Hvad er et GRC-system, og hvorfor er det vigtigt?
Et GRC-system er en IT-platform designet til at centralisere og effektivisere processer inden for ledelse, risikostyring og compliance. For virksomheder, der opererer i et stadig mere reguleret og komplekst miljø, er GRC-systemer blevet et fantastisk hjælpeværktøj. De forenkler ikke blot arbejdsgange, men giver ledelsen et holistisk overblik over organisationens risici og compliance-status. En del af et GRC-system er software til GDPR, men det er ikke dækkende for hele GRC-området.
Denne blog handler om hvad et GRC-system er, og hvordan I bedst vælger det system, som passer til jeres virksomhed.
Hvad står GRC for?
GRC står for Governance, Risk, and Compliance og er en strategi og struktur, der hjælper organisationer med at forblive sikre og effektive.
- Governance fastlægger principper og mål, så organisationen arbejder effektivt, koordineret og ansvarligt. Governance handler om at forbinde organisationens afdelinger for at sikre, at de er ensrettet mod at sikre virksomhedens overordnede mål.
- Risk identificerer trusler, som kan komme internt eller eksternt, som kan have en negativ effekt på at virksomheden opnår sine strategiske mål. Det kunne være trusler som cyberangreb, manglende kompetencer, ressource-mangel, dårlig ledelse etc.
- Compliance handler om at overholde love, regler og etiske standarder for at undgå bøder og omdømmeskader.
GRC fungerer som de tre ben i et stativ, der skaber balance og styrker organisationens langsigtede succes. Med moderne GRC-software kan virksomheder effektivt overvåge risici, opnå realtidsindsigt og forvalte komplekse lovkrav. Det er en nødvendig løsning i en stadig mere reguleret og kompleks verden.
Få et komplet overblik over jeres GDPR-risici
En GDPR Risiko-rapport giver jer et komplet overblik over GDPR-risikoen i jeres virksomhed. Rapporten udarbejdes på baggrund af et scan med DataMapper,
Derfor bør I få et GRC-system
En af de største fordele ved et GRC-system er, at det giver virksomheder mulighed for at konsolidere deres governance-, risk- og compliance-processer i én platform. Her er nogle af de mest fremtrædende fordele:
- Effektivisering af compliance Et GRC-system kan sikre, at jeres virksomhed er opdateret med de nyeste regler og standarder.
- Bedre risikostyring Ved at centralisere data og processer kan virksomheder lettere identificere, vurdere og håndtere virksomhedens samlede risici.
- Tids- og omkostningsbesparelser Automatiserede workflows eliminerer manuelle processer, hvilket frigør ressourcer til andre værdiskabende opgaver.
- Forbedret beslutningstagning Et godt GRC-system giver ledelsen indsigt i virksomhedens data, hvilket muliggør bedre og hurtigere beslutninger.
Hvordan vælger man det bedste GRC-system?
At finde det rigtige GRC-system kan være udfordrende. Her er nogle faktorer, I bør overveje:
- Skalering: Passer systemet til jeres virksomheds nuværende og fremtidige behov?
- Integrationsmuligheder: Kan det integreres med jeres eksisterende systemer?
- Brugervenlighed: Er platformen nem at anvende for alle jeres medarbejdere?
- Omkostninger: Er prisen rimelig i forhold til funktionaliteten?
Undersøg anmeldelser, tal med leverandører, og spørg efter demoer for at sikre, at I vælger det bedste match.
Populære GRC-systemer på markedet
Der findes mange GRC-systemer, der dækker forskellige behov og budgetter. Her er nogle af de mest kendte:
- RSA Archer: Kendt for sin skalerbarhed og omfattende funktionalitet.
- ServiceNow GRC: Ideelt for virksomheder, der allerede bruger ServiceNow til ITSM.
- LogicGate: Tilbyder fleksible workflows og brugervenlighed.
- OneTrust: Fokuserer på privacy og databeskyttelse, hvilket gør det populært i GDPR-sammenhæng.
Hvert system har sine styrker, og det rette valg afhænger af din virksomheds specifikke behov.
Modtag vores nyhedsbrev!
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.
Fremtidens GRC-systemer
Med udviklingen inden for teknologi ser fremtiden for GRC-systemer lovende ud. Tendenser som kunstig intelligens, maskinlæring og avanceret dataanalyse bliver stadig mere integreret i GRC-løsninger. Disse teknologier vil hjælpe virksomheder med proaktiv risikostyring, forudsige fremtidige trusler og reducere manuel indsats yderligere.
Samtidig er cybersikkerhed og databeskyttelse nu kernefunktionaliteter i mange GRC-systemer, da virksomheder skal håndtere et stigende antal trusler mod deres digitale infrastruktur.
Kom i gang med et GRC-system
GRC-systemer er ikke længere en luksus, men en nødvendighed for virksomheder, der ønsker at være konkurrencedygtige og sikre compliance i en verden med konstant forandring. Ved at investere i det rigtige GRC-system kan din virksomhed opnå effektiviseringer, forbedre risikostyringen og sikre sig mod fremtidige udfordringer.
Har du endnu ikke overvejet et GRC-system? Så er det måske tid til at tage springet? Hos Safe Online laver vi værktøjer, der indgår i et GRC-system:
DataMapper - find jeres følsomme persondata
ShareSimple - send og modtag data sikkert i Outlook
RequestManager - håndter dataforespørgsler effektivt
Sebastian Allerelli
Grundlægger & COO hos Safe Online
Sebastian er medstifter og COO i Safe Online, hvor han fokuserer på at automatisere processer og udvikle innovative løsninger inden for databeskyttelse og compliance. Med en baggrund fra Copenhagen Business Academy og erfaring inden for identitets- og adgangsstyring har han en skarp forståelse for GDPR og datasikkerhed. Som forfatter på Safe Online's Videnshub deler Sebastian sin ekspertise gennem praktiske råd og dybdegående analyser, der hjælper virksomheder med at navigere i det komplekse GDPR-landskab. Hans indlæg kombinerer teknisk indsigt med forretningsforståelse og giver konkrete løsninger til effektiv compliance.
