O  DataMapper

Få kontrol over jeres
følsomme data

DataMapper er et plug-and-play værktøj, som finder filer med følsomme
oplysninger i virksomhedens datasystemer.

Prøv på egen hånd i 14 dage

Få lavet et éngangsscan

5/5 bedømmelse på Azure
★★★★★

5/5 bedømmelse på G2
★★★★★

Filtrér de fundne filer efter kategori, risiko-nummer, risiko-navne, risiko-keyword, alder og brugere
Filtrér filer efter risiko-niveau
Filtrér filer efter datakilde
Filer, der opfylder søgekriterierne, vises på en liste.
Nu er det op til dig at slette, flytte eller acceptere filen.

Sidste år blev over 500 millioner filer scannet for virksomheder som...

Hvorfor overhovedet bruge et værktøj til følsomme data?

Op mod 7% af en medarbejders filer indeholder følsomme oplysninger. Dette er oplysninger man, ifølge GDPR, er forpligtet til at beskytte. Men at rydde op i dem kan være en tidskrævende opgave.

Ved hjælp af avanceret AI identificerer DataMapper følsomme data lynhurtigt – og mere præcist end et menneske. Hvordan kan man vide, hvad man skal lede efter? Her bruger DataMapper en taksonomi, der er udviklet til at identificere følsomme udtryk.

Hver dag holder DataMapper øje med nye GDPR-data. Dette skåner medarbejderne for en opgave, der er både frygtet og ikke særlig værdiskabende.

Er det svært at administrere?

Det tager kun få minutter at installere DataMapper, og oplæring af både administratorer og brugere klares på under en time. Vi står naturligvis klar med support – før, under og efter – via telefon, mail eller chat.

Som administrator inviterer du de medarbejdere, der skal rydde op, og fastsætter regler for oprydningen. Du kan tilføje termer, der er vigtige for jer, og udelade dem, der skaber unødig støj.

Visuelle elementer giver dig et klart overblik over, hvordan følsomme data håndteres – på tværs af virksomheden, i specifikke afdelinger eller hos den enkelte medarbejder.

Vil medarbejderne bruge det?

I DataMapper er det den enkelte medarbejder, som skal rydde op i sine data. Derfor er DataMapper lavet brugervenligt til at kunne anvendes af alle. Medarbejderen har kun adgang til sine egne filer, hvilket gør processen overskuelig.

Alle filer med følsomt indhold præsenteres på en liste for medarbejderen. Medarbejderen kan hurtigt se udtrykket i filen der er markeret som følsomt. Nu er det op til medarbejderen at slette, flytte eller godkende filen.

For at sikre løbende oprydning kan DataMapper sende en mail-notifikation én gang om måneden til medarbejderen. På denne måde får medarbejderen en påmindelse, som skal hjælpe dem med at beskytte sine filer.

Priser

DataMapper abonnementAbonnement

DKK Fra 1.924

måned

Vælg integrationer (se liste), og inviter de medarbejdere, I ønsker, skal rydde op. Alle brugere får monitoreret og indsigt i deres data samt mulighed for at slette. Pris afhænger af antallet af brugere og integrationer. Se priseksempler for prisindikation*.

  • Abonnement
  • Mulighed for at slette

  • Løbende monitorering af data

  • Personlig onboarding & support

Skriv til os

14 dages prøve-versionPrøv gratis

DKK 0

-

Lav en konto i DataMapper og scan test-data eller upload egne data (maks 1.000 mails, dokumenter eller billeder). Dette er en god mulighed for at se om DataMapper er noget for jer. Prøve-versionen giver ikke mulighed for at slette eller monitorere data.

  • 14 dages prøve
  • Scan test-data
  • Scan egne data (maks 1.000 filer)
  • Mulighed for at slette
  • Løbende monitorering af data
  • Personlig support
Prøv gratis

GDPR Risiko-rapportAnalyse

Fra DKK 6.165

-

Vil I have overblikket over jeres følsomme data, så få udarbejdet en GDPR Risiko-rapport. Denne løsning er populær for virksomheder, der er usikre på hvilke følsomme data, de har liggende. Læs mere her.

