Behandling af persondata er svært. Sæt det på autopilot

Opdag en GDPR-platform, der gør det nemt at behandle følsomme data og overholde loven

Udforsk platform

2.777 timer

Vidste du, at det er den tid det vil tage en virksomhed på 30 medarbejdere at tjekke sine filer, mails og billeder for følsomme oplysninger manuelt?

Er dette din hverdag?
Hvordan holder jeg styr på virksomhedens filer, mails og billeder, som indeholder følsomme oplysninger?
Hvordan får jeg medarbejderne til at tage ansvar for de GDPR-data, de har indsamlet?
Hvordan beskytter vi folks personlige oplysninger, værner om vores omdømme som databehandler og undgår GDPR-bøder?
Få styr på jeres filer med følsomme oplysninger i 4 trin med DataMapper:

Trin 1: Scan jeres data

Vælg de datasystemer og foldere, du vil have scannet.

Trin 2: Få overblikket

Du får en statistik for dine data med følsomme oplysninger.

Trin 3: Ryd op

Filer med følsomme oplysninger præsenteres for dig i en liste. Nu er det op til dig, hvad der skal ske med filerne.

Trin 4: Start autopilot (valgfrit)

Aktivér notifikationsmails og få besked hver 14. dag om ændringer i dine data med følsomme oplysninger.

Simpelt, ikke?

Sådan kommer I igang

Kom i gang selv

Det tager 5 minutter
  • Køb DataMapper til jeres virksomhed
  • Køb et GDPR Risiko-scan*

Snak med os

Vi er klar til at hjælpe
  • Snak med Salgsafdelingen
  • Book en uforpligtende 30-minutters online demonstration
  • Få en gratis demokonto i 14 dage, og prøv DataMapper selv
Skriv til os

* Med et GDPR Risiko-scan vil DataMapper vil scanne alle jeres Outlook-konti. I vil få en liste over mails fra medarbejdere (nuværende og tidligere), der har følsomt indhold. Prisen for et scan er fra DKK 3.500,- baseret på jeres størrelse. Bemærk, at scannet er gratis, hvis der ikke findes følsomt indhold!

Tænk på DataMapper som en form for "GDPR-scanner"

“Nu kan I scanne jeres data på lokale og cloudbaserede systemer for følsomme oplysninger på få minutter. DataMapper er et sensitive data discovery-værktøj, der scanner jeres data for at finde de dokumenter, mails og billeder, som indeholder ord og termer relateret til GDPR. DataMapper er lavet til virksomheder, der har mistet overblikket over sine data med følsomt indhold på mail, harddiske, cloud etc., og som mangler tiden til at gå det hele igennem.

DataMapper bruger AI (Artificial Intelligence) og ML-algoritmer (Machine Learning) til at finde tal og ord, der kategoriseres som følsomme på tværs af virksomhedens medarbejdere, cloud storage, e-mails, systemer og apps. DataMapper klassificerer automatisk filer i 80 forskellige kategorier med op til 98 % nøjagtighed.

Efter et scan bliver I præsenteret for et samlet overblik over de filer, der er i risiko for at indeholde følsomme oplysninger. Administrator kan se, hvor de uhensigtsmæssige arbejdsgange er, så I kan forbedre måden I håndterer dokumenter med følsomme oplysninger. DataMapper kan bruges af alle jeres medarbejdere eller en administrator, der alene kan scanne virksomhedens data.”

Sebastian Allerelli
Founder & COO

Sådan kommer I i gang

For at komme i gang har I tre forskellige muligheder:

  1. Ønsker du at se DataMapper i aktion? Så book en uforpligtende 45-minutters demo af DataMapper online.
  2. Få overblikket med et GDPR Risiko-scan. DataMapper vil scanne alle jeres Outlook-konti. I vil få en liste over mails fra medarbejdere (nuværende og tidligere), der har følsomt indhold. Prisen for et scan er fra DKK 3.500,- baseret på jeres størrelse. Scannet er gratis, hvis der ikke findes noget!
  3. Vil I bare gerne i gang med DataMapper, kan du anmode om et prisoplæg baseret på jeres virksomhed.

