Bevidsthed om databeskyttelse
Som en tech-virksomhed, der beskæftiger sig med GDPR, er vi ofte involveret i at vejlede virksomheder omkring deres forpligtelser i forhold til compliance. Mens tekniske og juridiske aspekter af compliance er afgørende, er der en komponent, der ofte overses: bevidstheden omkring databeskyttelse – også kaldet awareness.
Vidste du, at kun 32% af forbrugerne mener, at virksomheder er ærlige omkring, hvordan deres persondata bruges? (www.ponemon.org)
Hvad er awareness?
GDPR-awareness handler om at sikre, at alle i en organisation forstår vigtigheden af
Modtag vores nyhedsbrev!
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.
Hvorfor er awareness vigtig?
GDPR-awareness er vigtig af flere grunde:
- Datasikkerhed: Når medarbejdere er opmærksomme på deres ansvar og de potentielle risici ved dårlig databeskyttelse, er de bedre rustet til at undgå handlinger, der kan føre til databrud.
- Tillid: En organisation, der demonstrerer en høj grad af GDPR-awareness, sender et stærkt signal om sit engagement i databeskyttelse, hvilket kan styrke tilliden hos kunder, partnere og interessenter.
- Undgå bøder: GDPR kræver, at virksomheder implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger. Manglende overholdelse kan føre til bøder. Ved at investere i træning kan virksomheder mindske risikoen for brud og dermed undgå økonomiske sanktioner.
Start GDPR-oprydningen hvor det trænger mest
Følsomme data kan let ophobe sig i medarbejdernes mails. Med et GDPR Risiko-scan fra DataMapper får I en rapport, der viser potentielle GDPR-risici i virksomhedens Outlook-konti.
Sådan opbygger I awareness i jeres organisation
- Uddannelse: Gennemfør regelmæssig awareness-træning , så medarbejderne ved hvordan de eks. skal behandle persondata og hvad de skal gøre under et databrud.
- Intern kommunikation: Del information om GDPR og vigtigheden af databeskyttelse gennem interne kanaler som intranet, nyhedsbreve og møder, så I får jeres medarbejdere til at overholde GDPR.
- Kulturændring: Integrer databeskyttelse i virksomhedens GDPR-kultur ved at fremme værdier som respekt for personoplysninger og ansvarlig adfærd.
- Organisationsændringer: Husk at gøre nye medarbejdere klar over awareness, så snart de kommer ind i jeres organisation.
Mangler I hjælp?
GDPR-awareness er ikke kun en juridisk forpligtelse, men en afgørende del af en organisations strategi for databeskyttelse. Ved at investere i træning og skabe en kultur, der prioriterer databeskyttelse, kan virksomheder beskytte personoplysninger. Hos Safe Online udvikler vi hjælpe-værktøjer, som kan understøtte awareness-arbejdet i en virksomhed. Disse redskaber er:
DataMapper - find jeres følsomme persondata
ShareSimple - send og modtag data sikkert i Outlook
RequestManager - håndter dataforespørgsler let
Sebastian Allerelli
Grundlægger & COO hos Safe Online
Specialist i Ledelse, Risiko og GDPR
Følg mig på LinkedIn for at få små tips til GDPR her →
