Connectid DataMapper Logo White

Identificer og håndter
GDPR-risici automatisk

Connectid DataMapper kortlægger automatisk alle din virksomheds
personlige data på tværs af filer og dokumenter.
Find data. Få overblik. Reducer GDPR-risici.
Få de nødvendige oplysninger, du har brug for, for at kunne tage action
og spore din GDPR-compliance.
Tilmeld en gratis prøveperiode
Mapping all personal data with Connectid DataMapper

Vores 3 vigtigste forpligtelser til dig

Connectid DataMapper præsenterer et dashboard til nemt at navigere i alle din virksomheds dokumenter og dets indhold. Nu kan du automatisk identificere og gennemgå GDPR-risici – at besvare en indsigtsanmodning har aldrig været mere simpel!
1. Automatiser din GDPR-indsats

Uanset antallet af GDPR-politikker din virksomhed har, er der altid en million ustrukturerede dokumenter, der flyder rundt. Disse dokumenter skal identificeres og håndteres – og dokumenteres til revisionsformål. Nu kan du automatisk identificere alle de nødvendige dokumenter, der indeholder personlige data. Dette, uanset om data gemmes på dit skrivebord, i en e-mail’s vedhæftning eller i din virksomheds cloud-opbevaring – du får et centralt overblik.

2. Undgå at få store bøder 

Det ikke at overholde GDPR kan føre til store bøder.
Nu kan du roligt stoppe med at bekymre dig – Connectid DataMapper letter hele compliance-processen ved automatisk at finde alle personlige data til dig.
Ved at benytte Connectid-løsninger tager du et stort skridt mod GDPR-compliance – uden at bruge flere timer på at gøre det manuelt.

3. Reducer dine virksomhedsomkostninger

‘Privacy’ regler giver enhver person ret til at få adgang til alle de personlige data, din virksomhed måtte have om hende eller ham. Det anslås, at processen med at finde og levere sådanne data kan koste omkring € 5.000 pr. anmodning, og at de pågældende data findes i omkring 21 forskellige systemer. Connectid DataMapper er let integreret i de fleste systemer og hjælper dig med at kortlægge alle personlige data i dine dokumenter på 1-1 niveau – og forbereder din virksomhed til let at imødekomme anmodninger om beskyttelse af personlige data til en minimum omkostning.

Connectid DataMapper - kortlægger automatisk alle din virksomheds personlige data på tværs af filer og dokumenter.

Sådan virker det

Automatically identifying documents
Kør scanning

Vælg de dokumentplaceringer du ønsker at scanne
(desktop, e-mails, lokal drev eller cloud opbevaring osv.).

Reads and understands document content
Opdag GDPR-risici

Identificer alle nødvendige dokumenter på tværs af destinationer uden at flytte dem fra den oprindelige placering.

Organize and present documents
Kortlæg sensitive risici

Dokumenter organiseres og bliver lettere at tilgå
– nu er det let at prioritere de største risici først.

Extract and present business intelligence
Tag action

Med kontinuerlig overvågning og den nødvendige information til rådighed, er det let at tage action og tracke compliance.

Vil du prøve det?

Tilmeld dig og prøv vores GRATIS demo

Prøv Nu

De mest almindelige årsager til at prøve
Connectid DataMapper

Det er en kamp at samle alle vigtige dokumenter på et sted, der er let tilgængelig for medarbejderne.
Vigtige filer spredes ofte på tværs af indbakker, hvilket fører til frustration og tidsspild.
Det er alt for tidskrævende og ineffektivt at bruge en masse tid på at søge efter dokumenter, der er gemt forskellige steder.
Hold markøren over og se svarene.

Fordele med Connectid DataMapper

Plug-n-play opsætning

Tilmeld dig i dag, og kom i gang på mindre end 10 min. Og endnu bedre, du behøver ikke at træne eller tilpasse noget
– Connectid DataMapper kender allerede dine dokumenter.

Nem onboarding

Inviter kolleger, administrer deres adgangsniveau, og lad dem scanne deres fil-placeringer for relevante dokumenter – de vil være klar på 5 minutter.

Kategorisering af dokumenter

Ved at læse den sidste stavelse af dine dokumenter automatisk, og ved at bruge AI, kan Connectid DataMapper forstå og kategorisere dokumenter i en af 100+ juridiske og finansielle underkategorier.

Få en ensartet opsætning

Organiserer dokumenter automatisk i en intuitiv og ensartet struktur – nu bliver det let for medarbejderne at finde både deres egne og kollegers dokumenter, som de ellers ikke vidste eksisterede.

Smart dokumentsøgning

Find de nødvendige dokumenter let, uden at skulle gætte på for eksempel titel eller placering. Ved blot at filtrere efter f.eks. filtype, indhold, ejer, placering, navne osv. kan du nu søge smartere og hurtigere.

Information lige ved hånden

For hvert dokument fortæller Connectid DataMapper dokumentets originale placering, de identificerede kontrakters parter og hvem der har adgang til det.

