Det korte svar: GDPR-software kan hjælpe virksomheder med at overholde GDPR ved bl.a. at finde følsomme data, administrere samtykker og vurdere jeres GDPR-risiko. Fælles for værktøjerne er at de kan spare jer tid, reducere fejl og være med til at styrke tilliden hos kunder og samarbejdspartnere.
GDPR-software som løftestang
GDPR-forordningen kræver, at man som virksomhed beskytter de persondata man måtte råde over. Det kan være en udfordrende og tidskrævende opgave at komme i mål med. Det er ikke en opgave, der umiddelbart slutter, da følsomme data vil fortsætte med at finde vej til virksomhedens datasystemer. GDPR-software, der kategorisk hører ind under et GRC-system, kan hjælpe virksomheder med at leve op til GDPR-kravene på en lettere, hurtigere og mere fyldestgørende måde.
Denne blog handler om, hvordan man kan bruge GDPR-software til at løfte GDPR-opgaven.
Hvad er GDPR-software?
GDPR-software kan hjælpe med at løse forskellige opgaver i relation til datalovgivning. Der er således mange typer af software. GDPR-software, som enten kan være en enkelt service eller en del af en platform, kan hjælpe en virksomhed på en række områder, når det drejer sig om behandling af personoplysninger:
- Datakortlægning
- Samtykkeadministration
- Risikovurdering
- Databehandling
- Overvågning
- Rapportering
- Awareness
Vil du vide mere om GDPR-software?
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.
Hvorfor bør I bruge GDPR-software?
Der er flere grunde til, at virksomheder bør overveje at bruge GDPR-software. Her er nogle af de vigtigste:
- Spar tid: Software kan hjælpe virksomheder med at overholde GDPR langt hurtigere ved at scanne jeres data igennem.
- Opdag mere: Software, der bruger kunstig intelligens til at finde termer relateret til GDPR, vil hjælpe jer med at opdage følsomme data med højere nøjagtighed, end hvis I gennemgår jeres data på egen hånd.
- Gør vejen til compliance lettere: GDPR er et komplekst sæt af reguleringer. Software kan hjælpe jer med at komme i gang på vejen mod compliance.
- Reducer sikkerhedshuller: Software kan hjælpe med at beskytte personlige oplysninger ved at overvåge og kontrollere adgangen til dem. Det kan også øge GDPR-bevidstheden blandt jeres medarbejdere og påpege hvad den enkelte medarbejder skal gøre for at beskytte data.
- Styrk tillid: Overholdelse af GDPR-reglerne viser, at I mener det seriøst med at beskytte folks oplysninger. Dette kan styrke kundernes tillid til jeres virksomhed.
Eksempler på GDPR-software
Som nævnt er der mange typer af GDPR-software. Tre af de mest udbredte typer af software, der hver især kan hjælpe jer med at behandle persondata ansvarligt og følge GDPR-reglerne, er følgende:
1. Data Discovery-værktøj
Et Data Discovery-værktøj giver jer nemlig mulighed for at finde og markere data, der indeholder følsomt indhold, ved at søge efter GDPR-termer i filer, mails og dokumenter i jeres systemer.
2. Email-portal
En sikker email-portal gør det sikkert og nemt at dele eller anmode om data på mail. Data deles via en krypteret mappe med indbygget beskyttelse mod virus og malware, samt sikkerhed som omfatter adgangskodeadministratorer og to-faktor-godkendelse.
3. DSR-portal/dataanmodnings-portal
En dataanmodnings-portal kan skabe en struktureret proces for anmodninger om persondata, hvis en kunde ønsker at udnytte sin rettighed til at anmode om at få udleveret sine persondata. DSR-portalen hjælper jer med at organisere og hente personoplysningerne i jeres systemer, så I kan svare anmoderen rettidigt.
Disse tre typer af software kan fungere hver for sig, men kan også fungere i et system, hvor de supplerer hinanden i de forskellige situationer, hvor man som virksomhed har med GDPR-data at gøre.
FAQ om GDPR-software
Hvad er GDPR-software?
GDPR-software er værktøjer designet til at hjælpe virksomheder med at overholde kravene i databeskyttelsesforordningen gennem automatisering og effektivisering af processer relateret til databeskyttelse.
Hvorfor er det vigtigt at bruge GDPR-software?
Det hjælper med at reducere risikoen for databrud, sikrer korrekt håndtering af persondata og kan forhindre potentielle bøder for manglende overholdelse af GDPR.
Kan GDPR-software integreres med vores eksisterende systemer?
De fleste GDPR-softwareløsninger er designet til at integrere med eksisterende IT-systemer for at lette implementeringen og sikre en gnidningsfri overgang.
Hvad er den bedste GDPR-løsning?
Der er mange GDPR-løsninger tilgængelige på markedet. Mange disse løsninger er dog dyre, da de er udviklet til større virksomheder. De kan også være svære at betjene, fordi de skal betjenes af en IT-kyndig. Det er en god idé at undersøge forskellige muligheder og priser, før man træffer en beslutning om at investere i GDPR-software. Læs vores blog om de bedste GDPR-løsninger på markedet.
Få et komplet overblik over jeres GDPR-risici
En GDPR Risiko-rapport giver jer et komplet overblik over GDPR-risikoen i jeres virksomhed. Rapporten udarbejdes på baggrund af et scan med DataMapper,
Sådan kan vi hjælpe
Safe Online tilbyder SaaS-værktøjer, der er designet til at beskytte persondata og gøre det lettere for virksomheder at overholde GDPR-kravene. Disse løsninger er specielt udviklet til små og mellemstore virksomheder og er kendetegnet ved at være brugervenlige, omkostningseffektive og enkle at anvende.
DataMapper - find jeres følsomme persondata
ShareSimple - send og modtag data sikkert i Outlook
RequestManager - håndter dataforespørgsler effektivt
Vil du vide mere om GDPR-værktøjer, så klik her.
Læs mere
Sebastian Allerelli
Grundlægger & COO hos Safe Online
Sebastian er medstifter og COO i Safe Online, hvor han fokuserer på at automatisere processer og udvikle innovative løsninger inden for databeskyttelse og compliance. Med en baggrund fra Copenhagen Business Academy og erfaring inden for identitets- og adgangsstyring har han en skarp forståelse for GDPR og datasikkerhed. Som forfatter på Safe Online's Videnshub deler Sebastian sin ekspertise gennem praktiske råd og dybdegående analyser, der hjælper virksomheder med at navigere i det komplekse GDPR-landskab. Hans indlæg kombinerer teknisk indsigt med forretningsforståelse og giver konkrete løsninger til effektiv compliance.
