En sund datahygiejne
Sygehuse, sundhedsklinikker, wellness-centre og lægepraksiser har typisk et væld af følsomme oplysninger. Visse dele af disse oplysninger er i sikre IT-systemer, mens andre desværre ikke er. Det sker typisk via kontakt med patienter og medarbejdere på eksempelvis mail. Hvordan kan man holde styr på alle disse følsomme data? Og hvordan sikrer man, at det ikke går ud over tiden med patienterne?
Her er jeres følsomme data
Fortrolighed er afgørende i sundhedsvæsenet. Efter at have arbejdet med en række virksomheden i sundhedsvæsenet ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Kontaktinformation
- Medicinsk historie
- Tandlægehistorik
- Forsikringsoplysninger
- Røntgenbilleder og diagnostiske journaler
- Betalingsoplysninger og meget mere
Er I sikre på, at de følsomme data, I har om patienter og medarbejdere, er i sikre IT-systemer? At behandle følsomme data kræver stor data disciplin fra de ansatte. De behandlingsfejl der begås inden for sundhedsbranchen, når det gælder følsomme oplysninger, er typisk, at man ved faktisk ikke hvor data er, man modtager følsomme filer ukrypteret på mail, og man har kopier af det samme følsomme data liggende flere steder.
Sådan kan vi hjælpe jer
Vores IT-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find hurtigt specifikke patientoplysninger
Find og slet følsomme oplysninger, I ikke længere har brug for
Opbevar og registrer personoplysninger i henhold til GDPR-artikel 30
Brugerhistorie
En tandlægeklinik med et personale på 12 medarbejdere ønskede at finde de følsomme data, de opbevarede med henblik på at overholde GDPR. Deres personale var blevet uddannet til at behandle fortrolige sundhedsdata, men medarbejderne vidste ikke, hvor meget data de egentlig gemte. Klinikken havde også sikre IT-systemer, men praksis var, at den daglige kommunikation med patienter foregik ubeskyttet på mail. Klinikken besluttede sig for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Klinikken endte også med at investere i ShareSimple, et tilføjelsesprogram til Outlook. Med dette kunne klinikken:
Anmode om følsomme oplysninger
Sende følsomme oplysninger
Resultater og besparelser for klinikken
403.200
Dokumenter, mails og billeder fundet i klinikkens systemer.
16.128
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i klinikkens systemer.
264
Arbejdstimer sparet per år for klinikken.
DataMapper er en del af PrivacyHub
Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.
- At finde og overvågning af følsomme data
- At svare på dataanmodninger
- At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail
Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.
