Whistleblowerordning med AI-hjælp i hele sagsforløbet

Anonym indberetningsportal og et arbejdsbord til sagsbehandleren. AI’en samler indberetningen i et resumé og foreslår næste skridt i hvert trin. Vurderingen og beslutningen er sagsbehandlerens.

Book en demoPrøv gratis i 14 dage
WB-204871AnonymNy indberetning
Jeg vil indberette mistanke om i forbindelse med fakturering hos en leverandør …
AI-hjælp
KategoriØkonomisk svigforeslået
AlvorlighedHøj
GengældelsesrisikoMedium
Tildel sagsbehandlerKrypteret end-to-end
Audit-log fra første klik
3
anonymitetsniveauer
Audit-log
på hver sag fra første klik
Brugervenlig portal
brandet med jeres logo, farver og QR-kode
Safe Onlines løsninger bruges af 500+ danske og internationale virksomheder
Alba Tankers Logo Big BlackAutohuset VestergaardBLS Capital logoDragsholm SparekasseFroslev logoHJHansen RecyclingGroup logo blaa RGBHarald NyborgJem og FixKjobenhavns Boldklub logoLTECH logoLynddahl colorMasai logo uai 1080x1080 1North Media logo presseNy Forbrugerraadettaenk logoProtector InsuranceRise SparekasseSOFACOMPANY BlackStansomatic logo 2021 dark blueStorstroms ForsikringTestaVivaUdviklingsbasen logoUni Tankers logo DMB RGB 1apotekerneserhvervshusene RGB posfocus advokater logotitan containerAlba Tankers Logo Big BlackAutohuset VestergaardBLS Capital logoDragsholm SparekasseFroslev logoHJHansen RecyclingGroup logo blaa RGBHarald NyborgJem og FixKjobenhavns Boldklub logoLTECH logoLynddahl colorMasai logo uai 1080x1080 1North Media logo presseNy Forbrugerraadettaenk logoProtector InsuranceRise SparekasseSOFACOMPANY BlackStansomatic logo 2021 dark blueStorstroms ForsikringTestaVivaUdviklingsbasen logoUni Tankers logo DMB RGB 1apotekerneserhvervshusene RGB posfocus advokater logotitan container

Se modulet i brug

En kort gennemgang af indberetningsportalen, jeres medarbejdere bruger, og arbejdsbordet, I behandler sagerne i.

AI'en hjælper jer gennem hele sagsforløbet

Når en indberetning lander, har sagsbehandleren meget at læse og lidt at gå efter. AI'en samler indholdet i et resumé, foreslår kategori og peger på næste skridt. Den følger sagen hele vejen, fra indberetningen kommer ind til den er afsluttet. Hvor alvorlig sagen er, og hvad der skal ske, afgør sagsbehandleren.

Kategori foreslås automatiskAllerede mens indberetteren skriver, og kan altid ændres af behandleren.
Forslag til alvorlighed & gengældelsesrisikoSå de mest kritiske sager kommer øverst, ikke bagest i køen.
Vurdér op til 50 indberetninger på én gangFå et samlet overblik og prioritér en hel bunke på én gang.
Smart resumé & anbefalingerEt kortfattet resumé og konkrete næste skridt pr. sag, så ingen starter fra et blankt ark.
Playbook-genereringNår ingen skabelon passer, foreslår AI-modellen en efterforsknings-playbook til netop den sag.
AI-hjælp50 indberetninger
WB-204871Økonomisk svigHøjGengæld: Medium
WB-204872ChikaneMellemGengæld: Høj
WB-204873DatabrudHøjGengæld: Lav
WB-204874InteressekonfliktLavGengæld: Lav

Til både indberettere og sagsbehandlere

En indberetningsportal til jeres medarbejdere og et arbejdsbord til sagsbehandlerne, bundet sammen, så intet falder mellem to stole.

For indberettere

Indberetningsportalen

Her melder indberetteren ind, trygt og enkelt.

