Skip to main content

Derfor er det vigtigt, at medarbejderne overholder GDPR

GDPR er et omfattende sæt af regler, der blev indført for at beskytte personoplysninger. Som virksomhed er det jeres ansvar at sikre, at jeres medarbejdere er opmærksomme på og overholder GDPR-kravene. En af de væsentligste udfordringer ved at overholde GDPR er at skabe awareness i virksomheden og få medarbejderne til at forstå vigtigheden af databeskyttelse og håndtere personlige data korrekt. Denne blog handler om hvordan I kan skabe GDPR-awareness for jeres medarbejdere med henblik på at hjælpe dem med at forstå vigtigheden af at overholde GDPR.

Sådan kan I hjælpe medarbejderne med at overholde GDPR

Der er en række ting I kan gøre for at få medarbejderne med på GDPR-vognen:

1. Uddan medarbejdere i GDPR
2. Beskriv konsekvenserne
3. Skab en GDPR-kultur
4. Gå foran med eksempel
5. Brug teknologi til at overholde GDPR
6. Revider jeres compliance

Start GDPR-oprydningen hvor det trænger mest

Følsomme data kan let ophobe sig i medarbejdernes e-mails. Med et GDPR Risiko-scan fra DataMapper får I en rapport, der viser potentielle GDPR-risici i virksomhedens e-mails.

1. Uddan medarbejdere i GDPR

Det første skridt i at få medarbejderne til at overholde GDPR er at give dem den nødvendige træning og uddannelse. Dette inkluderer at give oplysninger om, hvad GDPR er, hvorfor det er vigtigt, og hvordan det påvirker deres daglige arbejde.

I bør også give undervisning i specifikke GDPR-regler, såsom hvordan man håndterer persondata, hvordan man identificerer og rapporterer databrud, og hvordan man håndterer anmodninger om datasletning eller berigtigelse. Uddannelsen bør være skræddersyet til den enkelte medarbejders specifikke roller og ansvar og bør foregå på en måde, der er let at forstå og anvende i praksis.

2. Beskriv konsekvenserne

Det er vigtigt at kommunikere til jeres medarbejdere om de alvorlige konsekvenser af manglende overholdelse af GDPR. Dette inkluderer de potentielle bøder og sanktioner, der kan pålægges virksomheden, såvel som den potentielle skade på virksomhedens omdømme.

Understreg, at manglende overholdelse ikke kun er et juridisk spørgsmål, men også et forretningsspørgsmål. Databrud kan have alvorlige konsekvenser for organisationen og dens kunder og kan føre til tab af tillid og et tab i omsætning.

3. Skab en GDPR-kultur

At skabe en GDPR-kultur er afgørende for at få medarbejderne til at overholde GDPR. Det betyder at sikre, at alle medarbejdere forstår vigtigheden af databeskyttelse og den rolle, de spiller i beskyttelsen af personlige data.

Tilskynd medarbejdere til at tage en aktiv rolle i beskyttelsen af personlige data ved at give dem de nødvendige værktøjer og ressourcer. Dette omfatter at give dem den nødvendige træning og uddannelse samt de nødvendige systemer og processer til håndtering af personoplysninger.

Tilskynd medarbejderne til at rapportere eventuelle problemer eller bekymringer relateret til databeskyttelse og sikre sig, at de er opmærksomme på processen for rapportering af databrud.

4. Gå foran med eksempel

Ledelse er afgørende for at få medarbejderne til at overholde GDPR. Som leder er det dit ansvar at sætte tonen og gå foran med et godt eksempel. Dette omfatter at sikre, at du er opmærksom på og overholder GDPR-reglerne, samt at medarbejderne er opmærksomme på og overholder GDPR-reglerne.

Sørg for, at du er synlig og tilgængelig for medarbejderne, og at du er aktivt engageret i at overholde GDPR. Vis medarbejderne, at du er forpligtet til databeskyttelse, og at du tager de nødvendige skridt for at beskytte personlige data.

5. Brug teknologi til at overholde GDPR

Teknologi kan spille en vigtig rolle i forhold til at få jeres medarbejdere til at overholde GDPR. En investering i et data discovery-værktøj, der kan hjælpe jer med at identificere og administrere personlige data, kan gøre det langt lettere og overskueligt for medarbejdere at håndtere GDPR. Herudover kan en DSR-portal, der kan hjælpe jer med at håndtere anmodninger om datasletning og berigtigelse, samt et tilføjelsesprogram til Outlook, som kan sikre, at data deles forsvarligt, være en stor hjælp for medarbejderne.

6. Revider jeres compliance

Endelig er det vigtigt at overvåge og revidere overholdelse af GDPR-reglerne. Dette omfatter regelmæssig gennemgang og revision af processer og systemer samt overvågning af medarbejdernes overholdelse af GDPR-reglerne.

Sørg for, at I har en proces på plads til at løse eventuelle problemer med manglende overholdelse, og at I tager de nødvendige skridt til at rette eventuelle problemer og forhindre dem i at gentage sig i fremtiden. Regelmæssig rapportering om jeres organisations overholdelse af GDPR-reglerne kan hjælpe med at sikre, at jeres medarbejdere er bevidste om deres ansvar og tager de nødvendige skridt i forhold til at beskytte persondata.

Modtag vores nyhedsbrev!

I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.

At få medarbejderne til at overholde GDPR kan være en udfordring

For mange virksomheder er det en udfordring at få medarbejderne til at overholde GDPR-reglerne, men det er vigtigt at sikre beskyttelsen af persondata og undgå potentielle bøder og sanktioner. Ved at tilbyde træning og uddannelse, kommunikere konsekvenserne, skabe en overholdelseskultur, gå foran med et godt eksempel, bruge teknologi og overvåge og revidere overholdelse, kan organisationer sikre, at deres medarbejdere er opmærksomme på og overholder GDPR-reglerne. Ved at tage en proaktiv tilgang til compliance kan organisationer beskytte personlige data og undgå potentielle risici for virksomheden.

En lettere måde at overholde GDPR

Med AI-drevet data discovery kan I identificere data på få minutter, hvilket sparer jeres medarbejdere værdifuld tid og lader dem fokusere på andre opgaver. Vores RequestManager fjerner stresset ved at reagere på DSAR’er, og vores brugervenlige tilføjelsesprogram til Outlook giver folk en enkel måde at dele data på sikkert. Hos Safe Online har vi lavet løsninger, så virksomheder kan behandle deres følsomme data ansvarligt:

DataMapper - find jeres følsomme persondata
ShareSimple - send og modtag data sikkert i Outlook
RequestManager - håndter dataforespørgsler let

Sebastian Allerelli

Grundlægger & COO hos Safe Online
Specialist i Ledelse, Risiko og GDPR

Følg mig på LinkedIn for at få små tips til GDPR her →

GUIDE

Håndtering af følsomme persondata

GUIDE

Sådan findes persondata med Datamapping

GUIDE

Forberedelse til et datatilsyn