Inden regnestykket
Overholdelse af GDPR er en central opgave for virksomheder i dagens datadrevne verden, men processen med manuel oprydning af følsomme data kan være både tidskrævende og dyr. Med automatiserede værktøjer som DataMapper bliver det nemmere at identificere og rydde op i mails, filer og dokumenter med følsomt indhold. I denne blog ser vi nærmere på, hvad det koster virksomheder at håndtere denne opgave manuelt, og endelig sammenlignes denne omkostning med hvad det koster at løse tilsvarende opgave med et værktøj som DataMapper.
Forudsætninger
Nedenstående tal forudsætter, at:
- En medarbejder i gennemsnit har 20.000 email og dokumenter
- En timeløn pr. medarbejer er 275 DKK.
Manuel GDPR-oprydning
En stor del af den manuelle opgave for medarbejderen er at søge al data igennem – og så efterfølgende forholde sig til dét der findes. Følgende er vejledende priser for manuel oprydning af følsomme data:
- Virksomhed med 25 medarbejdere: 138.000 DKK
- Virksomhed med 50 medarbejdere: 264.000 DKK
- Virksomhed med 100 medarbejdere: 496.000 DKK
- Virksomhed med 200 medarbejdere: 891.000 DKK
- Virksomhed med 500 medarbejdere: 1.849.000 DKK
GDPR-oprydning med DataMapper
Med DataMapper findes filer, mails og billeder med følsomt indhold automatisk, hvorefter det er nemt for medarbejderne at håndtere. Følgende er vejledende priser for oprydning af følsomme data med DataMapper:
- Virksomhed med 25 medarbejdere: 31.000 DKK
- Virksomhed med 50 medarbejdere: 56.000 DKK
- Virksomhed med 100 medarbejdere: 96.000 DKK
- Virksomhed med 200 medarbejdere: 155.000 DKK
- Virksomhed med 500 medarbejdere: 286.000 DKK