Når du har udfyldt nedenstående formular, kontakter vi dig snarest:

Hvad siger advokaten til DataMapper?

“DataMapper er, efter min faglige vurdering, et fremragende værktøj, som kan være en stor hjælp for en virksomhed i forhold til at få ryddet op i sine data. DataMapper udnytter kunstig intelligens til at finde tekststrenge, der har forbindelse til følsomme oplysninger. Det betyder, at man relativt hurtigt, med få midler og uden større indsigt i persondataforordningen kan få godt styr på sine følsomme data. DataMapper alene er ikke nok til at sikre compliancy, men det er et godt skridt på vejen derhen.”

Søren Munk Hansen
Advokat hos Highbridge Advokatanpartsselskab

Sådan kan DataMapper hjælpe jer

Ryd op

At finde ens følsomme data kan være en skræmmende opgave. Selvom I brugte uger på det, ville I stadig ikke være sikker på, at få det hele med. DataMapper finder jeres følsomme data langt hurtigere og mere nøjagtigt.

Opdag sikkerhedshuller

De fleste virksomheder er ikke klar over, at de udsætter folks private data for risiko, før det er for sent. Brug DataMapper til at opdage uhensigtsmæssigheder i jeres databehandling – og ret dem, før de påvirker de folk, I har data på.

Undgå bøder

GDPR-bøder kan koste op til 4 % af den årlige omsætning og forårsage uoprettelig skade på jeres omdømme samt tab af kundetillid. DataMapper viser jer præcist hvilke data I skal beskytte for at reducere risici.

Se, hvordan DataMapper fungerer

Play Video
Kom i gang

Funktioner

Scanner

Scan dokumenter, mails og billeder igennem efter numre og ord, der betegnes som følsomme.

Dashboard

Et dashboard med den vigtigste statistik giver et komplet overblik over filerne.

Risiko

Filer kategoriseres i enten høj, middel eller ingen risiko for at indeholde følsomme oplysninger.

Filtre

Filtrer filer efter type, navn, alder, ejer, placering etc.

Indsigt

For hvert dokument og e-mail kan man se filplaceringen, hvem der har oprettet filen, hvem der har adgang til filen m.m.

Handling

Efter et scan kan man let bestemme, hvad der skal ske med filerne; åben, flyt eller slet filen direkte i DataMapper.

Admin

Admin kan invitere brugere samt se resultaterne for hele virksomheden, hvilke medarbejdere der har scannet og hvilke processer der genererer risiko.

Rapporter

Med et Power BI-værktøj kan man få avancerede rapporter for organisationens håndtering af følsomme data. Brug dem som dokumentation til Datatilsynet.

Notifikationer

Få hjælp til at rydde op med notifikationsmails hver 14. dag om ændringer af data med følsomme oplysninger.

Autoscan

Med autoscan kan data i Outlook blive scannet kontinuerligt, så man ikke behøver afvente et scan.

Sprog

DataMapper genkender følsomme ord og tal på engelsk og dansk. Flere sprog kommer snart.

Onboarding

Kom i gang på få minutter

Mange større data discovery-værktøjer på markedet kræver kodning. Det gør dem dyre at installere og vedligeholde. Med DataMapper kan I begynde på få minutter, uden at skulle skrive en enkelt linje kode. Vores Customer Success Manager Caroline tager jer igennem hele onboardingen og slipper ikke jeres hånd, før I er selvkørende. Har I spørgsmål efterfølgende, sidder vi klar til yde personlig hjælp på telefon, chat eller mail.

Læs mere
Integrationer

Lavet til jeres systemer

DataMapper integrerer til Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Google Drev, Google Mail, Azure Blob Storage, Lokale drev og Netværksdrev (Windows Fileshare). Herudover har vi en række nye integrationer på vej. Vi tilføjer konstant nye integrationer. Skriv til os, hvis I har brug for en integration, I ikke ser her.

Kontakt os
Søgning

Find følsomme ord og numre

DataMapper scanner efter ord og numre, der ifølge bl.a. GDPR og Persondataloven, hører ind under kategorien følsom. Dette inkluderer:

  • Personhenførbart data/PII (ex. navn, fødselsdato eller CPR-nr)
  • Følsomme personoplysninger (ex. fagforening, helbred eller seksuel orientering)
  • Forretningskritiske begreber (ex. kontrakt, budget eller IP-dokument)

Listen bliver hele tiden udvidet med nye ord og numre.

