Sådan kan Data Discovery hjælpe jer

Hvad er Data Discovery?

Bag begrebet Data Discovery findes en proces, hvor man finder og undersøger data, der er tilgængelige i en organisation. Det er en vigtig del af dataanalyse og brugen af data, da det giver mulighed for at identificere og analysere data på en måde, der kan bruges til at træffe informerede beslutninger på vegne af virksomheden.

Data Discovery involverer typisk at finde og undersøge data fra forskellige kilder, herunder databaser, filsystemer, applikationer og andre datakilder. Det kan også indebære at finde relationer og mønstre i data for at opdage nye indsigter og muligheder. Data Discovery-processen kan involvere forskellige teknikker og værktøjer, som f.eks. data mining, dataanalyse, datavisualisering og andre metoder til at manipulere og analysere data.

Hvad er potentialet for Data Discovery?

I dag bliver data genereret med en hidtil uset hastighed. Enorme mænger information ryger på tværs af internettet hver eneste dag. Data Discovery er blevet et vigtig for mange virksomheder, da det hjælper organisationer med hurtigt at finde de data, de har brug for, og få mening ud af det. Dette hjælper til gengæld organisationer med at spare tid, ressourcer og penge, samt at træffe bedre forretningsbeslutninger baseret på den indsigt, de får fra deres data.

Vil du vide mere om Data Discovery?

I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.

Derfor har I brug for et Data Discovery-værktøj

De fleste virksomheder udnytter ikke de data, de har tilgængelige. Ofte skyldes det, at virksomheden simpelthen ikke ved, hvilke data de har, eller hvor de er. Det er her, software til Data Discovery bliver afgørende.

Et Data Discovery-værktøj kan effektivisere processen med at finde og arbejde med data, hvilket kan være en tidskrævende og kompleks opgave. Data Discovery-software kan typisk give en række funktioner, herunder dataprofilering, datavisualisering og datasampling, der hjælper organisationer med at forstå og få mening i deres data. Data, som kan give indsigt til at fremskynde beslutningsprocesser, styrke vækststrategier, forbedre kundeoplevelsen og drive innovation.

Data Discovery og GDPR

Databeskyttelse og -sikkerhed bliver stadig vigtigere, og organisationer skal sikre, at de overholder regler som den generelle databeskyttelsesforordning, GDPR. Data Discovery-værktøjer kan hjælpe organisationer med at sikre, at de følger GDPR ved at levere funktioner som datamaskering, dataanonymisering og datasletning. Dette hjælper organisationer med at beskytte følsomme oplysninger og undgå dyre sanktioner, hvis de ikke overholder GDPR.

Hvad kan et Data Discovery-værktøj gøre for jer?

Valget af det rigtige Data Discovery-værktøj til jer virksomhed afhænger af jeres specifikke behov og krav. Det er vigtigt at evaluere ethvert værktøj omhyggeligt og overveje faktorer som pris, funktioner og brugervenlighed, før I træffer en beslutning. Det rigtige Data Discovery-værktøjer kan give jer et komplet overblik over filer og dokumenter for alle brugere på et enkelt dashboard. Det kan organisere jeres dokumenter intuitivt baseret på indhold og kontekst, hvilket gør det nemt at navigere i alle dokumenter på tværs af jeres virksomhed. Hele virksomheden bør kunne bruge værktøjet til at arbejde sammen, så al virksomhedsinformation kan samles og kortlægges.

Her er en liste over, hvad et Data Discovery-værktøj kan gøre for jer:

Find jeres data
Forstå jeres informationsstrøm
Analyser mønstre og tendenser for data
Måle virksomhedens KPI’s
Forudsige mønstre og sammenhænge
Fejlfinding på tværs af afdelinger
Giv de rigtige personer adgang til alle de data, de har brug for
Sørg for, at I håndterer data på en hensigtsmæssig måde
Forstå jeres processer
Forbedre håndtering af personoplysninger
Opbygge tillid ved at kommunikere processer
Frigøre tid til problemløsning og strategisk beslutningstagning

Når I genfinder data, der var begravet i en gammel fil eller flyder formålsløst i skyen, vil I hurtigt opdage eventuelle ufuldstændige kontrakter, oversete salgsemner, ubrugte abonnementer, overflødige systemer og leverandører samt anden ubrugelig information. Meget af det, I finder, vil fortsat være et aktiv for jeres virksomhed. I vil dog også identificere data, der er overflødige eller forældet.

Vil I have GDPR-ryddet op i jeres mails?

Med et GDPR Risiko-scan af DataMapper kan I få scannet alle Outlook-konti i jeres virksomhed. I vil få nøglestatistik om alle (nuværende og tidligere) medarbejderes mails – herunder oplysninger om hvilke mails, medarbejdere og processer, der genererer GDPR-risiko.

Læs mere

Kom igang med Data Discovery

Data Discovery er for både små og store organisationer, der kæmper med at holde styr på deres data. Data Discovery-værktøjer automatiserer denne proces og hjælper med hurtigt og nemt at finde de data, de har brug for til at træffe forretningsbeslutninger. Når I vælger et Data Discovery-værktøj, er det vigtigt at overveje faktorer som pris, funktioner og brugervenlighed samt overholdelse af GDPR.

Hos Safe Online har vi udviklet DataMapper, som er et Data Discovery-værktøj med AI-funktioner, der er specielt designet til små og mellemstore virksomheder.

Lær mere om DataMapper