Connectid Mail er et enkelt add-in til Outlook (Alle Microsoft mail løsninger). Anmod eller del sensitive og personfølsomme data på en sikker og simpel måde.
Brugervenligt add-in til Outlook
Send og anmod om data sikkert med Connectid Mail
Kun 38 kr. pr. bruger pr. måned
Beskyt de mennesker, du kommunikerer med.
Data sendes krypteret begge veje
Data gemmes i en sikker, krypteret mappe – ikke i e-mails, sikkerhedskopier eller på andre usikre placeringer.
Kun afsender og modtager har adgang til mappen.
Connectid Mail passer godt på personfølsomme data, hvad enten du vil dele eller modtage data – også hvis modtager ikke benytter Connectid Mail.
Indbygget beskyttelse mod virus og malware
Alle filer bliver scannet for virus og malware, før det havner i en sikker folder hos dig.
Beskyt dig og virksomheden mod identitetstyveri, hackere og ondsindede angreb.
Du bestemmer hvor høj sikkerheden skal være
Med Connectid Mail kan du verificere en e-mail fra en person via en engangskode til modtagerens e-mail. Du kan også gå skridtet videre og dobbeltverificere via en engangskode til både mobil og e-mail.
Vælg desuden om modtager kun mål læse eller også kan downloade filerne.
Alt sammen hurtigt og nemt i Outlook.
Del data med personer og virksomheder hurtigt og nemt
Træk og slip filer fra dit skrivebord eller mapper på din computer.
Tilføj en besked, som modtageren kan se, inden han eller hun påbegynder download af filer.
Filer er tilgængelige i en begrænset periode
De delte filer er som standard tilgængelige for modtager i 7 dage efter afsendelse – derefter slettes de automatisk.
Tidsbegrænsningen kan dog justeres op og ned.
Sådan anmoder du om data
Vælg hvilken type oplysninger du vil anmode om.
Anmod brugeren om at uploade filer som straffeattest, pasfoto, årsopgørelse el.lign.
Det kan også være, du har brug for adresseoplysninger, CPR-numre, koder eller logins.
Når modtageren uploader sine oplysninger, sendes de sikkert tilbage og samtykke håndteres automatisk.
Lad dine kunder trygt uploade persondata
Kunder og andre bør altid have tillid til virksomheden, når de skal uploade personfølsomme data.
Når de uploader, bør det sted, de uploader filer og dokumenter til, være 100% genkendeligt med jeres virksomheds logo.
Med Connectid Mail kan du nemt uploade virksomhedens logo. Det øger genkendeligheden og mindsker usikkerheden.
Få besked så snart din anmodning bliver besvaret
Du får automatisk besked, når din anmodning om data er besvaret.
Tilgå filerne sikkert i skyen. Ingen personfølsomme data sendes direkte i e-mailen.
Connectid Mail er global
Connectid Mail kan bruges over hele verden – uanset landegrænser, upload-størrelse, modtagerens webbrowser eller certifikater.
Connectid Mail har ingen brugsbegrænsninger uanset hvor du er, eller hvordan du bruger det.
Start i det små og skaler efter behov
Se hvor meget det vil koste at implementere i din organisation
38 kr.
per bruger/ per måned
Krypter al personfølsom e-mail-kommunikation helt enkelt
- To-trin verificering af afsender og anmoder
- Ingen behov for krypteringscertifikater
- Data gemmes i sikker, krypteret mappe – ikke i e-mailen
- Samtykke og handlinger logges automatisk
Få svar på de oftest stillede spørgsmål
Se de oftest stillede spørgsmål vedrørende Connectid Mail
Hvad er Connectid Mail og hvordan fungerer det?
Connectid Mail er et tilføjelsesprogram (add-in) til Outlook.
Det opretter en krypteret mappe til sikkert at dele eller anmode om meget personfølsomme oplysninger fra personer med enhver e-mail-adresse. Det vil sige også personer, som ikke bruger Connectid Mail.
Hvad betyder det, at jeg kan ‘anmode’ andre om data?
Antag, at du er nødt til at bede potentielle medarbejdere om deres straffeattest, medicinske oplysninger eller CPR-numre. Her er et par ting, du skal overveje, når du beder andre om personlige informationer:
- Har jeg brug for at få samtykke til at se det?
- Hvordan kan jeg sikre mig, at det er sikkert under transit?
- Hvordan kan jeg holde styr på det, når jeg modtager det?
- Hvor længe har jeg lov til at beholde det?
Alle disse bekymringer løses, når du anmoder om data med Connectid Mail.
Din anmodning sendes med en engangskode, der giver adgang til en sikker mappe. Her kan modtageren udfylde info eller vedhæfte filer og give dig samtykke til at se det, før han/hun sender det hele tilbage til dig sikkert.