Filtyper

Søg i dokumenter, billeder og mails

Find følsomme oplysninger i:

  • Dokumenter (txt, rtf, pdf, doc, docx, gdoc, odt, pptx, ppt, xls, xlsx, gsheet, html, htm)
  • Billeder (jpg, jpeg, png, heic)
  • Mails (msg, txt)
Tillid

Gør GDPR til en fordel

Når I har gjort jer stort umage for at beskytte følsomme oplysninger, bør I ikke tøve med at fortælle det til omverden. I Safe Online har vi lavet et DataMapper Digital Trust Badge, som viser, at folk med ro i maven kan betro jer deres følsomme oplysninger. Mærket betyder, at I går op i at beskytte følsomme data. Brug mærket på mail-signatur, hjemmeside osv.

Lær mere om DataMapper Digital Trust Badge
Sikkerhed

Få ro i maven

DataMapper krypterer jeres data for at sikre, at filer kun er tilgængelige for jer. Der bliver ikke foretaget nogle ændringer i jeres lokale mappestrukturer, hvor filer er gemt. DataMappers sikkerhed afspejler bedste praksis og anbefalinger inden for datasikkerhed.

Læs mere om sikkerhed i DataMapper

Ressourcer om DataMapper

GUIDE

Håndtering af følsomme persondata

Læs, hvordan DataMapper kan hjælpe

BLOG

Sådan kan Sensitive Data Discovery hjælpe jer

DataMapper er et sensitivt data discovery-værktøj

BLOG

Dette kan compliance-software gøre for jer

Opdag, hvordan DataMapper kan skabe værdi

GUIDE

Hvor klar er I til et datatilsyn?

Forbered jer på et datatilsyn med DataMapper

Til videnshub

Erhvervsledere om DataMapper

"Jeg er overrasket over, hvor nemt DataMapper er at arbejde med.

Det er faktisk imponerede, at det kan være så let. De filer, jeg mistænkte for at indeholde følsomme oplysninger, blev fundet (og mere til!), og DataMapper viste præcist hvor de var! At finde filer med følsomme oplysninger er ofte en opgave der bliver udskudt og endda glemt. Nu er der endelig et værktøj til at gøre det overskueligt. Jeg kan følge med i hvem der rydder op, og det har jeg brug for!

Som virksomhedsejer og bestyrelsesmedlem mener jeg, at DataMapper burde være et obligatorisk system for enhver virksomhed.

Kim Storm
Indehaver af compliance-virksomheden IDM365

"Alle virksomheder bør have DataMapper.

En sikker datahåndtering er en væsentlig del af den moderne virksomheds modus operandi, men man har samtidig en opfattelse af, at det er kompliceret og svært, og derfor bliver man ofte fanget af ”overspringshandlinger”. Man ordner de andre… lettere… ting først. Det tror jeg, er grunden til at mange virksomheder hænger i bremsen, når det gælder ansvarstagen for sine følsomme data.

Jeg har fået demonstreret DataMapper flere gange, og jeg er imponeret over, hvor let man får et overblik og hjælp til effektivt at gøre de rigtige ting med følsomme data.

Gregers Kronborg
Business Angel Investor (Spotify & Trustpilot)

Dette siger brugerne om DataMapper

“

Vi bruger Datamapper til at scanne vores mails og filer for GDPR-indhold. Det var supernemt at installere, og let at gå til. Først brugte vi det til at få ryddet op i alt der havde samlet sig igennem tiden. Nu bruger vi det løbende til at sikre, at vi overholder vores egne regler. Jeg kan helt sikkert anbefale Datamapper. Safe Online var gode til at hjælpe os med at komme i gang, og når vi har spørgsmål, så svarer det hurtigt.

Kristian HansenKoordinator hos Dansk Søredningsselskab
“

Vi er et IT-og BI-konsulenthus, som hver dag modtager nye persondata som vi skal håndtere korrekt. DataMapper er en smart løsning, som nemt giver os et overblik over vores personfølsomme data i vores virksomhed. Når det kommer til at overholde GDPR, så løser DataMapper en helt central opgave for os.

