{"id":28861,"date":"2023-03-07T10:34:23","date_gmt":"2023-03-07T09:34:23","guid":{"rendered":"https:\/\/bysafeonline.com\/?p=28861"},"modified":"2025-05-12T12:16:00","modified_gmt":"2025-05-12T10:16:00","slug":"hvordan-faar-man-sikker-mail-i-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bysafeonline.com\/da\/hvordan-faar-man-sikker-mail-i-outlook\/","title":{"rendered":"Hvordan f\u00e5r man sikker mail i Outlook?"},"content":{"rendered":"[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]\n

Det korte svar: <\/strong>En sikker mail sikrer, at indholdet kun kan l\u00e6ses af den tilsigtede modtager og forbliver beskyttet mod uautoriseret adgang, b\u00e5de under overf\u00f8rsel (\u201cin transit\u201d) og ved opbevaring (\u201cin rest\u201d). Dette er is\u00e6r vigtigt ved h\u00e5ndtering af f\u00f8lsomme oplysninger og for at overholde GDPR-krav.<\/em><\/p>\n[\/vc_column_text][divider line_type=”Full Width Line” line_thickness=”1″ divider_color=”default” custom_height=”100″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_custom_heading text=”Sikker mail i Outlook” use_theme_fonts=”yes”][vc_column_text]Microsoft Outlook er en af de mest popul\u00e6re e-mailklienter i verden. Men er det et godt valg, hvis man vil have en<\/span>\u00a0<\/span>sikker mail<\/span><\/a>? Bloggen her handler om, hvorvidt brugen af Outlook danner rammerne for en sikker mail. I denne forbindelse vil jeg se n\u00e6rmere p\u00e5 hvad mail er, og hvad man skal v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5 for at etablere en sikker mail.<\/span>[\/vc_column_text][divider line_type=”No Line” custom_height=”40″][nectar_global_section id=”42329″][divider line_type=”No Line” custom_height=”40″][vc_custom_heading text=”Hvad er en mail?” use_theme_fonts=”yes”][vc_column_text]Hvis man vil vide, hvordan man f\u00e5r en sikker mail, n\u00e5r man anvender Outlook, b\u00f8r man f\u00f8rst forst\u00e5, hvad en mail er<\/span>. <\/span>Teknisk set er en mail en digital fil, som sendes gennem internettet gennem servere. N\u00e5r en mail sendes, starter den fra afsenderens e-mailklient til den n\u00e5r modtagerens mailserver. Modtagerens bruger herefter en e-mailklient – som eksempelvis Outlook – til at tilg\u00e5 beskeden. N\u00e5r mailen er modtaget, opbevares mailen p\u00e5 modtagerens server – eller downloades til en enhed, hvis der er tale om en mobile eller tablet. Modtageren ser nu mailen i sin indbakke. For afsenderen opbevares mailen tilsvarende p\u00e5 afsenderens mail-server, og afsenderen vil se mailen i sin udbakke i sin e-mailklient. Efter mailen er blevet sendt ligger den samme mail alts\u00e5 spredt ud p\u00e5 b\u00e5de modtager og afsenders mailserver.<\/span>[\/vc_column_text][nectar_global_section id=”25149″][vc_custom_heading text=”Hvad skal der til for at en mail er sikker?” use_theme_fonts=”yes”][vc_column_text]N\u00e5r man snakker om email-sikkerhed, skal man skelne mellem to faser af en mails levetid. Grunden til at man skal v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5 disse to faser skyldes, at en mail skal beskyttes p\u00e5 \u00e9n m\u00e5de, n\u00e5r mailen er i den ene fase, mens den skal beskyttes p\u00e5 en anden m\u00e5de, n\u00e5r den er i den anden fase. Den f\u00f8rste fase er den tid hvor en mail sendes eller modtages. Dette fase kaldes “in transit”. Den anden fase er, n\u00e5r mailen er sendt eller modtaget og opbevares p\u00e5 en mailserver. Dette fase kaldes “in rest”.<\/p>\n

En sikker mail betyder, at den mail man sender eller modtager (in transit) og opbevarer (in rest) er beskyttet mod uautoriseret adgang. Dette indeb\u00e6rer, at det kun er den tilsigtede modtager, der kan l\u00e6se indholdet af e-mailen, og at data eller indhold ikke kan \u00e6ndres undervejs. N\u00e5r mailen er modtaget eller afsendt, indeb\u00e6rer en sikker mail ogs\u00e5, at mailen opbevares p\u00e5 en m\u00e5de, s\u00e5 den er beskyttet mod uvedkommende. Dette g\u00e6lder b\u00e5de for modtager og afsender.[\/vc_column_text][divider line_type=”No Line” custom_height=”40″][vc_custom_heading text=”S\u00e5dan f\u00e5r man en sikker mail” use_theme_fonts=”yes”][vc_column_text]For at en mail skal v\u00e6re sikker, skal mailen krypteres<\/a>. Det skal den v\u00e6re b\u00e5de n\u00e5r den er in transit og in rest.<\/p>\n