  • Egen brandet URL pr. kunde (logo, farve, titel, velkomsttekst) + QR-kode genereret lokalt, ingen tredjepartslæk
  • Firetrins indberetningsguide
  • Tre anonymitetsniveauer: fuldt anonym, pseudonym, identificeret
  • AI foreslår kategori automatisk, mens indberetteren skriver
  • Sagsnummer (WB-XXXXXX) ved indsendelse + automatisk mailnotifikation til sagsbehandlere med alvorlighedsbadge
For sagsbehandlere

Sagsbehandler-arbejdsbordet

Her efterforskes og afsluttes sagen, med AI ved hånden.

  • Dashboard med KPI'er, sagsliste, sagsindbakke og detaljeret sagsvisning
  • Playbook-opgaver med beslutningsforgreninger + genbrugelige skabeloner (globale standarder + tilpasning pr. team)
  • AI-rådgivning på hvert efterforskningstrin + personlig AI-chattråd pr. sag
  • Dekryptering af indberetningen + bevisupload (op til 50 MB) med AI-analyse
  • Flere behandlere pr. sag, gentildeling, eskalering, status- & alvorlighedsændring
  • Fire afslutningsudfald + immutabel audit-log og analysisside

Bygget til whistleblower-direktivets praksis

Portalen findes på dansk og engelsk, og hele flowet er bygget til nordisk praksis. De operationelle krav, direktivet stiller, er en del af systemet.

Dansk & lokal kontekst

  • Portalen findes på dansk og engelsk
  • Skræddersyet til dansk og nordisk whistleblower-praksis

Direktiv-parathed, operationelt

  • Anonymitet og fortrolighed via kryptering
  • Immutabel audit-trail på hver sag
  • Eskalering til forudkonfigureret ejer + deadline-styring

Priser for Whistleblower

Hvor mange brugere er I?

Alle priser er eksklusive moms. Uden binding.

  • Ubegrænset antal sager og sagsbehandlere
  • Anonym portal med jeres eget logo og QR-kode
  • AI-hjælp i hvert trin af sagen
  • Data i EU. Ingen sprogmodeller trænes på den

Spørgsmål vi plejer at få

Skal vores virksomhed have en whistleblowerordning?

Ja, hvis I har 50 ansatte eller derover. Kravet følger af whistleblowerloven, der gennemfører EU-direktiv 2019/1937. For virksomheder med 250 eller flere ansatte har det været gældende siden 17. december 2021, og for 50 til 249 ansatte siden 17. december 2023. Virksomheder i finansiel sektor og virksomheder omfattet af hvidvaskreglerne er omfattet uanset størrelse.

Hvor lang tid tager det at komme i gang?

En halv time. Vi sætter ordningen op sammen med jer: logo, farver og velkomsttekst, og så er portalen live på jeres egen URL med tilhørende QR-kode.

Hvor mange indberetninger skal vi forvente?

Det afhænger af størrelse, branche og hvor tydeligt ordningen kommunikeres internt. En almindelig tommelfingerregel er omkring én indberetning om året per 250 medarbejdere.

Hvordan sikrer I, at indberetteren er anonym?

Indberetteren vælger selv mellem fuld anonymitet, pseudonym eller identificeret indberetning. Kommunikationen er krypteret end to end, og dialogen kan fortsætte begge veje, også når indberetteren er anonym. QR-koden genereres lokalt, så der ikke sendes data til en tredjepart.

Hvad bruger I AI'en til?

Til at hjælpe sagsbehandleren gennem sagen. Den samler indberetningen i et resumé, foreslår kategori og næste skridt, og holder styr på frister. Den afgør ingenting. Alt kan ændres, og vurderingen er altid sagsbehandlerens.

Kan vi prøve systemet først?

Ja, 14 dage uden betalingskort.

Hvor ligger vores data?

Jeres data er lagret i EU. Ingen chat- eller sprogmodeller trænes på jeres data.

Hvad koster det?

Prisen afhænger af, hvor mange brugere I er, og hvor mange moduler I vælger. Se prisberegneren her på siden.

Caroline Brahe, Customer Success Manager hos Safe Online

Skal vi vise jer modulet?

Vores Customer Success-team sætter en demo op, hvor I ser indberetningsportalen, arbejdsbordet og AI-hjælpen, på under en time.

Book en demoPrøv gratis i 14 dage

Ingen betalingskort påkrævet.Du bliver sendt til Safe Online-platformen.