Pelle EilandCEO, Fairpeople
“

Efter vi havde scannet med DataMapper var jeg lidt i tvivl om hvad så nu? Men så opdagede jeg, at der var nogle forskellige mapper som ville være gode at få "låst" så det ikke er alle der bare kan få adgang til dem. Så fandt jeg ud af at vi kunne bruge en af vores andre løsninger til at opbevare vigtige informationer på kunder, sådan så de ikke ligger på vores pc, men sikret, online. Nu er jeg gået i gang med at holde øje med vores emails, så jeg kan sikre at vi ikke har ting liggende som vi ikke burde gemme i mailen.

Maja PedersenPersonalechef, JP Vagt
“

I vores virksomhed er vi ikke særligt gode til at rydde op eller holde orden i vores datacentre. Vi har datamapper til at hjælpe os med det. Det er en lille genial service, der hurtigt og effektivt kan kigge al vores data igennem. Som ansvarlig for GDPR giver det mig hjælp til en god nattesøvn.

Peter AndersenIT-Manager i mellemstor virksomhed
“

At levere sikkerheds- og compliance-løsninger er, hvad vi gør. Vi har indgået partnerskab med Safe Online for at tilbyde deres privatlivsløsninger til vores kunder, men vi bruger dem også selv. Da vi både fokuserer på GDPR compliance og sikre it-løsninger, passer det perfekt.

Thomas LarsenCTO, Datacompagniet
“

Vi var meget tilfredse med, hvordan DataMapper fungerer. Vi begyndte en proces, hvor vi scanner vores data mindst en gang om måneden. Efter hver scanning bliver vi præsenteret for en liste over de filer, der indeholder personfølsomme data. Vi kan herefter vælge at slette eller flytte filerne. Vi er også i stand til at se, hvornår filerne blev oprettet, og hvem der har adgang til dem, hvilket er en stor hjælp i at identificere eventuelle sikkerhedsrisici. DataMapper gør det lettere for os at overholde GDPR.

Mette DavidsenKontorassistent, Backupvikar
“

GDPR er ikke noget vi har tid eller lyst til at bruge meget krudt på. Her er Datamapper suveræn til at give os et overblik over vores data. Det får min helt klart anbefaling.

Søren HenriksenData Protection Officer i mellemstor virksomhed

DataMapper er en del af PrivacyHub

DataMapper er en del af SaaS-platformen, PrivacyHub. Platformen er skabt til at håndtere alle de situationer, hvor en virksomhed behandler følsomme oplysninger. Mens DataMapper bruges til at lokalisere følsomme data, er det med RequestManager muligt at behandle data-forespørgsler. For at dele (eller modtage) følsomme data sikkert bruges ShareSimple. Med PrivacyHub får en virksomhed mulighed for at automatisere processen fra at følsomme data kommer ind i virksomhedens datasystemer, mens de følsomme data er i virksomheden og til de følsomme data forlader virksomheden igen. De tre servicer fungerer for sig, men er designet til at fungere i en symbiose.

Sådan fungerer ShareSimple med DataMapper
Brugere af DataMapper finder typisk et stort antal filer, der indeholder følsomme data i gamle mails og vedhæftede filer. DataMapper kan hjælpe med at rydde op og slette disse filer. Men dét som typisk sker er, at inden længe er der sendt nye mails med vedhæftede filer med følsomme oplysninger, og arbejdet kan således starte forfra.

Ved at bruge ShareSimple sammen med DataMapper kan man helt undgå, at følsomme oplysninger ender i mails. ShareSimple er et tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook, som opretter en krypteret forbindelse til at dele følsomme oplysninger på mail. Når man deler følsomme oplysninger via en traditionel email, bliver der skabt to eller flere kopier af disse data, hvilket øger GDPR-risikoen og risikoen for data-brud. Ved at bruge ShareSimple undgår man også dette, da der ikke laves overflødige kopier. Samtidig sørger ShareSimple også for, at følsomme data bliver slettet automatisk.

