Skip to main content

Data Discovery giver fremskridt og innovation

Data er magt.

Hvor er jeres data? Hvordan bruger I den?

Data er en værdifuld forretningsvare, endda en slags valuta. Det giver jer indsigt, I kan bruge til at fremskynde din beslutningsproces, styrke vækststrategier, forbedre kundeoplevelsen og drive innovation. De fleste virksomheder udnytter dog ikke de data, de har til deres bedste fordel; og nogle gange er det simpelthen fordi, de ikke ved, hvad de har, eller hvor det er.

Dette er blevet endnu mere af et problem, efterhånden som det enorme skift i retning af hjemmearbejde øges. Jeres virksomheds data kan finde vej til indbakker, cloud-lager eller personlige computere; nogle gange ses data’en aldrig igen. Sporing og udnyttelse af de data, I har indsamlet, kræver samarbejde fra hele dit team og de rigtige data discovery -værktøjer, så I kan få hele “kontoret” til at samarbejde sikkert fra hvor som helst i verden.

Vidste du at...?

52 % af medarbejderne ønsker fleksibelt arbejde efter corona?

Men hvis ikke man benytter kontrol fra centralt hold over delte filer, vil det udgøre sikkerhedsrisici og resulterer i, at værdifulde data kan gå tabt eller spildes. Hvordan kan virksomheder få fordelene ved en fleksibel arbejdsplads, mens de stadig holder styr på alle de data, de gemmer, og udnytter dem bedst muligt?

Udfordringen

Det være en enorm opgave, med et betydeligt potentiale for menneskelige fejl og datalæk at få alle i jeres organisation manuelt til at organisere dokumenter som medarbejderne har spredt ud over postkasser, servere, lokale drev, cloud storage og USB’er på tværs af virksomheden.

Og al den tid, medarbejderne bruger på at kurere, forstå og rapportere data er tid (og mental energi), som kunne bruges på at drive fremskridt og innovation.

Hvorfor starte med data discovery?

Hvis I ikke har et klart billede af de data, I gemmer, kan I ikke få mest muligt ud af dem, og I kan ikke beskytte dem. Et smart data discovery-system kan indsamle data fra en række forskellige lagersystemer på tværs af alle afdelinger, registrere mønstre og afvigelser. Det kan give jer et fugleperspektiv af de data (inklusive følsomme data), som I og hele virksomheden gemmer, uanset om I arbejder fra kontoret eller eksternt.

Data discovery-værktøjer

Data discovery-værktøjer hjælper jer med at skabe en mere produktiv, effektiv, indsigtsfuld og analytisk-smart organisation. De data discovery-værktøjer, I vælger, bør være:

Nemt at bruge uden behov for IT-support

Hurtigt og frustrationsfrit

Omkostningseffektivt

Og skal kunne:

Håndtere store mængder data

Vise dig de data, I gemmer, sammen med statistik

Klassificere filer/dokumenter efter type

Identificere højrisiko- og følsomme data

Eksportere og dele filer i et maskinlæsbart format

Smarte værktøjer til data discovery øger værdien af jeres data

Værktøjer som DataMapper giver jer et komplet overblik over filer og dokumenter for alle brugere på et enkelt dashboard. Den organiserer jeres dokumenter intuitivt baseret på indhold og kontekst, hvilket gør det nemt at navigere i alle dokumenter på tværs af en organisation. Hele teams kan tilslutte sig DataMapper, så al virksomhedsinformation kan samles og kortlægges.

DataMapper

DataMapper hjælper jer med at:

Forstå jeres informationsstrøm

Analysere mønstre og tendenser i datasæt

Spore jeres virksomheds ydeevne

Forudsige mønstre og forbindelser

Fejlfinde på tværs af afdelinger

Give de rigtige personer adgang til alle de data, de har brug for for at arbejde effektivt

Sørge for, at selve dataene håndteres på den mest sammenhængende måde som muligt

Forstå jeres egne processer og fortsæt med at innovere

Forbedre privatlivsstyring

Opbygge tillid ved at kommunikere jeres processer mere effektivt til andre

Frigøre mere tid til problemløsning og strategisk beslutningstagning

Når I genbesøger data, der var begravet i en gammel fil eller flyder formålsløst i cloud-lageret, vil I hurtigt opdage eventuelle ufuldstændige kontrakter, oversete salgsemner, ubrugte abonnementer, overflødige systemer og leverandører og anden information, der ellers ville glide igennem sprækkerne.

Meget af det, I finder, vil fortsat være et aktiv for jeres virksomhed, men I vil også identificere data, der er overflødige, forældede eller trivielle (ROT). Eliminering af ROT fra jeres systemer vil også gøre resten af jeres værdifulde data mere tilgængelige.

DataMapper automatiserer datafinding.

Kunne I tænke jer at lære mere om, hvordan I bruger DataMapper til at opdage og kortlægge jeres filer? Lær mere →

Sebastian Allerelli

Specialist i ledelse, risiko & GDPR