  • GDPR Risiko-rapport
  • Personlig support
  • Mulighed for at slette
  • Løbende monitorering af data
Skriv til os

* Priseksempel 1: Outlook, 24 brugere = 1.924 DKK/måned, Priseksempel 2: Outlook, 90 brugere = 3.403 DKK/måned, Priseksempel 3: Office 365, 170 brugere = 6.299 DKK/måned

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan DataMapper hjælpe dig med at overholde reglerne? Hvad skal du gøre med højrisikodokumenter, du finder? Få svar på ofte stillede spørgsmål.

Hvad er DataMapper?

DataMapper er et Data Discovery-værktøj, der finder følsomme data spredt ud over virksomhedens datasystemer.

Hvorfor skal man have styr på virksomhedens data med følsomme oplysninger?

Følsomme data skal beskyttes i henhold til internationale dataregulativer såsom GDPR, CCPA og PIPL.

Hvordan kan DataMapper hjælpe mig med at overholde GDPR?

DataMapper kan hjælpe en virksomhed med at overholde GDPR ved at:

Finde følsomme data
Klassificer data efter deres risiko-niveau
Slette/flytte følsomme data, virksomheden ikke burde have
Opdage sikkerhedshuller i virksomhedens behandling af følsomme data

Overvåge virksomhedens risiko-niveau løbende
Automatisere behandlingen af følsomme data
Dokumentere beskyttelse af følsomme data

Hvilke systemer integrerer DataMapper til?

DataMapper tilbyder tre typer connectors til automatisering:

  • Native Connectors i form at integration til Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Google Drive, Google Mail, Azure Blob Storage, lokale drev og netværksdrev (Windows Fileshare).
  • Logic Apps integrationer, der giver adgang til over 1.000 apps via Logic Apps.
  • Custom Connector, som giver mulighed for at integrere enhver RESTful API, hvilket tilbyder fleksibilitet til skræddersyede integrationsbehov.

Hvem er DataMapper til?

DataMapper er lavet til virksomheder, der håndterer følsomme data.

Hvordan søger DataMapper efter følsomme data?

DataMapper anvender en kombination af avancerede AI- og maskinlæringsalgoritmer til at scanne. Ved at bruge disse søgemetoder finder DataMapper følsomme data med meget høj præcision.

Hvad søger DataMapper efter?

DataMapper scanner efter tal og tekst, der er defineret af bl.a. EU-kommisionen og Persondataloven som værende følsomme. Listen bliver kontinuerligt udvidet med nye ord og numre. Man har desuden muligheden for at tilføje eller udelade ord og numre fra DataMapper. På den måde finder DataMapper præcist de termer, der er følsomme for jer.

Hvilke slags filer kan jeg scanne?

DataMapper understøtter følgende filer:

Dokumenter:
txt, rtf, pdf, doc, docx, gdoc, odt

Emails:
msg, txt (e-mail brødtekst)

Præsentationer:
pptx, ppt

Regneark:
xls, xlsx, gsheet

Hypertekst:
html, htm

Billeder:
jpg, jpeg, png, heic

DataMapper understøtter filer mindre end 30 MB.

Hvad kan vi forvente at finde?

Man kan ikke sige på forhånd, hvad DataMapper kommer til at finde. Men fra scanninger kan vi se, at op mod 7% af alle dokumenter, mails og billeder følsomme oplysninger.

Hvad skal jeg gøre med filer med følsomme oplysninger?

Man bør først få styr på hvor filerne med de følsomme oplysninger ligger henne, og hvem der har adgang til filerne. Dette vil hjælpe jer med at beslutte, om I skal begrænse adgangen til filerne, slette data eller andet. Alt dette kan DataMapper hjælpe jer med.

Skal jeg slette filer med følsomme oplysninger?

Ikke nødvendigvis.

GDPR gør jer ansvarlig for at beskytte de data med følsomme oplysninger, der deles med jer. Jeres virksomhed er sandsynligvis nødt til at gemme visse oplysninger - oplysninger om eksempelvis medarbejdere og kunder - for at fungere normalt.

Det er dog normalt, at virksomheder råder over følsomme data, som de ikke længere bør have. Hvor længe I opbevarer data afhænger af de dataregler der gælder for jeres virksomheder.

Hvis I opbevarer følsomme data for længe, ​​selvom de opbevares sikkert og ikke misbruges, kan I stadig overtræde kravene. At reducere mængden af følsomme data, I indsamler og opbevarer, kan I minimere skaden ved databrud.

Hvorfor beder DataMapper mig om at tilføje navne på medarbejdere og kunder?