Sådan fungerer RequestManager med DataMapper
DataMapper giver jer styr på jeres dokumenter, mails og billeder med persondata, men hvad gør I, når I modtager en dataanmodning? Vi ser, at mange virksomheder mangler en proces for at modtage, redigere, slette eller udlevere persondata. Med RequestManager får I ét sted til at håndtere alle typer dataforespørgsler. Når du allerede har DataMapper kan du hurtigere og nemmere fremfinde data på en specifik person der laver dataanmodningen. 

Udforsk platformen

Ofte stillede spørgsmål for DataMapper

Hvordan kan DataMapper hjælpe dig med at overholde reglerne? Hvad skal du gøre med højrisikodokumenter, du finder? Få svar på ofte stillede spørgsmål.

Hvad er DataMapper?

DataMapper er et data discovery-værktøj, der finder følsomme data spredt ud over virksomhedens datasystemer.

Hvorfor skal man have styr på virksomhedens data med følsomme oplysninger?

Følsomme data skal beskyttes i henhold til internationale dataregulativer såsom GDPR, CCPA og PIPL.

Hvordan kan DataMapper hjælpe mig med at overholde GDPR?

DataMapper kan hjælpe en virksomhed med at overholde GDPR ved at:

Finde følsomme data
Klassificer data efter deres risiko-niveau
Slette/flytte følsomme data, virksomheden ikke burde have
Opdage sikkerhedshuller i virksomhedens behandling af følsomme data
Overvåge virksomhedens risiko-niveau løbende
Automatisere behandlingen af følsomme data
Dokumentere beskyttelse af følsomme data

Hvem er DataMapper til?

DataMapper er designet til små og mellemstore virksomheder.

Hvordan søger DataMapper efter følsomme data?

DataMapper anvender en kombination af avancerede AI- og maskinlæringsalgoritmer til at scanne tal og tekst, for at finde følsomme informationer defineret af bla. EU-kommisionen og Persondataloven. Listen bliver kontinuerligt udvidet med nye ord og numre og med branchespecifikke termer. Ved at bruge disse søgemetoder finder DataMapper følsomme data med meget høj præcision.

Er det sikkert at scanne mit lokale drev, Dropbox, e-mail osv.?

Ja.

Du bestemmer selv, hvilke lagermapper du vil have DataMapper til at scanne. Kun mapper, du vælger, bliver scannet. DataMapper følger Digitaliseringsstyrelsens best practice-vejledninger for it-udbydere. Alle data, der spores i DataMapper, er krypteret og overført over HTTPS ved hjælp af RSA med SHA-256. Det behandles på AWS(Amazon)- og Azure(Microsoft)-servere placeret i EU.

Læs mere om sikkerheden i DataMapper her.

Hvilke slags filer kan jeg scanne?

DataMapper understøtter følgende filer:

Dokumenter:
txt, rtf, pdf, doc, docx, gdoc, odt

Email typer:
msg, txt (e-mail bodies)

Præsentationer:
pptx, ppt

Regneark:
xls, xlsx, gsheet

Hypertekst:
html, htm

Billeder:
jpg, jpeg, png, heic

DataMapper understøtter filer mindre end 30 MB.

Hvad er Autoscan?

Autoscan er en funktion, som lader mapper i Outlook bliver scannet automatisk. Dette gør, at folderne altid er færdigscannet. For at aktivere Autoscan skal man gå til fanen Datalocations og genautorisere samt scanne sine Outlook-mapper. Fanen med Risk Documents samt éns Dashboard vil nu blive opdateret hver aften, så de viser alle nye følsomme data fundet i dagens e-mails, samt de fremskridt, man har gjort med at rydde op i éns indbakker.

Hvad skal jeg gøre med filer med følsomme oplysninger?

Man bør først få styr på hvor filerne med de følsomme oplysninger ligger henne, og hvem der har adgang til filerne. Dette vil hjælpe jer med at beslutte, om I skal begrænse adgangen til filerne, slette data eller andet. Alt dette kan DataMapper hjælpe jer med.

Skal jeg slette filer med følsomme oplysninger?

Ikke nødvendigvis.

GDPR gør jer ansvarlig for at beskytte de data med følsomme oplysninger, der deles med jer. Jeres virksomhed er sandsynligvis nødt til at gemme visse oplysninger – oplysninger om eksempelvis medarbejdere og kunder – for at fungere normalt.

