Digital sikkerhed som fundament
For en byggeri- eller industri-virksomhed er overholdelse af GDPR måske ikke højeste prioritet. Ikke desto mindre, samler I typisk store mængder følsomme data om bl.a. jeres medarbejdere. Herudover kan I være forpligtet til at have kontrakter liggende om byggerier, der kan køre over flere år. Det kan være en udfordring at holde styr på alle disse følsomme data samtidig med at drive en byggevirksomhed. Ofte har virksomheder inden for Byggeri & Industri hverken arbejdsgangen eller IT-systemer til at beskytte følsomme oplysninger, som GDPR forekræver.
Her er jeres følsomme data
I har ofte følsomme oplysninger liggende om jeres medarbejdere, partnere og underleverandører. Efter at have arbejdet med en række byggeri- og industri-virksomheder ved vi, at de følsomme data, I har, typisk er:
- Kontaktoplysninger og billed-id’er
- Fagforeningsmedlemskaber
- Arbejdserfaring- og uddannelseshistorik
- Løn og kompensationsoplysninger
- Info om forsikringer og ydelser
- Straffeattester
- Sundheds- og vaccineoplysninger
- Trænings-, certifikat og præstationsdata
- Kontrakter med kunder og leverandører
I anser måske ikke håndtering af følsomme data som en vigtig del af jeres arbejde, men statistisk set har I masser af følsomme oplysninger liggende. Selvom I har IT-systemer på plads allerede, oplever vi, at der ofte bliver ved med at komme følsomme data ind udenom de sikre systemer. Og måske er jeres IT-systemer heller ikke så opdaterede i forhold til GDPR, som de burde være? De fejl der ofte begås inden for jeres branche, når man behandler følsomme data, er, at man har data liggende ubeskyttet i forældede systemer, man får det tilsendt ukrypteret via mail, og får sørger ikke for at få det slettet igen.
Sådan kan vi hjælpe jer
Vores data discovery-værktøj, DataMapper, bruger kunstig intelligens til at finde filer, mails og billeder med følsomt indhold på tværs af jeres systemer. I får mulighed for endelig at rydde op i data med følsomme oplysninger og overholde GDPR. Oprydningen bliver mere præcis og langt hurtigere, end hvis I skulle rydde op manuelt.
Find medarbejderes følsomme HR-data
Hold styr på de følsomme oplysninger I har indsamlet på mail
Find og videresend klient-fakturaer til en tredjepart.
Registrering af personoplysninger i henhold til GDPR-artikel 30.
Brugerhistorie
En byggevirksomhed med 25 kontoransatte ønskede at forbedre deres håndtering af GDPR. De ønskede at finde og slette data, der er for gamle, rette eventuelle fejl i den måde de behandlede følsomme data. De besluttede sig for at få DataMapper, og inden for få minutter fik de:
En liste over alle følsomme data
En oversigt over alder, type og placering for data
Mulighed for at slette følsomme data hurtigt
Mulighed for at kontrollere adgang til data
Ét dashboard, hvorfra alle følsomme data kan overvåges
Resultater og besparelser for virksomheden
17.050
Filer, mails og billeder med følsomme data fundet i virksomhedens systemer.
275
Arbejdstimer sparet per år for virksomheden.
DKK 54.500
Sparet per år med DataMapper i forhold til at finde data manuelt.
DataMapper er en del af PrivacyHub
Vi ønsker, at det skal være så let som muligt at overholde GDPR, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver. Derfor har vi skabt PrivacyHub, som forenkler 3 områder i behandlingen af følsomme oplysninger.
- At finde og overvågning af følsomme data
- At svare på dataanmodninger
- At sende og modtage følsomme data sikkert via e-mail
Erhverv hele platformen og styrk jeres compliance fra det øjeblik, I indsamler følsomme data, til I sletter dem (eller returnerer dem til ejeren). Eller start med én løsning og få løst jeres mest presserende compliance-udfordring først.
Har I brug for en sikker måde at sende og modtage følsomme data på? Prøv ShareSimple.
