- Platform
Systemet finder risikoen, ComplyAgent forbereder handlingen, og I godkender.DataMapperSender medarbejderne et link til deres egne fundE-læringForeslår træning, hvor fundene viser behovMailGuardianForeslår DLP, hvor data sendes ud af huset
Jeres
whistleblowerordning,
klar på 20 minutter.
En sikker kanal, hvor medarbejderne kan sige fra, også helt anonymt. Og et enkelt overblik til jer, der skal behandle sagerne, med frister og logbog på hver sag.
Safe Onlines løsninger bruges af mere end 500 virksomheder
Skal I have en whistleblowerordning?
Ja, hvis I har 50 ansatte eller flere. Det følger af whistleblowerloven. Loven stiller også krav til, hvor hurtigt I svarer den, der indberetter.
Med Safe Online er fristerne bygget ind i hver sag, så I kan se, hvad der skal ske, og hvornår.
Det siger loven
- 50 ansatte eller flere
- Arbejdsgivere med 50 eller flere ansatte skal etablere en intern whistleblowerordning (§ 9).
- Bekræftelse inden 7 dage
- Den, der indberetter, skal have en bekræftelse på modtagelsen inden for 7 dage (§ 12, stk. 2).
- Feedback inden 3 måneder
- Feedback skal gives hurtigst muligt og senest 3 måneder efter bekræftelsen (§ 12, stk. 2).
Sådan foregår en sag
Fra en medarbejder siger fra, til sagen er lukket. Hvert skridt har en frist, og alt bliver logget.
Medarbejderen indberetter
Fra jeres link eller QR-kode. Medarbejderen vælger, om han eller hun vil være anonym, og hvem der skal modtage sagen.
Sagsnummer og kode
Medarbejderen får et sagsnummer og en kode. Med dem kan han eller hun følge sagen og svare jer, uden at I ved, hvem det er.
Gem koden. Du skal bruge den, når du vil følge din sag.
I behandler sagen
Sagsbehandleren får besked på mail. Sagen har altid ét næste skridt med en frist, så intet bliver glemt.
Sagen afsluttes
Sagen lukkes med et udfald. Logbogen viser alt, hvad der er sket, og kan bruges, hvis I skal dokumentere forløbet.
- Indberetning modtaget
- Bekræftelse sendt
- Besked til indberetter
- Feedback givet, sag lukket
Se en kort gennemgang af platformen
Trygt for den, der siger fra
Ingen tør indberette, hvis de er i tvivl om, hvem der læser med. Derfor bestemmer medarbejderen selv, hvor meget han eller hun vil vise.
- Helt anonymt, med pseudonym eller med navn. Ved anonyme indberetninger gemmes der ingen IP-adresse.
- Følg sagen med sagsnummer og kode. Medarbejderen kan se status og svare på jeres spørgsmål.
- Dialog, også når man er anonym. I kan stille opfølgende spørgsmål uden at vide, hvem I skriver med.
- Vælg selv modtager. Er en sagsbehandler selv involveret, kan medarbejderen gå uden om ham eller hende.
Overblik for jer, der behandler sagerne
Alle sager samlet ét sted. I kan se, hvad der er nyt, hvad der haster, og hvad næste skridt er.
- Ét næste skridt med frist på hver sag. Fristerne kan sættes efter, hvor alvorlig sagen er.
- Interne noter og bilag, som indberetteren ikke kan se.
- Kun de tildelte sagsbehandlere kan åbne indberetningen, og det bliver logget, når de gør det.
- Fire udfald og en fuld logbog, når sagen lukkes.
| Sag | Kategori | Status | Frist |
|---|---|---|---|
| WB-204871 | Økonomi | Under behandling | 5 dage |
| WB-204872 | Chikane | Ny | 7 dage |
| WB-204873 | Sikkerhed | Under behandling | 12 dage |
| WB-204869 | Etik | Afsluttet |
I gang på 20 minutter
Der er ingen oprettelsesgebyr, og I får fuld support. Vi hjælper gerne med opsætningen, hvis I vil.
- Tilføj to sagsbehandlere. Så kan medarbejderen altid vælge en, der ikke er involveret.
- Tilpas portalen med jeres logo, farver og velkomsttekst.
- Del linket og QR-koden på intranettet, i personalehåndbogen eller på en plakat i kantinen.
Har du set noget, der ikke er i orden?
Sig det trygt, og helt anonymt hvis du vil. Scan koden eller gå ind på linket.
Sikkerhed, I kan stå inde for
Enkel pris
Ingen oprettelsesgebyr og fuld support. Betal månedligt uden binding, eller betal årligt og spar 17 %.
Med i alle pakker
- Ubegrænset antal sager
- Ubegrænset antal sagsbehandlere
- Portal med jeres logo og QR-kode
- Fuld support
Alle priser er ekskl. moms.
Spørgsmål vi plejer at få
Skal vores virksomhed have en whistleblowerordning?
Ja, hvis I har 50 ansatte eller flere. Det står i whistleblowerlovens § 9. Har I færre ansatte, kan I stadig vælge at have en ordning.
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
Cirka 20 minutter. I tilføjer to sagsbehandlere, tilpasser portalen med jeres logo og deler linket eller QR-koden. Vil I hellere have hjælp, sætter vi det op sammen med jer.
Koster det noget at komme i gang?
Nej. Der er ingen oprettelsesgebyr og ingen binding, og fuld support er inkluderet i prisen. Vælger I årlig betaling, sparer I 17 %.
Hvordan sikrer I, at indberetteren er anonym?
Indberetteren vælger selv mellem fuld anonymitet, pseudonym eller navn. Ved anonyme indberetninger gemmes der ingen IP-adresse. Indberetningen er krypteret, og kun de tildelte sagsbehandlere kan åbne den.
Kan vi skrive med en anonym indberetter?
Ja. Indberetteren logger ind med sagsnummer og kode og kan læse og svare på jeres beskeder, uden at I ved, hvem det er.
Hvad hvis en sagsbehandler selv er involveret?
Derfor skal der være mindst to sagsbehandlere. Indberetteren vælger selv, hvem der modtager sagen, og kan gå uden om den, der er involveret.
Hvor mange indberetninger skal vi forvente?
Det afhænger af størrelse, branche og hvor tydeligt ordningen bliver kommunikeret internt. En almindelig tommelfingerregel er omkring én indberetning om året pr. 250 medarbejdere.
Kan vi prøve systemet først?
Ja, i 14 dage uden betalingskort. Det tager kun 20 minutter at sætte op, og det er nemt at invitere jeres sagsbehandlere.
Hvor ligger vores data?
Jeres data ligger i EU.
Få jeres whistleblowerordning på plads i dag
Prøv den gratis i 14 dage, eller book en demo, så viser vi jer både portalen og overblikket.
Safe Online. All rights reserved.