Vejen til compliance
Virksomheder inden for Transport og Logistik-branchen indsamler følsomme data fra både kunder, chauffører, konsulenter og leverandører. De her oplysninger har det med at samle sig i foldere og systemer, hvor de ligger ubeskyttet. For at overholde GDPR og behandle følsomme data ordenligt, er det nødvendigt, at man har styr på disse oplysninger. Det er en kompleks opgave, og det kan hurtigt blive et administrativt mareridt.
Her er jeres følsomme data
Efter at have arbejdet med en række transport og logistik-virksomheder ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Kontaktoplysninger og foto
- Kørekort
- Fagforeningsmedlemskab
- Erhvervs- og uddannelseshistorik
- Løn og kompensation
- Info om forsikringer og ydelser
- Straffeattester
- Sundhed og vaccinestatus
- Kunders og leverandørers oplysninger
I har muligvis allerede IT-systemer på plads til at behandle følsomme data. Men er I sikre på, at jeres systemer er opdaterede, når det gælder håndtering af følsomme data? Vi oplever desuden, at mange transport- og logistikvirksomheder har problemer med, at der bliver ved med at komme følsomme data ind udenom de sikre systemer. De behandlingsfejl der typisk begås inden for jeres branche er, at man sender og får følsomme data tilsendt ukrypteret, man sletter ikke følsomme data, der er forældet, og man glemmer at få samtykke til at opbevare følsomme data.
Sådan kan vi hjælpe jer
Vores IT-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find hurtigt kørekort, forsikringsoplysninger og mere
Slet bank- samt betalingsoplysninger, I ikke længere har brug for
Find og videresend kundeoplysninger
Opret en optegnelse af personlige data i henhold til GDPR-artikel 30.
Brugerhistorie
En unavngiven vognmandsvirksomhed med 20 ansatte ønskede at finde deres følsomme data og blive GDPR-compliant. De vidste, at de gemte betydelige mængder af følsomme data, men de vidste ikke, hvor de skulle starte, når det kom til at finde dem. Virksomheden ønskede at finde og slette data, der var for gamle, rette eventuelle fejl i deres datahåndtering og udføre en GDPR-risikovurdering. De besluttede sig for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
672.000
Dokumenter, mails og billeder fundet i virksomhedens systemer.
26.880
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
440
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
DataMapper er en del af PrivacyHub
Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.
- At finde og overvågning af følsomme data
- At svare på dataanmodninger
- At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail
Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.