Administration af brugeradgang

Ved at oprette brugergrupper og adgangstilladelser baseret på f.eks. sensitivitet, indholdstype, anciennitet eller noget fjerde – beslutter du hvem der kan få adgang til hvilke dokumenter.

Kortlægning af GDPR-risici

Med Connectid DataMapper finder du de dokumenter, du har brug for – via søgning og kortlægning af data fra bl.a. e-mails, vedhæftede filer, medarbejderes desktops eller virksomhedens cloud-opbevaring.

Værktøjer til udførelse af risici

Gør GDPR mere operationel med en praktisk værktøjskasse. Få bl.a. statistik over dokumentrisici og placeringer, samt specifikke instruktioner til at rette op på forkert håndterede personoplysninger.

Make better decisions based on document intelligence

”Vi ønsker at fjerne manuel dokumenthåndtering og give din virksomhed mulighed for at træffe bedre beslutninger baseret på dokument-intelligens”

Find data. Få overblik. Reducer GDPR-risici.

GDPR påvirker alle dele af din virksomhed

Identificering af personoplysninger er ikke det samme på tværs af afdelinger og virksomheder.
Uanset hvilken afdeling eller hvilken industri du tilhører, hjælper Connectid DataMapper dig.
HR
Få fuldt overblik over alle dokumenter, der indeholder personlige data om ansøgere såvel som tidligere- og nuværende ansatte.

Du har måske ansøgninger og CV’er liggende i dine systemer, som er mere end 6 mdr. gamle. Eller måske har du gemt medarbejderoplysninger, der er mere end 5 år gamle. Selvom du ikke burde.

Connectid DataMapper finder både jobansøgninger og CV’er automatisk, og fremhæver særlige sensitive data, så du kan foretage de passende handlinger. Har du f.eks. brug for at finde alle ansøgere og tilhørende CV’er, der opbevares i hele din virksomhed? Bare rolig – det tager kun ca. 6 sek.

COMPLIANCE
Få automatisk at vide, hvor GDPR-risici opstår i virksomheden.

Sandsynligvis har du allerede implementeret nye datapolitikker for at gemme og opbevare personfølsomme data, men hvordan sikrer du, at de følges?

Denne proces automatiseres med Connectid DataMapper. Ved løbende at foretage revisioner kan du guide dine kollegaer til at følge politikkerne. Det er endda muligt at fremhæve dokumenter, som hver enkel systembruger skal slette eller på anden måde håndtere.

SALG
Hold dit fokus på det, der er vigtigt for dig
– SALG – ikke GDPR.

Når du arbejder i salg, modtager du ofte kundedata på daglig basis. Højest sandsynligt har du allerede en masse personlige oplysninger i din indbakke, som har brug for din opmærksomhed, selvom du har andet at lave.

Connectid DataMapper er lavet til at give denne form for opmærksomhed til din indbakke. Ved at matche dine dokumenter med kundernes navne, opretter Connectid DataMapper automatisk det overblik, du har brug for, hvilket giver dig tid til at fokusere på det, der er vigtigt – at sælge.

IT
Styrk din søgen efter persondata på tværs af afdelinger.

Statistikker siger, at du som it-manager ofte er den, der er ansvarlig for GDPR. Er det tilfældet, er du måske også bekendt med, at det kan være udfordrende og meget tids-krævende at have et komplet overblik over alle personlige data på tværs af virksomheden, grundet mængden af ustrukturerede data?

Connectid DataMapper identificerer automatisk alle ustrukturerede data, der er gemt i dokumenter på tværs af funktioner og afdelinger, og sparer dig besværet med at gennemgå alt manuelt – eller i det mindste (som det oftest sker), sparrer det dig for at bede kolleger gøre det og så aldrig få et svar retur.

RÅDGIVERE / KONSULENTER
Frigør dig fra din dårlige GDPR-samvittighed.

Prøv at tænk på al den korrespondance, du har med dine klienter, er det svært at holde et komplet overblik? Prøv så at tænk på, hvor meget personlig data du har modtaget via e-mails. Det er meget sandsynligt, at ikke alt modtaget personlig data er blevet slettet, og du har muligvis ikke det komplette overblik over disse data, eller har du?

Connectid DataMapper identificerer automatisk alle personlige data i din indbakke for dig – hvilket giver dig mulighed for kun at fokusere på rådgivning og intet andet.

START-UP
Fjern de besværlige manuelle GDPR-opgaver og frigør dyrebar tid.

At være en del af en start-up kræver ofte et godt overblik, da du har masser af opgaver at give dig i kast med. Og GDPR er sandsynligvis ikke en opgave, du ønsker at bruge det meste af din tid på.

Connectid DataMapper er i stand til at identificere og organisere alle din virksomheds opbevarede personlige data, så du kan fokusere på opbygning af dit produkt, ‘go-to-market’ strategier, finde investorer (og alle de andre millioner af opgaver, som ligger øverst på din to-do liste).

Vil du vide mere?

…lad os tage en snak
GDPR compliant