Sådan kan datamapping hjælpe jer

Hvad er datamapping?

Datamapping er processen med at organisere, klassificere, analysere og forstå de strukturerede og ustrukturerede data, som jeres virksomhed gemmer på tværs af flere datalokationer. Det viser jer, hvilke oplysninger jeres virksomhed har, hvordan data flyder i hele virksomheden, hvem der har adgang til data, og hvor de gemmes.

Helt konkret foregår datamapping typisk ved disse 5 trin:

1. Dataindsamling: Først samler man data fra en række kilder, såsom databaser, excel-dokumenter, CRM-systemer og andre relevante kilder.
2. Kategorisering: Derefter bliver data kategoriseret og organiseret efter type, formål og brug.
3. Dataanalyse: Herefter analyserer man data for at identificere mønstre, afhængigheder og sammenhænge.
4. Visualisering: Derefter visualiseres data i form af et diagram, kort eller en anden form for grafisk representation, så man kan se, hvordan data interagerer med hinanden.
5. Optimering: Til sidst evaluerer man resultaterne af datamappingen og træffer beslutninger om, hvordan man kan optimere datahåndteringen og beskytte personlige oplysninger.

Gennem denne proces kan man få en bedre forståelse af, hvordan data er relateret til hinanden, og hvordan man kan håndtere dem på en sikker og effektiv måde, hvilket kan bidrage til at forbedre beslutningstagningen inden for organisationen.

Hvorfor er datamapping interessant?

Datamapping giver en dybere forståelse for jeres virksomheds data og hjælper med at identificere potentielle sårbarheder i måden I håndterer data. Det kan hjælpe med at opdage duplikerede data, personlige oplysninger og potentielle sikkerhedsproblemer, samtidig med at det kan være med til at optimere virksomhedernes datastrategier og processer. Og så kan det være et vigtigt instrument i forhold til at overholde GDPR.

Sådan kan Datamapping hjælpe med GPDR

General Data Protection Regulation (GDPR) beskytter EU-borgere persondata. Datamapping kan være en nyttig teknologi i forbindelse med behandling af persondata, da det kan hjælpe med at gøre det let for virksomheder, at beskytte de personlige oplysninger, de indsamler og behandler.

Virksomheder indsamler masser af personlige data hver dag, og alt det bliver spredt rundt i e-mails, cloud-applikationer, lokal opbevaring og mere. Dette giver sikkerheds- og udfordringer med compliance, da de fleste virksomheder ikke ved, hvor mange personlige data de gemmer og hvor. Ved at bruge datamapping kan virksomheder hurtigt identificere personfølsomme oplysninger og bestemme hvad der skal ske med oplysningerne, for at holde dem beskyttede.

Brug datamapping til at undgå mishandling af persondata

Datamapping kan mindske risikoen for at eksponere persondata ved at give en detaljeret oversigt over virksomhedens data og deres interaktioner med hinanden. Dette gør det muligt at identificere sårbare områder i en virksomheds datahåndtering, så man kan tage de rette skridt for at beskytte persondata.

1. Identificering af personfølsomme oplysninger: Ved at visualisere organisationens data, kan man identificere, hvor personfølsomme oplysninger er gemt og hvordan de interagerer med andre data. Dette gør det muligt at træffe foranstaltninger til at beskytte dem mod potentielle trusler.
2. Forbedring af adgangskontrol: Datamapping gør det muligt at se, hvem der har adgang til hvilke data, og at kontrollere adgangen til personfølsomme oplysninger.
3. Reguleringsoverholdelse: Datamapping hjælper med at sikre compliance med reguleringer som GDPR ved at vise, hvordan organisationen håndterer personlige oplysninger.
4. Opdagelse af sårbarheder: Datamapping kan hjælpe med at opdage sårbarheder i datahåndteringen, før de bliver udnyttet af cyberkriminelle.