Hvad er en GDPR-scanner?

Der findes ikke ét type scan, der med sikkerhed kan fortælle jer, om I overholder GDPR, men en GDPR-scanner kan hjælpe jer med at vurdere, hvor I befinder jer i forhold til compliance. Samtidig kan en GDPR-scanner udføre jeres tungeste GDPR-opgaver meget hurtigere. De kan også udpege områder, hvor jeres databeskyttelse halter.

Her er nogle forskellige funktioner en GDPR-scanner kan omfatte:

Data discovery
Scan jeres organisations datasystemer for at finde de personlige data I råder over. Det er et krav i GDPR, at I registrerer de personlige data, I opbevarer. De fleste virksomheder kæmper med at finde filer, mails og billeder personlige data, der er spredt rundt på forskellige lokationer, men en GDPR-scanner kan gøre det med få klik.

Klassificering af data
En GDPR-scanner kan kategorisere personlige data efter type, alder, placering, adgang og meget mere. Derefter er det nemt at vurdere, om forskellige typer data får den rette beskyttelse. Det giver jer også mulighed for at tjekke, om jeres adgangskontrol og datalagringspolitikker fungerer.

Data mapping
Datakortlægnings-scannere kan skabe et visuelt kort eller en oversigt over, hvor personlige data er gemt i jeres datasystemer. Det hjælper jer med at forstå datastrømmene og de risici, der er forbundet med dem.

Håndtering af samtykke
Nogle GDPR-scannere kan hjælpe med at administrere samtykker for databehandling. De kan f.eks. hjælpe organisationer med at sikre, at de har indhentet korrekt samtykke til databehandlingsaktiviteter.

Data Protection Impact Assessments (DPIAs)
Derudover kan GDPR-scannere understøtte oprettelsen og administrationen af DPIA’er, som er vurderinger af den potentielle indvirkning af databehandlingsaktiviteter på enkeltpersoners ret til privatliv.

Kontrol af sikkerhed og overholdelse
Ofte omfatter GDPR-scannere sikkerheds- og compliance-tjek for at sikre, at persondata er tilstrækkeligt beskyttet. De kan identificere sårbarheder og anbefale sikkerhedsforanstaltninger til at løse dem.

Rapportering og dokumentation
GDPR-scannere kan generere rapporter og dokumentation for jeres compliance-indsats. I tilfælde af, at I bliver revideret, hjælper denne dokumentation jer med at udvise compliance over for Datatilsynet.

Overvågning og alarmering
GDPR-scannere kan give løbende overvågning og advarselsmekanismer af persondata. De kan f.eks. minde jer om at tjekke data, opdage ændringer i jeres datasystemer og reagere på potentielle brud på datasikkerheden eller overtrædelser af GDPR.

De bedste GDPR-scannere kombinerer selvfølgelig flere af ovenstående funktioner. En GDPR-scanner kan spare jer for værdifuld tid ved at automatisere frustrerende og tidskrævende opgaver i forbindelse med datahåndtering.