Hvad er Data Discovery?
Mange virksomheder udnytter ikke de data, de har til rådighed. Dette skyldes ofte, at virksomheden simpelthen ikke ved, hvilke data de har, eller hvor de er. Data Discovery refererer til processen med at finde og undersøge data i en organisation med henblik på at opdage mønstre, som kan bane vej for nye anvendelsesmuligheder for data. Således kan Data Discovery spille en vigtig rolle i den strategiske brug af data, hvilket kan omfatte alt fra databeskyttelse til marketing til forbedre kundeoplevelse etc.
Bloggen her handler om, hvordan man som virksomhed kan udnytte Data Discovery.
Eksempler på Data Discovery
For at lette forståelsen af hvad Data Discovery er, følger her tre eksempler.
- En detailvirksomhed vælger at anvende et Data Discovery-værktøj på sine datasystemer med henblik på at analysere sine store mængder af data. Virksomheden opdager at salget af bestemte produkter stiger markant i visse geografiske områder på bestemte tidspunkter af året. I dette tilfælde hjælper Data Discovery virksomheden med at tilpasse deres lagerbeholdning og markedsføringsstrategier mere effektivt.
- Et andet tilfælde er en webshoppen, der opdager, at der er et mønster i kundeadfærd på deres hjemmeside, hvor kunder, der ser visse produkter, har en højere sandsynlighed for at foretage et køb. Gennem data begynder webshoppen at optimere på deres online salgsprocesser for at maksimere konverteringsraten.
- En tredje medievirksomhed opdager, at de har en stigning i negativ feedback på sociale medier om et bestemt produkt. Ved at indsamle og analysere data begynder medievirksomheden at nedsætte sin reaktionstid, løse produktproblemer hurtigere og forbedre kundetilfredsheden.
I disse tre tilfælde har virksomhederne opnået dyb indsigt i deres data via Data Discovery, hvilket gør dem i stand til at træffe mere informerede beslutninger på baggrund af data.
Vil du vide mere om Data Discovery?
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.
Dette kan Data Discovery gøre for jer
Hvad I anvender Data Discovery til i jeres virksomhed afhænger af jeres specifikke behov og krav. Her er en liste over, hvad Data Discovery kan gøre for jer:
- Organisere data
- Beskytte data
- Forudsige mønstre og sammenhænge
- Fejlfinde arbejdsprocesser
- Optimere markedsføring
- Måle virksomhedens KPI’s
- Understøtte strategiske beslutninger
- Opdage cyberangreb
Herudover kan Data Discovery bruges i forbindelse med håndtering af personoplysninger og GDPR.
Data Discovery og GDPR
Data Discovery kan spille en afgørende rolle i at overholde GDPR. Ved at udføre en grundig Data Discovery kan virksomheder identificere og lokalisere personoplysninger spredt over forskellige datasystemer. Dette gør det muligt at opfylde kravene til databeskyttelse i overensstemmelse med GDPR.
Data Discovery hjælper også med at opbygge forudsætningen for at reagere på dataanmodninger fra enkeltpersoner. Ved at have et klart overblik over, hvor data er placeret, kan virksomheder hurtigt og effektivt imødekomme anmodninger om adgang, rettelse eller sletning af personlige data, og således sikre, at man overholder GDPR’s rettigheder for enkeltpersoner.
Start GDPR-oprydningen hvor det trænger mest
Følsomme data kan let ophobe sig i medarbejdernes mails. Med et GDPR Risiko-scan fra DataMapper får I en rapport, der viser potentielle GDPR-risici i virksomhedens Outlook-konti.
Gør brug af et Data Discovery-værktøj
Data Discovery er en tidskrævende og kompleks opgave, hvis man gør det manuelt. Et Data Discovery-værktøj kan dog strømline processen med at finde data meget hurtigere end at gå igennem data manuelt. Desuden kan Data Discovery-software typisk give en række funktioner, herunder dataprofilering, datavisualisering og datasampling, som hjælper med at forstå og få skabe mening ud af data.
Kom igang med Data Discovery
Virksomheder kan drage nytte af Data Discovery. Ved at få styr på sine data, kan man begynde at bruge data strategisk i mange forskellige henseender. Data Discovery er dog særdeles tidskrævende, medmindre man gør brug af et IT-værktøj, som kan automatisere processen med at finde data. Hos Safe Online har vi udviklet Data Discovery-værktøjet DataMapper, som bruger kunstig intelligens til at finde, kategorisere, flytte og slette følsomme data.
Sebastian Allerelli
Grundlægger & COO hos Safe Online
Specialist i Ledelse, Risiko og GDPR
Følg mig på LinkedIn for at få små tips til GDPR her →
