Ulemperne og fordelene ved GDPR
At overholde GDPR-kravene kræver typisk revision af eksisterende politikker og databehandling for at sikre, at følsomme data håndteres på en sikker måde. Ydermere kan det indebære investeringer i nye systemer, træning af personale m.m. Men selvom det kan virke som en stor opgave at overholde GDPR, følger der også mange fordelene ved GDPR, når først man overholder kravene.
Individers fordele ved GDPR
Inden det afsløres hvordan en virksomhed har gavn af GDPR, vil vi omtale hvordan almene borgere nyder gavn af ordningen. De to størrelser hænger nemlig sammen. Der er en række måder, som borgerne kan drage nytte af fordelene ved GDPR:
- GDPR giver borgerne større kontrol over deres persondata. Borgere har ret til at få adgang til deres persondata, ret til at anmode om rettelser, sletning og begrænsning af brugen af deres data, og ret til at trække deres samtykke tilbage. Dette giver borgerne mulighed for at kontrollere, hvem der har adgang til deres data og hvordan det bliver brugt.
- GDPR kræver, at virksomheder og organisationer har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på plads for at beskytte persondata mod uautoriseret adgang og databrud. Dette betyder, at borgerne kan føle sig mere trygge ved at afgive deres persondata, da de ved, at deres data er beskyttet mod misbrug og uautoriseret adgang.
- GDPR kræver, at virksomheder og organisationer er mere gennemsigtige omkring, hvordan de indsamler og bruger persondata. Dette betyder, at borgerne har ret til at vide, hvordan deres data bliver brugt, og hvem der har adgang til det. GDPR kræver også, at virksomheder og organisationer er ansvarlige for at beskytte persondata og overholde reglerne, hvilket øger tilliden og sikkerheden for borgerne.
- GDPR kræver, at virksomheder og organisationer skal indhente borgerens samtykke, før de indsamler, bruger eller deler persondata. Dette betyder, at borgerne har større mulighed for at tage informerede beslutninger om, hvorvidt de ønsker at afgive deres data eller ej.
- GDPR giver borgerne mulighed for at indgive klager, hvis de mener, at deres persondata er blevet misbrugt eller ikke er blevet beskyttet ordentligt. Dette betyder, at borgerne har en måde at beskytte deres rettigheder og sikre, at virksomheder og organisationer overholder GDPR-reglerne.
Men hvilke positive effekter har GDPR på jeres virksomhed?
Disse fordele får virksomheder ud af GDPR
Overholdelse af GDPR kan være en betydelig opgave for virksomheder. Følgende punkter er fordelene ved at implementere forordningen:
1. Forbedret datahåndtering
GDPR kræver, at virksomheder har en klar forståelse af, hvilke data de har, hvor de kom fra, og hvordan de bruges. Ved at implementere disse krav kan virksomheder forbedre deres datahåndteringspraksis og få en bedre forståelse af deres dataaktiver.
2. Øget tillid og kundeloyalitet
Ved at implementere GDPR kan virksomheder demonstrere, at de tager databeskyttelse alvorligt og er forpligtet til at beskytte deres kunders personlige oplysninger. Dette kan føre til øget tillid og loyalitet blandt kunderne, hvilket kan være en væsentlig konkurrencefordel.
3. Reduceret risiko for databrud
GDPR kræver, at virksomheder implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte persondata mod uautoriseret adgang eller utilsigtet tab. Ved at implementere disse tiltag kan virksomheder reducere risikoen for databrud, hvilket kan være dyrt og skade deres omdømme.
4. Strømlinede forretningsprocesser
GDPR kræver, at virksomheder gennemgår deres databehandlingsaktiviteter og implementerer nye processer, hvor det er nødvendigt. Dette kan hjælpe virksomheder med at identificere ineffektivitet og strømline deres forretningsprocesser, hvilket fører til forbedret ydeevne og reducerede omkostninger.
5. Øget global rækkevidde
GDPR gælder for enhver virksomhed, der behandler personoplysninger om EU-borgere, uanset hvor virksomheden er baseret. Ved at overholde GDPR kan virksomheder udvide deres globale rækkevidde og demonstrere deres engagement i databeskyttelse til et bredere publikum.
Overordnet set kan det være en betydelig opgave at overholde GDPR, men virksomheder, der implementerer forordningen. Fordelene ved GDPR omfatter forbedret datahåndtering, øget kundetillid og loyalitet, reduceret risiko for databrud, strømlinede forretningsprocesser og øget global rækkevidde.
Få en GRATIS licens til ShareSimple i dag!
Byg et tillidsfuldt brand
Individers privatliv er styrket med GDPR. Et databrud kan potentielt forårsage skade på den person, der fik deres data misbrugt eller videregivet. Ser I bort fra GDPR, risikerer I et dårligt dataomdømme. Sagerne om Cambridge Analytics og Facebook viser præcis, hvorfor GDPR er et stykke værdifuld regulering til beskyttelse af privatlivets fred for enkeltpersoner. 87 millioner Facebook-brugere fik deres data eksponeret af Facebook for Cambridge Analytics. Konsekvenserne for Cambridge Analytics har været alvorlige (de indgav konkursbegæring). Kan I modstå den shitstorm, der følger med at blive stemplet som en dårlig databehandler?
At forpligte sig til GDPR viser en betydelig respekt for jeres kunders og medarbejderes privatliv. Det giver mulighed for at opbygge mere tillid til jeres brand. I kunne fremhæve jeres gode data-omdømme i jeres marketingaktiviteter, kundematerialer og andre relevante steder. Vis, hvor gennemsigtige og etiske jeres standarder er, og at I har procedurer på plads.
Optimering af jeres virksomhed
Når I starter rejsen med at blive GDPR-kompatibel, gennemgår I en masse processer og software, som jeres medarbejdere bruger. Ser man helt bort fra GDPR, kan man nemt komme til den konklusion, at det ofte er det bedre at have færre systemer. På den måde kan arbejdet med at blive GDPR-kompatibelt hjælpe jer med at strømline jeres virksomheds processer og reducere mængden af
Efter vores egen interne gennemgang I Safe Online, opdagede vi, at vi abonnerede på hele 5 forskellige projektstyringssoftware. At reducere antallet af forskellige software-løsninger, der blev brugt til at løse det samme problem, hjalp os med at reducere omkostningerne, undgå forvirring og spare tid.
Udnyt fordelene ved GDPR på den nemme måde
Selvom overholdelse af GDPR er en stor og kontinuerlig opgave, er den i sidste ende på mange måder win-win situation – både for de mennesker I har med at gøre samt jer som virksomhed. Kunder, medarbejdere og øvrige kontakter af jeres virksomhed vil få deres rettigheder beskyttet og sikret, mens I vil få mere strømlinet arbejdsgang og opleve tillid fra omverden. Læs mere om at overholde GDPR her. Hos Safe Online udvikler vi værktøjer, som er designet til at gøre det let for små og mellemstore virksomheder at overholde GDPR. Se vores løsninger her:
DataMapper - find jeres følsomme persondata
ShareSimple - send og modtag data sikkert i Outlook
RequestManager - håndter dataforespørgsler let
Sebastian Allerelli
Specialist i Ledelse, Risiko og GDPR
Følg mig på LinkedIn for at få små tips til GDPR her →