Få svar på ofte stillede spørgsmål

Læs vores ofte stillede spørgsmål om DataMapper

Hvad er DataMapper?

DataMapper er en webapplikation, der finder og markerer følsomme og personlige data spredt ud over dine systemer, som kan udgøre en risiko for databrud og bøder i henhold til nye regler om beskyttelse af personlige oplysninger såsom GDPR, CCPA, PIPL og mere.

Hvordan kan DataMapper hjælpe mig med at overholde GDPR?

Da GDPR og andre regler gør dig ansvarlig for at beskytte alle de personlige oplysninger, din virksomhed opbevarer, har du brug for en nem måde at sortere og holde styr på eventuelle dokumenter i dine systemer, der indeholder persondata.

Find ud af, hvor alle dine data er gemt 

Klassificer data efter deres følsomhed/risikoniveau, type og format 

Vælg og implementer effektive og kompatible sikkerhedskontroller  

Opret nøjagtige databeskyttelsesvurderinger 

Rapportér brud på persondatasikkerheden og sikkerhedshændelser til tiden 

Overvåg løbende dit risikoniveau og vurder effekten af ​​dine databehandlingsaktiviteter 

Gem dokumentation og opret revisionsrapporter for at overholde andre lovkrav 

Hvem er DataMapper for?

DataMapper er designet til alle virksomheder, der skal holde styr på de personlige og følsomme oplysninger, de gemmer for medarbejdere, kunder og andre.
I begyndelsen af ​​2021 havde 128 lande lovgivning på plads for at sikre beskyttelse af data og privatliv. Specifikke regler varierer, så sørg for at være bekendt med dem, der gælder for din virksomhed.

Hvorfor beder den mig om at tilføje navne på medarbejdere og kunder?

De fleste af de personlige data, din virksomhed gemmer, vil være relateret til medarbejdere og kunder. Kopiering af en liste over medarbejder- eller kundenavne vil hjælpe DataMapper med at finde følsomme dokumenter relateret til dem, som kan udgøre en risiko for manglende overholdelse og databrud.
Hvis du ikke indtaster nogen navne, kan DataMapper stadig finde højrisikodokumenter ved at søge efter følsomme nøgleord i dine systemer. For eksempel søgeord relateret til medicinske tilstande og personlig historie. Men du får et mere komplet resultat og kan finde og organisere alle dokumenter relateret til dine medarbejdere og kunder ved at indtaste navnelister.

Er DataMapper svær at konfigurere?

Slet ikke, du skal blot oprette en konto og downloade appen.

Er det sikkert at scanne mit lokale drev, Dropbox, e-mail osv.?

Ja. Du bestemmer selv, hvilke lagermapper du vil have DataMapper til at scanne. Kun mapper, du vælger, bliver scannet.
DataMapper følger Digitaliseringsstyrelsens best practice-vejledninger for it-udbydere.
Alle data, der spores i DataMapper, er krypteret og overført over HTTPS ved hjælp af RSA med SHA-256. Det behandles på AWS(Amazon)- og Azure(Microsoft)-servere placeret i EU.

Skal jeg slette højrisikodokumenter?

Ikke nødvendigvis.

GDPR gør dig ansvarlig for at beskytte de personlige oplysninger, der deles med dig. At vide, hvor det er, og hvem der har adgang til det, er det første skridt. DataMapper tager sig nemt af det.

Din virksomhed er sandsynligvis nødt til at gemme visse oplysninger om nuværende medarbejdere og kunder for at køre problemfrit.

DataMapper kan dog afsløre, at du stadig har følsomme oplysninger på filen, som ikke længere er nødvendige. Hvor længe du opbevarer data relateret til tidligere kunder og medarbejdere kan afhænge af din virksomheds politikker og lokale regler for din sektor.

Hvis du opbevarer følsomme data for længe, ​​selvom de opbevares sikkert og ikke misbruges, kan du stadig overtræde kravene. At reducere mængden og typerne af personlige data, du indsamler og opbevarer, er en måde at forenkle overholdelse af GDPR og forblive dataetisk.

Hvad skal jeg gøre med højrisikodokumenter?

Hvis DataMapper viser, at du har en høj GDPR-risikoscore, kan du gennemgå placeringen af ​​højrisikodokumenter og se, hvem der har adgang til dem fra dit DataMapper-dashboard.

Dette vil hjælpe dig med at beslutte, om du skal begrænse adgangen til følsomme data, standardisere opbevaringssteder og måske slette data, der ikke længere er nødvendige.

Hvor mange brugere skal jeg tilføje?

Forskellige medlemmer af dit team gemmer muligvis virksomhedsoplysninger forskellige steder online og på deres egne computere. Inviter hele dit team til at deltage i DataMapper, så alle virksomhedsoplysninger kan kortlægges for GDPR-risiko.

Kontoopretteren (admin) vil få en komplet oversigt over alle resultater på deres dashboard, mens individuelle teammedlemmer kun vil se deres egne resultater.

DataMapper finder og markerer automatisk kritiske filer og e-mails, der indeholder PII på tværs af alle lagerplaceringer og flere sprog.

LÆS MERE
Læs og se selvstudier, find teknisk dokumentation, tips og mere.
Almindelige spørgsmål og supportdokumentation
HJÆLPECENTER

Vores kunder siger dette

Se, hvordan kunder bruger Safe Onlines-produkter

"

Vi sender årsopgørelser, lønafregninger, skatteregnskaber og andre fortrolige dokumenter – det er bl.a. vigtigt, at de bliver sendt til den rigtige person eller virksomhed.

Ninna HansenEjer, Videbæk EDB Service
"

...Compliance er væsentligt for vores forretning og ligeså samarbejde med strategiske partnere som Safe Online, der hjælper os med at overholde nye regler.

Rune DoberckService Delivery Manager, IT Drift & Sikkerhed, BankInvest
"

Datacompagniet leverer sikkerheds- og overholdelsesløsninger. Som forhandler af Safe Online's produkter, benytter vi produkterne hos os selv og ved vores kunder. Med fokus på GDPR og sikre it-løsninger er der et godt match!

Thomas LarsenTeknisk Direktør, datacompagniet
"

“Vi interesserer os for privatliv og ønsker at tilbyde brugervenlige digitale løsninger til vores medlemmer hos Danske Advokater. Derfor anbefaler vi, at brugeren 'Connectid Mail' fra Safe Online".

Steen HermansenDigitaliseringschef, Danske Advokater

Lær om bedste praksis for datahåndtering

Vi sender dig information om bedste praksis for datahåndtering med vores nyhedsbrev.