Sådan gør du:
- Start en ny besked, og åbn Connectid Mail
- Klik på anmod om data. Angiv de oplysninger, du har brug for, og send din besked med den sikre vedhæftning fra Connectid Mail
Det sker hos modtageren:
- Modtageren får en engangskode, der giver adgang til den sikre mappe i Connectid Mail
- Modtageren giver samtykke, udfylder de oplysninger, du bad om, og sender den sikre mappe tilbage til dig
Data slettes automatisk efter højst 32 dage.
Hvem kan installere og bruge Connectid Mail?
Connectid Mail er tilgængelig i Microsoft AppSource og via “Hent tilføjelsesprogrammer” i Outlook.
Connectid Mail kræver en Office365-konto. Når du først har den, kan du dele eller anmode om dokumenter fra brugere med alle andre mailserver – inklusive Gmail.
Kan jeg bruge Connectid Mail med en Gmail-konto?
Ikke endnu. Tjek gerne vores hjemmeside for opdateringer.
I mellemtiden kan du allerede bruge din Connectid Mail i Outlook til at dele og anmode om oplysninger fra andre, der bruger Gmail eller en anden mailserver.
Hvor kan jeg hente Connectid Mail?
Fra din desktop-Outlook:
Åbn “Hent tilføjelsesprogrammer” i højre side af det øverste panel for at gå til Microsoft AppSource. Søg efter Connectid Mail, og klik på “Hent det nu”.
Fra din webbrowser-Outlook:
Åbn App-menuen i det øverste venstre hjørne, og vælg “Tilføjelsesprogrammer” for at gå til Microsoft AppSource. Søg efter Connectid Mail, og klik på “Hent det nu”.
Fra Microsoft AppSource:
Søg efter Connectid Mail, og klik på “Hent det nu”.
Fra vores hjemmeside:
Læs mere om Connectid Mail, og klik på “Prøv Connectid Mail” for at hente det fra Microsoft AppSource.
Fandt du ikke hvad du ledte efter?
Fortæl os dit spørgsmål her:
Vores brugere siger
Følg vores guide – og kom hurtigt i gang
Kom godt i gang med Connectid Mail
- Gå til Microsoft AppSource
- Installer plugin til O365
- Gå til CM admin center for at invitere brugere
- Start med at dele eller anmode om data
Connectid Mail kan hentes I Microsoft AppSource og via Add-in Store i Outlook.
Connectid Mail kræver en Office365-konto. Herefter kan du dele eller anmode om dokumenter fra brugere med alle andre e-mailsystemer – inkl. Gmail
Fra Outlook på pc
Åbn Get Add-ins (tilføjelsesprogrammer) i det øverste bånd i højre side for at gå til Microsoft AppSource. Søg efter Connectid Mail, og klik på ’Get it now’ (Hent nu).
Fra din webbrowser i Outlook
Åbn menuen Apps i øverste venstre hjørne, og vælg Add-ins (tilføjelsesprogrammer) for at gå til Microsoft AppSource. Søg i Connectid Mail og klik på ’Get it now’ (Hent d
Du kan invitere brugere fra din virksomhed individuelt via admin center i Connectid Mail, eller du kan vælge at tilføje flere brugere på samme tid via Microsoft 365 admin center.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du tilføjer flere brugere på samme tid her: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/add-several-users-at-the-same-time?view=o365-worldwide
Nu er du klar til at dele eller anmode om personfølsomme oplysninger fra andre via enhver e-mailadresse, også selvom de ikke bruger Connectid Mail.
Din besked sendes sikkert med et engangskodeord, som skal benyttes for at få adgang til en sikker mappe, hvor modtageren kan:
– udfylde info eller vedhæfte filer og give dig det nødvendige samtykke til at få dataene, før det hele sendes sikkert tilbage til dig (dvs. at du anmoder om data)
– verificere sin identitet (kun via e-mail eller sammen med en SMS-kode, hvis man ønsker ekstra sikkerhed), før vedkommende downloader eller ser dine delte dokumenter (dvs. hvis du deler data).
Prøv Connectid Mail – 14 dage til 0 kr.
Du låses ikke af et abonnement. Prøv risikofrit uden at registrere kreditkort. Du kan fortsætte til KUN 38 kr. pr. bruger pr. måned.
Del filer sikkert i skyen. Der sendes ingen personfølsomme data i selve e-mailen.
Hold dig opdateret om personfølsomme data med vores nyhedsbrev
Vær opdateret på lovgivningen. Vi guider dig til best-practice inden for datahåndtering. Vi sender dig information om de bedste måder at håndtere persondata.
