DataMapper er let at bruge

DataMapper er et Data Discovery-værktøj, der hjælper virksomheder med at identificere, kategorisere og håndtere følsomme data på tværs af virksomhedens systemer.

Virksomheder håndterer ofte følsomme data som persondata eller forretningskritiske dokumenter. Disse data skal beskyttes i henhold til internationale dataregulativer såsom GDPR, CCPA og PIPL. Hvis ikke disse data beskyttes korrekt, kan det føre til databrud med uoverskuelige konsekvenser, bøder for manglende compliance og tab af tillid.

DataMapper scanner og identificerer følsomme oplysninger i jeres systemer, så I får et præcist overblik over, hvor filer med følsomt indhold opbevares. Det gør det nemmere at efterleve GDPR-krav så som retten til indsigt, sletning og sikker databehandling.

DataMapper er cloudbaseret.

DataMapper understøtter integrationer til en række systemer, herunder cloud-lagring, ERP-systemer, CRM-platforme og filservere. DataMapper tilbyder tre typer connectors til automatisering:

• Native Connectors i form at integration til Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Google Drive, Google Mail, Azure Blob Storage, lokale drev og netværksdrev (Windows Fileshare).
• Logic Apps integrationer, der giver adgang til over 1.000 apps via Logic Apps.
• Custom Connector, som giver mulighed for at integrere enhver RESTful API, hvilket tilbyder fleksibilitet til skræddersyede integrationsbehov.

DataMapper er relevant for virksomheder, der ønsker kontrol over deres følsomme data og hvordan de håndterer compliance. Det er især relevant for virksomheder, der håndterer store mængder følsomme oplysninger.

DataMapper anvender en kombination af avancerede AI- og maskinlæringsalgoritmer til at identificere termer, der betegnes som følsomme.

DataMapper scanner efter tal og tekst, der er defineret af bl.a. EU-kommisionen og Persondataloven som værende følsomme. Listen bliver kontinuerligt udvidet med nye ord og numre. Man har desuden muligheden for at tilføje eller udelade ord og numre fra DataMapper. På den måde finder DataMapper præcist de termer, der er følsomme for jer.

DataMapper understøtter følgende filer:

Dokumenter:
txt, rtf, pdf, doc, docx, gdoc, odt

Emails:
msg, txt (e-mail brødtekst)

Præsentationer:
pptx, ppt

Regneark:
xls, xlsx, gsheet

Hypertekst:
html, htm

Billeder:
jpg, jpeg, png, heic

DataMapper understøtter filer mindre end 30 MB.

Man kan ikke sige på forhånd, hvad DataMapper kommer til at finde. Men fra scanninger kan vi se, at op mod 7% af alle dokumenter, mails og billeder følsomme oplysninger.

Hvis DataMapper finder følsomme oplysninger, bør de vurderes og enten slettes, sikres eller flyttes til en beskyttes dataplacering afhængigt af virksomhedens privatlivspolitik.

Ikke nødvendigvis.

GDPR gør jer ansvarlig for at beskytte de data med følsomme oplysninger, der deles med jer. Jeres virksomhed er sandsynligvis nødt til at gemme visse oplysninger - oplysninger om eksempelvis medarbejdere og kunder - for at fungere normalt.

Det er dog normalt, at virksomheder råder over følsomme data, som de ikke længere bør have. Hvor længe I opbevarer data afhænger af de dataregler der gælder for jeres virksomheder.

Hvis I opbevarer følsomme data for længe, selvom de opbevares sikkert og ikke misbruges, kan I stadig overtræde kravene. At reducere mængden af følsomme data, I indsamler og opbevarer, kan I minimere skaden ved databrud.

Følsomme data er i sig selv ikke følsomme oplysninger. Det sker først, når de sættes i relation til en person. Derfor bør I tilføje navne på medarbejdere og kunder. Hvis man ikke indtaster nogen navne, kan DataMapper stadig finde filer med høj-risiko i jeres systemer, da disse termer i sig selv er følsomme.

Administrator kan invitere alle medarbejdere, der har en Microsoft-konto.

Det tager blot få minutter at installere DataMapper. Onboardingen følger en fast plan, som du kan læse mere om her. Hvis I har spørgsmål under eller efter implementering, står vores kundesupport klar til at hjælpe.

DataMapper overholder de højeste standarder for datasikkerhed. Læs om sikkerheden i DataMapper her.

Der er tre grunde til at DataMapper er mere hensigtsmæssig at bruge til at rydde op i følsomme filer frem for Microsoft Purview:

1. Svær implementering og opsætning – Purview kræver en kompleks opsætning med Azure-integration, adgangsrettigheder og dataklassificeringspolitikker, hvilket kan tage uger eller måneder og ofte kræver eksterne konsulenter. DataMapper fungerer out-of-the-box uden omfattende IT-involvering.
2. Ikke egnet til brugerne eller til at rydde op – Purview identificerer data, men giver ikke brugerne et konkret overblik eller mulighed for selv at rydde op. Alt håndteres centralt af IT og compliance, hvilket gør oprydning tung og ineffektiv. DataMapper viser præcis, hvad der skal fjernes, og gør det nemt for brugerne selv at handle.
3. Ingen OCR-scanning – Purview kan kun læse tekst, mens DataMapper også scanner billeder, scannede dokumenter og ikke-redigerbare PDF’er for følsomme oplysninger.

For at komme i gang med DataMapper, kan I kontakte os her. I kan også købe DataMapper gennem jeres Microsoft-abonnement på Azure Marketplace.

Prisen på DataMapper afhænger af jeres behov – herunder de ønskede integrationer, antallet af medarbejdere med adgang og datamængden. Kontakt os for at få en skræddersyet pris til jeres virksomhed.