En branche fyldt med følsomme data
Teknologi-, software- og IT-virksomheder skal være særligt gennemsigtige med hvordan de bruger og beskytter følsomme data. Det ved vi alt om hos Safe Online. Som moderne virksomhed har I sikre IT-systemer allerede. Men oplever I, når I kommunikerer på mail med leads, kunder, medarbejdere og konsulenter, at der bliver der ved med at ligge følsomme data i ubeskyttede foldere og systemer?
Her er jeres følsomme data
Efter at have arbejdet med en række virksomheder inden for teknologi, software og IT ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- E-mails, navne og andre kontaktoplysninger (PII)
- Brugeroplysninger og adgangskoder
- Betaling og bankoplysninger
- Kontrakter og aftaler
- Forretningshemmeligheder og intellektuel ejendom
- Alt andet personlig information, I får adgang til, når I leverer IT-produkter
Derudover har mange teknologi-, software- og it-virksomheder en fleksibel arbejdsplads, der involverer meget hjemmearbejde. Dette gør det endnu sværere at holde styr på, hvordan alle medarbejdere opbevarer følsomme data. Ved I, hvor alle jeres data? Kan I finde det hurtigt, når I har brug for det? Kan I bevise, at I beskytter det?
Sådan kan vi hjælpe jer
Vores IT-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find bruger- og kontooplysninger m.m.
Find IP-papirer og andre værdifulde dokumenter
Hold styr på jeres kontrakter og betalingsoplysninger
Slet data I ikke længere har brug for
Find og videresend kvitteringer til tredjepart
Opret en optegnelse af personlige data i henhold til GDPR-artikel 30.
Brugerhistorie
En SaaS-virksomhed med 35 medarbejdere ønskede at oprette en fortegnelse over de personlige data, de gemte, for at overholde GDPR. Man havde ikke styr over hvornår medarbejderne brugte virksomhedens sikre IT-systemer, og hvornår de brugte deres egne, usikre systemer. Man var klar over at virksomhedens email-klient var et problem, for her lå data ubeskyttet. Virksomheden vidste, at det ville tage utallige timer at finde alle følsomme data manuelt. Dette er tid, der ville være bedre brugt på at udvikle og forbedre deres software. De besluttede sig for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En liste over forretningskritiske dokumenter
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
1.176.000
Dokumenter, mails og billeder fundet i virksomhedens systemer.
47.040
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
770
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
DataMapper er en del af PrivacyHub
Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.
- At finde og overvågning af følsomme data
- At svare på dataanmodninger
- At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail
Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.
