Det korte svar: For at skabe GDPR-awareness i en virksomhed skal databeskyttelse gøres konkret og relevant for alle medarbejdere – ikke kun dem i IT eller compliance. Det kræver målrettet kommunikation, praktiske eksempler og en kultur, hvor datasikkerhed bliver en naturlig del af hverdagen. Med engagerende træning, klare retningslinjer og involvering på tværs af afdelinger kan awareness blive en reel styrke frem for en pligtøvelse.
Bevidsthed om databeskyttelse
Som en tech-virksomhed, der beskæftiger sig med GDPR, er vi ofte involveret i at vejlede virksomheder omkring deres forpligtelser i forhold til compliance. Mens tekniske og juridiske aspekter af compliance er afgørende, er der en komponent, der ofte overses: bevidstheden omkring databeskyttelse – også kaldet awareness.
Vidste du, at en hurtig reaktion på et databrud kan minimere langsigtede skader så som kundetab og tabt tillid?
www.microsoft.com
Hvad er awareness?
GDPR-awareness handler om at sikre, at alle i en organisation forstår vigtigheden af
Modtag vores nyhedsbrev!
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.
Hvorfor er awareness vigtig?
GDPR-awareness er vigtig af flere grunde:
- Datasikkerhed: Når medarbejdere er opmærksomme på deres ansvar og de potentielle risici ved dårlig databeskyttelse, er de bedre rustet til at undgå handlinger, der kan føre til databrud.
- Tillid: En organisation, der demonstrerer en høj grad af GDPR-awareness, sender et stærkt signal om sit engagement i databeskyttelse, hvilket kan styrke tilliden hos kunder, partnere og interessenter.
- Undgå bøder: GDPR kræver, at virksomheder implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger. Manglende overholdelse kan føre til bøder. Ved at investere i træning kan virksomheder mindske risikoen for brud og dermed undgå økonomiske sanktioner.
Få et komplet overblik over jeres GDPR-risici
En GDPR Risiko-rapport giver jer et komplet overblik over GDPR-risikoen i jeres virksomhed. Rapporten udarbejdes på baggrund af et scan med DataMapper,
Hvordan opbygger vi awareness i vores virksomhed?
- Uddannelse: Gennemfør regelmæssig awareness-træning , så medarbejderne ved hvordan de eks. skal behandle persondata og hvad de skal gøre under et databrud.
- Intern kommunikation: Del information om GDPR og vigtigheden af databeskyttelse gennem interne kanaler som intranet, nyhedsbreve og møder, så I får jeres medarbejdere til at overholde GDPR.
- Kulturændring: Integrer databeskyttelse i virksomhedens GDPR-kultur ved at fremme værdier som respekt for personoplysninger og ansvarlig adfærd.
- Organisationsændringer: Husk at gøre nye medarbejdere klar over awareness, så snart de kommer ind i jeres organisation.
FAQ om awareness
1. Er GDPR-awareness kun relevant for IT og ledelse?
Nej – alle medarbejdere håndterer persondata og bør forstå grundprincipperne i GDPR.
2. Hvordan gør man GDPR mindre “tørt”?
Brug konkrete eksempler, quizzer, visuelle cases og gør det relevant for den enkeltes rolle.
3. Hvor ofte skal vi træne medarbejdere i GDPR?
Minimum én gang årligt – og oftere ved store ændringer i systemer, processer eller lovgivning.
4. Hvordan måler vi effekten af vores awareness-indsats?
Brug surveys, testresultater, og evt. scanninger med datamapping-værktøjer til at måle datamodenhed.
Mangler I hjælp?
GDPR-awareness er ikke kun en juridisk forpligtelse, men en afgørende del af en organisations strategi for databeskyttelse. Ved at investere i træning og skabe en kultur, der prioriterer databeskyttelse, kan virksomheder beskytte personoplysninger. Hos Safe Online udvikler vi hjælpe-værktøjer, som kan understøtte awareness-arbejdet i en virksomhed. Disse redskaber er:
DataMapper - find jeres følsomme persondata
ShareSimple - send og modtag data sikkert i Outlook
RequestManager - håndter dataforespørgsler effektivt
Sebastian Allerelli
Grundlægger & COO hos Safe Online
Sebastian er medstifter og COO i Safe Online, hvor han fokuserer på at automatisere processer og udvikle innovative løsninger inden for databeskyttelse og compliance. Med en baggrund fra Copenhagen Business Academy og erfaring inden for identitets- og adgangsstyring har han en skarp forståelse for GDPR og datasikkerhed. Som forfatter på Safe Online's Videnshub deler Sebastian sin ekspertise gennem praktiske råd og dybdegående analyser, der hjælper virksomheder med at navigere i det komplekse GDPR-landskab. Hans indlæg kombinerer teknisk indsigt med forretningsforståelse og giver konkrete løsninger til effektiv compliance.
