysninger
  • Betalingsinformation
  • Licenser og certificeringer
  • Forsikringsoplysninger
  • Sundhed og vacciner

Vi ved, at en stor del af disse oplysninger indsamles via sikre formularer, men en stor del kommer ind i jeres systemer på usikkert vis, via fx mail eller liggende i private foldere. De behandlingsfejl med følsomme data der begås inden for jeres branche er typisk, at man opbevarer følsomme data ubeskyttet, man sender og får følsomme data tilsendt ukrypteret, og man sletter ikke følsomme data, der er forældet.

Sådan kan vi hjælpe jer

Vores IT-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.

Find jeres følsomme oplysninger
Slet følsomme oplysninger, I ikke længere har brug for
Opbevar og registrer personoplysninger i henhold til GDPR-artikel 30

Brugerhistorie

En professionel sejlklub med 10 ansatte ønskede at få styr på de personlige data, de havde indsamlet om deres medlemmer, trænere og medarbejdere. De vidste, at de var forpligtet til at beskytte de personlige data de lå inde med, men de var ikke sikre på, hvor meget de havde, eller hvor de skulle starte. Man havde brugt ubeskyttet mails til at kommunikere følsomme data med medlemmerne, så klubben var klar over de havde et problem. Sejlklubben besluttede sig derfor for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:

En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges

Resultater og besparelser for klubben

336.000

Dokumenter, mails og billeder fundet i klubbens systemer.

13.440

Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i klubbens systemer.

220

Arbejdstimer sparet per år for klubben.

DataMapper er en del af PrivacyHub

Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.

  1. At finde og overvågning af følsomme data
  2. At svare på dataanmodninger
  3. At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail

Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.

Har I brug for en sikker måde at sende og modtage følsomme data på? Prøv ShareSimple.