Fremstilling og digital sikkerhed
For en virksomhed inden for industrien er overholdelse af GDPR let at nedprioritere. Men ofte har I store mængder følsomme data om deres medarbejdere – hvadenten disse er fastansatte, deltids- eller projektansættelser. Det kan være en udfordring at håndtere disse følsomme data samtidig med at man driver en fremstillingsvirksomhed. Ofte mangler virksomheder inden for jeres branche de nødvendige arbejdsgange og IT-systemer til at beskytte de følsomme oplysninger i overensstemmelse med GDPR.
Her er jeres følsomme data
I en industriel virksomhed som jeres opbevarer man typisk følsomme oplysninger om jeres medarbejdere, partnere og underleverandører. Baseret på vores erfaring med forskellige virksomheder inden for industri er vi opmærksomme på, at de følsomme data, I typisk har, inkluderer:
- Kontaktoplysninger og billed-identifikation
- Fagforeningsmedlemskaber
- Arbejdserfaring og uddannelseshistorik
- Løn- og kompensationsoplysninger
- Forsikrings- og ydelsesoplysninger
- Straffeattester
- Sundheds- og vaccineoplysninger
- Trænings-, certifikat- og præstationsdata
- Kontrakter med kunder og leverandører
Håndteringen af følsomme data er nemt at glemme, men statistisk set opbevarer I mange følsomme oplysninger. Selvom I allerede har IT-systemer på plads, oplever vi ofte, at der fortsat kommer følsomme data ind uden om de sikre systemer. Desuden kan jeres IT-systemer måske ikke være så opdaterede i forhold til GDPR, som de burde være. Inden for branchen industri begås der ofte fejl, når det kommer til behandling af følsomme data. Disse fejl inkluderer at opbevare data ubeskyttet i forældede systemer, modtage ukrypteret data via e-mail og undlade at slette data igen efter behov.
Sådan kan vi hjælpe jer
Vores IT-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde dokumenter, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find medarbejderes følsomme HR-data
Hold styr på de følsomme oplysninger I har indsamlet på mail
Find og videresend klient-fakturaer til en tredjepart.
Registrering af personoplysninger i henhold til GDPR-artikel 30.
Brugerhistorie
En industriel virksomhed med 8 ansatte på kontoret havde et mål om at forbedre deres overholdelse af GDPR. De ønskede at identificere og fjerne gamle data samt rette eventuelle fejl i deres behandling af følsomme oplysninger. Derfor valgte de at implementere DataMapper, og inden for få minutter fik de følgende:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
268.800
Dokumenter, mails og billeder fundet i virksomhedens systemer.
10.752
Dokumenter, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
176
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
DataMapper er en del af PrivacyHub
Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.
- At finde og overvågning af følsomme data
- At svare på dataanmodninger
- At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail
Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.
