Sådan kan GDPR-software hjælpe jer

Hvorfor bør I bruge GDPR-software?

Der er flere grunde til, at virksomheder bør overveje at bruge GDPR-software. Her er nogle af de vigtigste:

• Spar tid: Software kan hjælpe virksomheder med at overholde GDPR langt hurtigere end ved at gå jeres data igennem manuelt.
• Opdag mere: Software, der bruger kunstig intelligens til at finde termer relateret til GDPR, vil hjælpe jer med at opdage følsomme data med højere nøjagtighed, end hvis I gennemgår jeres data på egen hånd.
• Gør vejen til compliance lettere: GDPR er et komplekst sæt af reguleringer. Software kan hjælpe jer med at komme i gang på vejen mod compliance.
• Reducer sikkerhedshuller: Software kan hjælpe med at beskytte personlige oplysninger ved at overvåge og kontrollere adgangen til dem. Det kan også øge GDPR-bevidstheden blandt jeres medarbejdere og påpege hvad den enkelte medarbejder skal gøre for at beskytte data.
• Styrk tillid: Overholdelse af GDPR-reglerne viser, at I mener det seriøst med at beskytte folks oplysninger. Dette kan styrke kundernes tillid til jeres virksomhed.

Eksempler på GDPR-software

Som nævnt er der mange typer af GDPR-software. Tre af de mest udbredte typer af software, der hver især kan hjælpe jer med at behandle persondata ansvarligt og følge GDPR-reglerne, er følgende:

1. Data Discovery-værktøj
Et Data Discovery-værktøj giver jer nemlig mulighed for at finde og markere data, der indeholder følsomt indhold, ved at søge efter GDPR-termer i filer, mails og dokumenter i jeres systemer.

2. Email-portal
En sikker email-portal gør det sikkert og nemt at dele eller anmode om data på mail. Data deles via en krypteret mappe med indbygget beskyttelse mod virus og malware, samt sikkerhed som omfatter adgangskodeadministratorer og to-faktor-godkendelse.

3. DSR-portal/dataanmodnings-portal
En dataanmodnings-portal kan skabe en struktureret proces for anmodninger om persondata, hvis en kunde ønsker at udnytte sin rettighed til at anmode om at få udleveret sine persondata. DSR-portalen hjælper jer med at organisere og hente personoplysningerne i jeres systemer, så I kan svare anmoderen rettidigt.

Disse tre typer af software kan fungere hver for sig, men kan også fungere i et system, hvor de supplerer hinanden i de forskellige situationer, hvor man som virksomhed har med GDPR-data at gøre.

Hvad er den bedste GDPR-løsning?

Der er mange GDPR-løsninger tilgængelige på markedet. Mange disse løsninger er dog dyre, da de er udviklet til større virksomheder. De kan også være svære at betjene, fordi de skal betjenes af en IT-kyndig. Det er en god idé at undersøge forskellige muligheder og priser, før man træffer en beslutning om at investere i GDPR-software. Læs vores blog om de bedste GDPR-løsninger på markedet.

Sådan kan vi hjælpe

Safe Online tilbyder SaaS-værktøjer, der er designet til at beskytte persondata og gøre det lettere for virksomheder at overholde GDPR-kravene. Disse løsninger er specielt udviklet til små og mellemstore virksomheder og er kendetegnet ved at være brugervenlige, omkostningseffektive og enkle at anvende.

Vil du vide mere om GDPR-værktøjer, så klik her.