Hvad er følsomme persondata?
Følsomme persondata er den del af personoplysninger, der anses for at være mere følsomme. Det vil sige, at hvis de afsløres, kan de forårsage større skade eller skade på en persons privatliv og sikkerhed. Eksempler på følsomme personoplysninger omfatter bl.a.:
- Helbred
- Fagforeningsforhold
- Biometriske data
- Genetisk data
- Race
- Religion
- Seksuelle orientering
- Politiske holdninger
Det omfatter derimod ikke navne, adresser, telefonnumre, e-mailadresser og demografiske oplysninger. Generelt er håndtering og beskyttelse af følsomme personoplysninger underlagt strengere regler og sikkerhedsforanstaltninger sammenlignet med ikke-følsomme personoplysninger i forbindelse med compliance.
Følsomme forretningsdata
Vi bør også nævne følsomme forretningsdata. Selv om de regler, der beskytter dem, er anderledes end for persondata, bør forretningsdata også beskyttes omhyggeligt. Følsomme forretningsoplysninger kan omfatte intellektuelle ejendomsrettigheder, forretningshemmeligheder, planer om en fusion eller andre data, som ville have en negativ indvirkning på virksomheden, hvis de faldt i hænderne på en konkurrent.
Start GDPR-oprydningen hvor det trænger mest
Følsomme data kan let ophobe sig i medarbejdernes mails. Med et GDPR Risiko-scan fra DataMapper får I en rapport, der viser potentielle GDPR-risici i virksomhedens Outlook-konti.
Hvad er lovgivningen for at beskytte følsomme persondata?
Lovgivningen for at beskytte følsomme persondata varierer fra land til land, men der er nogle overordnede retningslinjer og standarder, der er bredt anerkendt. Et centralt regelsæt, der har haft global indflydelse, er GDPR (Generel forordning om databeskyttelse), som er EU’s dataforordning, der gælder inden for EU. Læs mere om hvordan man behandler følsomme persondata i overensstemmelse med GDPR her.
Hvad sker der, hvis man eksponerer følsomme data?
Konsekvenserne af at eksponere persondata for virksomheder vil også variere og kan være relativt små til katastrofale, afhængigt af mængden af lækkede data, deres følsomhed og jeres virksomheds grad af uagtsomhed. Læs mere om konsekvenserne her.
Modtag vores nyhedsbrev!
I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.
Sådan beskytter man følsomme persondata
Et Data Discovery-værktøj kan hjælpe jer med at organisere jeres filer samt mail og beskytte de følsomme personoplysninger, I råder over. Det kan hjælpe jer med følgende:
Find ud af, hvor alle jeres data er gemt
Klassificer data efter deres følsomhed/risikoniveau, type og format
Vælg og implementer effektive og kompatible sikkerhedskontroller
Opret nøjagtige databeskyttelsesvurderinger
Rapportér brud på persondatasikkerheden og sikkerhedshændelser til tiden
Overvåg løbende jeres risikoniveau og vurder effekten af jeres databehandlingsaktiviteter
Gem dokumentation og opret revisionsrapporter for at overholde andre lovkrav
Læs mere om at beskytte følsomme persondata her.
Den smarte måde at beskytte følsomme persondata
Vi har udviklet Data Discovery-værktøjet DataMapper til nemt at finde, kortlægge og løbende overvåge følsomme data.
Sebastian Allerelli
Grundlægger & COO hos Safe Online
Specialist i Ledelse, Risiko og GDPR