Få styr på jeres digitale tillid
For finans- og forsikringsvirksomheder er tillid et grundvilkår. Derfor har I sikre IT-systemer til at håndtere de følsomme data, I modtager. Men for mange virksomheder bliver der ved med at lande følsomme data i ubeskyttede indbakker, lokale mapper og fællesdrev. Det sker typisk i jeres kontakt med kunder, partnere og medarbejdere på eksempelvis mail. Dette gør compliance til en udfordring for jer.
Her er jeres følsomme data
Efter at have arbejdet med en række pengeinstitutter samt finans- og forsikringsvirksomheder ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Navne, adresser og, kontaktoplysninger
- Kontonumre, kreditkortoplysninger
- CPR-numre, skatte-id-numre og selvangivelser
- Værdipapirer, investerede beløb og transaktionshistorik
- Løn-oplysninger, helbredsdata, realkredit- og lånekontrakter
Er I helt sikre på, at jeres medarbejdere har en sikker praksis, når de håndterer følsomme oplysninger? Og kan I påvise, at I til hver en tid beskytter følsomme oplysninger, hvis I bliver spurgt af kunder eller af myndigheder? Inden for netop finansverdenen kan den mistillid, som følger af usikker databehandling, have ekstra store konsekvenser. De fejl der ofte begås inden for finansverdenen, når man behandler følsomme data, er, at man ikke ved hvor data ligger henne, man får det tilsendt ukrypteret på mail, og man glemmer at få data slettet.
Sådan kan vi hjælpe jer
Vores IT-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find følsomme oplysninger, som findes uden for jeres sikre IT-systemer
Slet følsomme oplysninger, I ikke ret til at opbevare
Opbevar og registrer personoplysninger i henhold til GDPR-artikel 30
Brugerhistorie for Storstrøm Forsikring
Storstrøm Forsikring, som håndterer en stor mængde følsomme oplysninger, såsom CPR-numre og anden sensitiv data, stod over for udfordringer med at opfylde GDPR-kravene. Mange af disse data blev gemt i medarbejdernes personlige e-mailindbakker og OneDrive-drev uden en sikker måde at spore eller administrere dem. Selskabet besluttede sig for at implementere løsningen for 40 af deres medarbejdere. Medarbejderne kunne hurtigt scanne deres Outlook-indbakker og OneDrive-drev for at finde følsomme oplysninger. Det gav dem:
En fuld oversigt over alle følsomme data
Et klart billede af dataenes alder, type og placering
Mulighed for at slette følsomme data nemt og hurtigt
Et samlet dashboard til at overvåge følsomme data
Storstrøm Forsikring oplever allerede en forbedring i deres datastyring, og DataMapper har gjort det nemmere at opretholde GDPR-compliance. DataMapper har givet dem kontrol over deres data og mindsket risikoen for brud på GDPR.
Casper fra Storstrøm Forsikring fortæller
Casper Nielsen
IT-supporter & Facility Manager hos Storstrøm Forsikring
En udfordring med mails
Hos Storstrøm Forsikring indså vi, at vi havde brug for en løsning til at håndtere de mange mails med CPR-numre og andre typer af sensitive data, der var gemt i vores medarbejderes personlige Outlook-indbakker og OneDrive-drev. Vi manglede en metode til at sikre, at denne data blev korrekt behandlet og beskyttet.
Den rette løsning
Efter at have gennemgået vores behov, vidste vi, at vi ledte efter en løsning, der kunne scanne vores mailsystemer og cloud-lagring for personfølsomme oplysninger og sikre, at data blev håndteret korrekt. Vi sammenlignede flere løsninger og valgte til sidst DataMapper. DataMapper tilbød netop de funktioner, vi havde brug for: muligheden for at scanne vores Outlook-indbakker og OneDrive-drev for GDPR-sensitiv data, give os overblik over vores data og nemt slette eller flytte følsomme oplysninger.
Effektiv scanning og datahåndtering
Vores medarbejdere begyndte at bruge DataMapper til regelmæssigt at scanne deres personlige indbakker og drev. En af de funktioner, vi satte mest pris på, var muligheden for at få et klart og overskueligt overblik over scanningsresultaterne, hvilket gjorde det nemt hurtigt at tage handling, uanset om det handlede om at slette eller flytte følsomme data.
En igangværende proces
Vi arbejder stadig på at integrere DataMapper som en fast del af vores arbejdsgange, men vi har allerede set klare forbedringer i vores datahåndtering. Værktøjet har gjort det muligt for os at være proaktive i forhold til vores GDPR-compliance og sikre, at vi overholder reglerne.
“DataMapper er nemt at bruge, og det er hen over de sidste par år blevet et godt, innovativt, fungerende værktøj.”
Godt samarbejde
Vi har haft et godt samarbejde med Safe Online, især i opstartsfasen, hvor vi modtog rigtig god support, særligt i forbindelse med vores skift af domænenavn. Vi værdsætter, at vi har mulighed for at give feedback, og vi ser frem til at fortsætte samarbejdet.
Resultater og besparelser for Storstrøm Forsikring
1.344.000
Dokumenter, mails og billeder fundet i virksomhedens systemer.
94.080
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
880
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
DataMapper er en del af PrivacyHub
Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.
- At finde og overvågning af følsomme data
- At svare på dataanmodninger
- At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail
Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.