Følsomme data er i sig selv ikke følsomme oplysninger. Det sker først, når de sættes i relation til en person. Ved at tilføje navne sættes data i relation. Dette gør DataMapper i stand til at kategorisere hvorvidt følsomme data er en følsom oplysning.

Hvis man ikke indtaster nogen navne, kan DataMapper stadig finde højrisikodokumenter ved at søge efter følsomme nøgleord i jeres systemer. For eksempel søgeord relateret til medicinske tilstande og personlig historie. Men I får et mere komplet resultat ved at indtaste navne på eksempelvis medarbejdere og kunder.

Hvor mange brugere skal jeg tilføje?

Administrator kan invitere alle medarbejdere, der har en virksomheds-mail til at bruge DataMapper.

Er DataMapper svært at installere?

Nej.

Med DataMapper kan I komme i gang på egen hånd på bare få minutter. Hvis I har spørgsmål undervejs eller efter implementering, står vores kundesupport-team altid klar til at hjælpe.

Er DataMapper sikkert at bruge?

DataMapper behandler alle personlige oplysninger som fortrolige, inklusive grundlæggende detaljer såsom navne og e-mailadresser. Systemet er lavet til at overholde de højeste standarder for datasikkerhed. Læs mere om sikkerheden i DataMapper her.

Hvor kan jeg få DataMapper?

For at komme i gang med DataMapper, kan I købe et GDPR Risiko-scan eller et abonnement ved at kontakte os her. I kan erhverve DataMapper på Azure Marketplace gennem jeres Microsoft-abonnement.

Hvad koster DataMapper?

DataMapper er markedets mest prisvenlige data discovery-værktøj for følsomme data grundet dens enkelthed. Prisen på DataMapper afhænger af hvilke integrationer, antal brugere mm. I har behov for. Kontakt os for at få en pris der er skræddersyet til jeres virksomhed.

Se hvor mange filer I har med GDPR-risiko
Se GDPR-filerne fordelt efter alder
Se hvor mange brugere der aktivt rydder op
Se udvikling af GDPR-risiko over tid
Se hyppigste numre med risiko
Se brugere med størst risiko
Se risiko-udtryk fordelt efter GDPRs 8 kategorier for følsomme oplysninger
Filtrér de fundne filer efter kategori, risiko-nummer, risiko-navne, risiko-keyword, alder og brugere
Filtrér filer efter risiko-niveau
Filtrér filer efter datakilde
Filer, der opfylder søgekriterierne, vises på en liste.
Nu er det op til dig at slette, flytte eller acceptere filen.
Tilføj de datakilder I ønsker at overvåge
DataMapper finder automatisk alle konti i jeres Office 365. Som admin kan du invitere de medarbejdere, du ønsker skal rydde op.
Importer navne på de personer som risiko-udtrykkene skal relateres til
Tilføj lande-specifikke risiko-udtryk
Tilføj skræddersyede risiko-udtryk
Aktiver notifikationsmails hver 14. dag for udvalgte medarbejdere

Trin 1: Scan jeres data

Filtrér de fundne filer efter kategori, risiko-nummer, risiko-navne, risiko-keyword, alder og brugere
Filtrér filer efter risiko-niveau
Filtrér filer efter datakilde
Filer, der opfylder søgekriterierne, vises på en liste.
Nu er det op til dig at slette, flytte eller acceptere filen.

Vælg de datasystemer og foldere, du vil have scannet.

Filtrér de fundne filer efter kategori, risiko-nummer, risiko-navne, risiko-keyword, alder og brugere
Filtrér filer efter risiko-niveau
Filtrér filer efter datakilde
Filer, der opfylder søgekriterierne, vises på en liste.
Nu er det op til dig at slette, flytte eller acceptere filen.

Find personal and sensitive data

Trin 1: Scan jeres data

Vælg de datasystemer og foldere, du vil have scannet.