Det er dog normalt, at virksomheder råder over følsomme data, som de ikke længere bør have. Hvor længe I opbevarer data afhænger af de dataregler der gælder for jeres virksomheder.

Hvis I opbevarer følsomme data for længe, ​​selvom de opbevares sikkert og ikke misbruges, kan I stadig overtræde kravene. At reducere mængden af følsomme data, I indsamler og opbevarer, kan I minimere skaden ved databrud.

Hvorfor beder DataMapper mig om at tilføje navne på medarbejdere og kunder?

Følsomme data er i sig selv ikke følsomme oplysninger. Det sker først, når de sættes i relation til en person. Ved at tilføje navne sættes data i relation. Dette gør DataMapper i stand til at kategorisere hvorvidt følsomme data er en følsom oplysning.

Hvis man ikke indtaster nogen navne, kan DataMapper stadig finde højrisikodokumenter ved at søge efter følsomme nøgleord i jeres systemer. For eksempel søgeord relateret til medicinske tilstande og personlig historie. Men I får et mere komplet resultat ved at indtaste navne på eksempelvis medarbejdere og kunder.

Hvor mange brugere skal jeg tilføje?

Administrator kan invitere alle medarbejdere, der har en virksomheds-mail til at bruge DataMapper.

Er DataMapper svært at installere?

Nej.

Med DataMapper kan I komme i gang på egen hånd på bare få minutter. Hvis I har spørgsmål undervejs eller efter implementering, står vores kundesupport-team altid klar til at hjælpe.

Hvilke systemer integrerer DataMapper til?

DataMapper integrerer til:

  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft SharePoint
  • Google Drev
  • Google Mail
  • Azure Blob Storage
  • Lokale drev
  • Netværksdrev (Windows Fileshare)

Hvor kan jeg få DataMapper?

For at komme i gang med DataMapper, kan I enten starte med et GDPR Risiko-scan her, eller, hvis I ønsker et abonnement, udfylde formularen på vores pris-side her.

Hvad koster DataMapper?

DataMapper er markedets mest prisvenlige data discovery-værktøj for følsomme data grundet dens enkelthed. Prisen på DataMapper afhænger af hvilke integrationer, antal brugere mm. I har behov for. Få en pris på DataMapper her.

DataMapper

Få ryddet op i jeres følsomme data

DataMapper er et plug-and-play værktøj, som finder filer, mails og billeder med følsomme oplysninger i virksomhedens datasystemer.

Find filerne med følsomme data
Beskyt folks personlige oplysninger
 Automatiser behandling af følsomme data
Undgå GDPR-bøder

Kom i gang
DataMapper

Få ryddet op i jeres følsomme data

DataMapper er et plug-and-play værktøj, som finder filer, mails og billeder med følsomme oplysninger i virksomhedens datasystemer.

Find filerne med følsomme data
Beskyt folks personlige oplysninger
 Automatiser behandling af følsomme data
Undgå GDPR-bøder

Kom i gang
DataMapper

Få ryddet op i jeres følsomme data

DataMapper er et plug-and-play værktøj, som finder filer, mails og billeder med følsomme oplysninger i virksomhedens datasystemer.

Find filerne med følsomme data
Beskyt folks personlige oplysninger
 Automatiser behandling af følsomme data
Undgå GDPR-bøder

Kom i gang

This is custom heading element

DataMapper

Få ryddet op i jeres følsomme data

DataMapper er et plug-and-play værktøj, som finder filer, mails og billeder med følsomme oplysninger i virksomhedens datasystemer.

Find filerne med følsomme data
Beskyt folks personlige oplysninger
 Automatiser behandling af følsomme data
Undgå GDPR-bøder

Kom i gang
Se video

Modtag vores nyhedsbrev!

I vores nyhedsbrev du får tips og tricks til hvordan du lettere kan håndtere GDPR fra vores grundlægger Sebastian Allerelli.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, får du samtidig en gratis licens for én bruger til ShareSimple, som giver dig en e-mail i Outlook. Dette særlige tilbud er kun for nye kunder, med en grænse på én licens pr. virksomhed.