Introduktion af Outlook Global Scan til DataMapper

I det konstant udviklende felt af datastyring og compliance, er det afgørende for virksomhederne at håndtere deres data-risici effektivt. DataMappers nye funktion, “Outlook Global”, er en ny tilgang, som kan forenkle og samle denne proces, således at en enkelt administrator i en virksomhed kan få udarbejdet en omfattende risikovurdering af virksomhedens Outlook-konti.

Outlook Global i DataMapper gør det muligt for en it-administrator med globale administratorrettigheder at scanne alle virksomhedens Outlook-konti, herunder delte og personlige konti. Denne funktion strømliner Data Discovery-processen, reducerer arbejdsbyrden for individuelle brugere og kan hjælpe med udarbejdelsen af en risikoanalyse.

• Admin-scan: Ved at vælge “Outlook Global” kan administratorer straks begynde at scanne og få adgang til en liste over konti, uden at behovet for individuel brugeropsætning.
• Udvidet statistik: “Outlook Global”-statistikken vises på dashboardet. Dette giver et detaljeret overblik over virksomhedens datarisiko uden individuel brugerinddragelse.
• Brugerinddragelse: Mens den indledende scanning er admincentreret, er der en mulighed for admins at invitere brugere til at se og administrere deres specifikke Outlook-risici.

Outlook Global sigter mod at give it-administratorer mulighed for effektivt at vurdere datarisici på tværs af alle Outlook-konti, inklusive aktive, inaktive og delte postkasser uden at skulle inddrage medarbejderne. Dette øjebliksbillede af virksomhedens risikoprofil hjælper med at prioritere datastyringsstrategier uden behov for at synkronisere individuelle resultater.