Filtrér de fundne filer efter kategori, risiko-nummer, risiko-navne, risiko-keyword, alder og brugere
Filtrér filer efter risiko-niveau
Filtrér filer efter datakilde
Filer, der opfylder søgekriterierne, vises på en liste.
Nu er det op til dig at slette, flytte eller acceptere filen.
Efter et scan, kan I se hvor mange dokumenter I har med GDPR-risiko
Se dokumenter fordelt efter alder
Se brugeraktivitet
Se udvikling af risiko over tid i en periode for udvalgte brugere
Se hyppigste numre med risiko
Se brugere med størst risiko
Se risiko-udtryk fordelt efter GDPRs 8 kategorier for følsomme oplysninger
DataMapper finder automatisk alle konti i jeres Office 365. Som admin kan du invitere de medarbejdere, du ønsker skal rydde op.
Importer navne på de personer som risiko-udtrykkene skal relateres til
Tilføj lande-specifikke risiko-udtryk
Tilføj skræddersyede risiko-udtryk
Aktiver notifikationsmails hver 14. dag for udvalgte medarbejdere
Tilføj de datakilder I ønsker at overvåge

Se, hvor let I kan få styr på behandling af persondata med DataMapper

Save time and money

Clean up

Searching for all your sensitive data manually could take weeks. DataMapper finds it in minutes.

Discover security holes 

Discover data processing mistakes that violate GDPR. Evaluate and improve your privacy strategy.

Avoid fines

GDPR violations can cost up to 4% of revenue. Lost revenue and brand value add to the damages.

Sådan fungerer DataMapper

 

DataMapper er et browserbaseret sensitive data discovery-værktøj.

DataMapper bruger AI (Artificial Intelligence) og ML-algoritmer (Machine Learning) til at finde tal og ord, der kategoriseres som følsomme på tværs af virksomhedens medarbejdere, cloud storage, e-mails, systemer og apps. DataMapper klassificerer automatisk filer i 80 forskellige kategorier med op til 98 % nøjagtighed.

Features

Scan locations
Scan your data sources for text and numbers that are sensitive
Dashboard
A complete overview of your files that shows you which locations and categories present the highest risk
Risk files tab
Files and emails that contain sensitive data are automatically highlighted
Insight
For each document and email, you can see the file location, who has created the file, who has access to the file etc.
Search function
Search files for their type, name, age, owner, location etc.
Image scanner
Datamapper can scan images stored in a folder and in email attachments
Special rights
Admin can see the results of each employee’s scanned files
Reports
See reports for the entire organization’s sensitive data
Language
DataMapper recognizes sensitive keywords across languages

Get a FREE scan

Want to check what personal data you have lying around? Have 1,000 of your files scanned. Once you have submitted this form, we will create a profile for you in DataMapper, after which we will send you a written guide – or a personal guide via Teams if you prefer. It’s easy, free and 100% non-binding.

Er det sikkert?

DataMapper behandler data på sikre Microsoft-servere i EU

DataMapper er godkendt af Microsoft

DataMapper er ikke blot sikkert – det kan styrke jeres IT-sikkerhed ved at styrke interne databehandlingsprocesser og find sikkerhedshuller

Prices for DataMapper

DataMapper is the cheapest sensitive data discovery tool on the market because of it’s simplicity. DataMapper finds your GDPR data quickly, then lets you decide what you want to do with it. Get a free scan to see it for yourself, or contact us for a package that is tailored to your company.

Free

0

per month

Get the opportunity to get a free scan for GDPR sensitive content.

  • 1 Admin
  • 1 User
  • All Office 365 integrations
  • 1.000 files to scan
  • Online support
  • Additional Integrations*
  • Power BI
  • ShareSimple
Get started

Example

175

per month

This is just an example of what a package could contain.

  • 1 Admin
  • 9 User
  • Mail & local drive integrations
  • Onboarding & Online Support
  • ShareSimple
  • Power BI

Full 365Most popular

467

per month

Additional integrations can be added for a fee if needed.

  • 1 Admin
  • 20 User
  • All Office 365 integrations
  • Local drive integration
  • ShareSimple (20 users)
  • Onboarding & Online support
  • Power BI
Contact us

Tailored

?

contact us

Get a package tailored to your enterprise or organization.

  • Unlimited admins
  • Unlimited users
  • All Office 365 integrations
  • Additional integrations
  • Unlimited data
  • Power BI
  • Personalized onboarding & Support
  • ShareSimple (unlimited users)
Contact us

* Choose between: Network Drives (Windows Fileshare), Dropbox, Google Drive, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive

Get our Newsletter!

In our newsletter you get tips and tricks for dealing with privacy management from our founder Sebastian Allerelli.

When you sign up for our newsletter you get a free license for ShareSimple, which will give you a secure email in Outlook. This offer is limited to one user per company.