Giv de rejsende digital sikkerhed
Bureauer, hoteller og andre virksomheder i rejsebranchen har ofte en stor mængde af følsomme oplysninger. Vi ser, at mange af disse følsomme oplysninger lander i ubeskyttede foldere og datasystemer. Det sker typisk i jeres kontakt med kunder på eksempelvis mail. Hvis man skal undgå dette, kræver det en stor data-disciplin for hver enkelt medarbejder. I praksis er dette nær umuligt.
Her er jeres følsomme data
Efter at have arbejdet med en række virksomheder i rejsebranchen ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Pas og billed-id
- Kørekort
- Visum
- Betalingsinformation
- Kontaktoplysninger
- Rejseforsikring
- Sundhed og vaccinestatus
Jeres CRM-system er muligvis god til at beskytte kundernes oplysninger. Men inden de ender i CRM-systemet har de typisk været forbi jeres mail, hvor de er ubeskyttet. Og kan det tænkes, at medarbejderne har følsomme data liggende i egne foldere? De behandlingsfejl med følsomme data der begås inden for rejsebranchen er typisk, at man ved faktisk ikke hvor det er, man får følsomme data tilsendt ukrypteret, og man sletter ikke gamle følsomme data.
Sådan kan vi hjælpe jer
Vores IT-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find følsomme oplysninger på rejsende
Slet forældede oplysninger
Hold styr på medarbejdernes følsomme data
Opbevar et register for følsomme oplysninger i henhold til artikel 30 i GDPR
Brugerhistorie
Et rejsebureau med 30 ansatte ønskede at lave en opgørelse over de personlige data, de gemte på deres kunder. Bureauet vidste, at de var ansvarlige for at holde styr på deres følsomme data, men de var ikke sikre på, hvor meget data havde, eller hvor de skulle starte. Direktøren var klar over, at rejsekonsulenterne efterhånden havde samlet en stor mængde følsomme oplysninger om gæsterne på mail. Den IT-ansvarlige i bureauet besluttede sig for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
1.000.800
Dokumenter, mails og billeder fundet i klinikkens systemer.
40.320
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
660
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
DataMapper er en del af PrivacyHub
Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.
- At finde og overvågning af følsomme data
- At svare på dataanmodninger
- At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail
Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.