N\u00e5r en mail er i transit skal kryptering implementeres b\u00e5de af afsenderen og modtageren. <\/span>Dette g\u00f8res ved hj\u00e6lp af end-to-end-kryptering (E2EE) for at sikre, at kun afsender og modtageren f\u00e5r adgang til indholdet af mailen. Den mest almindelige teknologi til beskyttelse af mails in transit er TLS, som st\u00e5r for Transport Layer Security samt S\/MIME, som st\u00e5r for Secure\/Multipurpose Internet Mail Extensions. <\/span>N\u00e5r mailen er landet i modtagerens indbakken (samt i afsenderes afsendt post), og den opbevares in rest p\u00e5 en mailserver, sikrer E2EE, at mailens indhold forbliver krypteret.<\/span>[\/vc_column_text][nectar_global_section id=”33926″][vc_custom_heading text=”Hvilke udfordringer er der ved at sende sikker mail i Outlook?” use_theme_fonts=”yes”][vc_column_text]At f\u00e5 en sikker mail, n\u00e5r man bruger Outlook er problematisk. Det er der fire \u00e5rsager til:<\/p>\n

1. Tilstr\u00e6kkelig sikkerhed er dyrt: <\/strong>Standardudgaven af Outlook, Microsoft 365 Business Standard, krypterer mails in transit med TLS og S\/MIME<\/span>, men ikke med E2EE. Denne type kryptering kr\u00e6ver, at man har en Office 365 E3-licens<\/a>. E3-licensen er dog en bekostelig aff\u00e6re, hvilket g\u00f8r den irrelevant for sm\u00e5 eller mellemstore virksomheder. Hertil skal det siges, at udvidede licenser fra Microsoft IT-ekspertise for at implementere. Dette betyder, at standardudgaven af Outlook ikke krypterer e-mails in rest, alts\u00e5 n\u00e5r de er gemt p\u00e5 mailserveren.<\/p>\n

2. Afh\u00e6ngig af medarbejderne:<\/strong> Uanset sikkerhedsforanstaltninger i Outlook, beskytter Outlook ikke mod en d\u00e5rlig mail-praksis, som n\u00e5r en medarbejder klikker p\u00e5 et link i en phishing-mail, bruger svage adgangskoder, undlader at opdatere software etc.<\/p>\n

3. Afh\u00e6ngig af<\/strong> mailserveren: <\/b>Outlook lagrer mails – i form af data – p\u00e5 mailservere. At mails indhold ikke bliver brudt, afh\u00e6nger derfor af at mailserveren er beskyttet.<\/p>\n

4. Afh\u00e6ngig af andre:<\/strong> Selvom man bruger Outlook, er man afh\u00e6ngig af at brugeren, som man modtager en mail fra eller sender en mail til, ogs\u00e5 har en sikker mail.[\/vc_column_text][divider line_type=”No Line” custom_height=”40″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” bg_color=”#ff9900″ scene_position=”center” top_padding=”4%” constrain_group_1=”yes” bottom_padding=”4%” left_padding_desktop=”8%” constrain_group_2=”yes” right_padding_desktop=”8%” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”20px” row_border_radius_applies=”bg” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” shape_type=””][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]\n

FAQ om mail i Outlook<\/strong><\/h2>\n

Hvordan aktiverer jeg kryptering i Outlook?
\n<\/b><\/b>G\u00e5 til \u201cFiler\u201d > \u201cIndstillinger\u201d > \u201cSikkerhedscenter\u201d > \u201cIndstillinger for Sikkerhedscenter\u201d > \u201cE-mail-sikkerhed\u201d. Her kan du aktivere kryptering og v\u00e6lge den \u00f8nskede metode.<\/span><\/p>\n

Hvad er forskellen mellem TLS, S\/MIME og E2EE?
\n<\/b><\/b>– TLS<\/b><\/span>: Krypterer forbindelsen mellem e-mailklienter og servere.
\n<\/span>– S\/MIME<\/b><\/span>: Bruger digitale certifikater til at kryptere e-mails.
\n<\/span>– E2EE<\/b><\/span>: Krypterer e-mailens indhold fra afsender til modtager, s\u00e5 kun de kan l\u00e6se det.<\/span><\/p>\n

Er det n\u00f8dvendigt med en E3-licens for at sende sikre e-mails i Outlook?
\n<\/b><\/b>For at bruge avancerede krypteringsfunktioner som E2EE i Outlook kr\u00e6ves en Office 365 E3-licens.<\/span><\/p>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1\/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][divider line_type=”No Line” custom_height=”40″][vc_custom_heading text=”Den nemme vej til sikker mail i Outlook” use_theme_fonts=”yes”][vc_column_text]Outlook underst\u00f8tter en sikker h\u00e5ndtering af mails. Men for at have en sikker mail, skal man have minimum en E3-licens til Outlook, og s\u00e5 er man stadig afh\u00e6ngig af \u00e9ns medarbejdere, \u00e9ns mailserver og \u00e9ns kontaktperson. Det er s\u00e5ledes ikke simpelt at have en sikker mail, n\u00e5r man anvender Outlook – eller andre e-mailklienter for den sags skyld.<\/p>\n

Hos Safe Onlines har vi udviklet ShareSimple til Outlook. ShareSimple er en upload-portal, der helt fjerner indholdet fra mails – inklusivt f\u00f8lsomt materiale. ShareSimple benytter TLS 1.2-kryptering under overf\u00f8rsel og RSA-kryptering, n\u00e5r mailen efterf\u00f8lgende opbevares. P\u00e5 denne m\u00e5de skal man hverken bekymre sig om datasikkerheden n\u00e5r det drejer sig om \u00e9ns medarbejdere, \u00e9ns mailserver eller dem man mailer med.[\/vc_column_text][vc_raw_html]JTVCbWF4YnV0dG9uJTIwaWQlM0QlMjIxNSUyMiU1RA==[\/vc_raw_html][divider line_type=”No Line” custom_height=”40″][vc_custom_heading text=”L\u00e6s mere” use_theme_fonts=”yes”][vc_column_text]\n